简介

荷兰威科集团及其各种附属公司(统称为“威科集团”、“我们”或“我们的”)希望告知您我们处理您的个人信息的方式。本《职位网站隐私和 Cookie 声明》除了一般的隐私和 Cookie 声明之外,还解释了我们会收集、使用和披露哪些个人信息。如果您是加利福尼亚州、魁北克省或加拿大的居民,可以在下面找到适用于您所在地区的特定信息。

个人信息是指与个人相关的任何数据,基于这种信息可以通过直接或间接的方式识别该个人。这类信息可能包括:姓名、详细联系信息、(在线)识别数据、在线识别码,或者针对该个人的其他特征。

本声明适用于由荷兰威科集团或其附属公司在您作为求职者通过威科集团职位网站申请职位空缺,或您有兴趣加入我们的人才和招聘库以获得未来可能符合您资质的工作机会时收集和处理的、与威科集团职位网站(统称为“威科集团职位网站”)— careers.wolterskluwer.com 相关的所有个人信息。本声明是一般的隐私和 Cookie 声明的补充,在您访问我们的网站、解决方案和其他服务(包括事件)时适用。本《威科集团职位网站隐私和 Cookie 声明》不适用于已接受工作要约并成为长期或临时员工、工人或承包商的个人,此类个人的个人信息应受我们的员工隐私声明(如适用)的管辖。

  • 简介

    威科集团是一个由世界各地多个公司组成的全球机构。提供给威科集团或威科集团收集的任何个人信息均由荷兰威科集团(P.O.Box 1030, 2400 BA, Alphen aan den Rijn, The Netherlands)或在具体职位描述中提及的附属公司(视情况而定)控制,并在某些情况下由该集团与其附属公司联合控制。个人数据的相关处理是根据荷兰威科集团及其相关附属公司之间的联合控制安排进行的。在这种安排下,荷兰威科集团在任何时候都可以让数据主体解决其任何疑虑或问题,并允许他们针对其个人信息行使自己在当地适用的数据保护法律中所规定的权利。

    如果您希望就有关您的个人信息(包括根据本隐私政策处理您个人信息的特定数据控制者的身份)的问题与我们联系,请参阅下面的‘如何联系我们’部分。

  • 关于我们

    在威科集团职位网站和相关招聘流程中,我们可能会收集以下个人信息。

    • 姓名和详细联系信息,例如:姓氏和名字、电子邮箱地址、邮政地址、电话号码。
    • 在威科集团职位网站上创建和使用您的求职者帐户时提供的信息,例如,在申请我们的职位空缺时提供的信息:
      • 专业、就业或教育信息,如求职信或简历中包含的信息。
      • 个人技能,包括语言技能。
      • 您在求职过程中提供的兴趣领域或相关网站。
      • 在相关国家/地区的工作权状态、工作许可或其他必要的工作担保。
      • 雇佣前筛选信息,例如背景调查的结果、资质和推荐信的验证、官方身份证明以及您与我们共享的社交媒体账户中的某些个人信息。 
      • 账户凭据,例如:密码,以及用于身份验证和访问的其他安全信息。
      • 其他特殊类别的个人信息,例如性别、种族、民族、健康和残疾数据,以及贸易组织数据,但以当地司法管辖区法律要求或允许的范围为限。
      • 与您加入我们的人才和招聘库有关的信息(当您有兴趣就未来的任何工作机会与我们联系时):
        • 专业经验信息。
        • 未来工作机会的兴趣领域。 
      • 残疾援助信息,例如,帮助您完成求职所需的信息或者您是否在面试时需要便利条件。
      • 使用信息,例如:关于您如何在我们的威科集团职位网站中导航的行为信息,包括任何网络聊天通信。
      • 计算机、设备和连接信息,例如:IP 地址、浏览器类型和版本,以及位置、广告标识符、Cookie 或跟踪器标识符及相关信息
      • 您通过威科集团职位网站或在招聘和招聘审核过程中分享的任何其他信息。
  • 我们收集哪些个人信息?

    我们和第三方服务提供商可能从以下来源收集个人信息:

    • 直接互动操作,例如:当您使用我们的威科集团职位网站或与我们就潜在的就业机会进行沟通时,包括通过我们的网络聊天功能。
    • 您在威科集团职位网站上的求职者账户,例如:在创建或使用该账户时,在申请我们的职位空缺时,或在被添加到人才和招聘库以获得未来工作机会时。
    • 残疾人便利条件申请,例如:当您需要帮助完成求职,或者如果您在面试时需要便利条件,请联系我们。
    • 第三方数据,例如:第三方网站上的信息、您可能公开的其他信息,或者第三方来源提供的信息,包括但不限于政府机构、背景调查服务提供商、数据代理商和社交媒体服务提供商。请注意:如果您在威科集团职位网站上注册个性化职位推荐时选择连接您的公开社交媒体个人资料,您将与我们共享社交媒体帐户中的某些个人信息,例如您的姓名、电子邮件地址、技能以及您在连接社交媒体帐户时选择提供给我们使用的任何其他信息。
    • 自动跟踪技术,例如:使用多种技术(例如 Cookie、网络日志、信标和网络标签)自动收集的、关于您和我们的威科集团职位网站互动操作的信息。
  • 我们如何使用您的个人信息

    通过威科集团职位网站收集的个人信息将按照收集信息的既定目的用于招聘或其他目的,并且仅可能出于法定或其他合法目的而进一步使用。我们将出于以下目的处理您的个人信息:

    • 招聘并评估潜在求职者是否适合在威科集团工作;
    • 为我们(未来)的职位空缺匹配个人资料,例如在您申请职位空缺之后,或者您被添加到人才和招聘库中,以便就未来的任何工作机会与您联系时;
    • 进行筛选和面试;
    • 提供雇佣合同;
    • 遵守法律法规和我们的合同义务。
    • 改善我们的招聘流程和威科集团职位网站,例如:邀请您参与调查或分析网站流量,以优化我们的网站或生成对于相似职位空缺的个性化建议。

    关于处理您的个人信息,处理的合法性是我们的主要原则之一,我们应用以下合法处理依据:

    • 处理信息是出于履行合同或采取措施以签订合同的需要,例如发出聘用要约;
    • 处理信息是出于达成我们合法权益(例如:改善我们招聘流程的质量)的需要;
    • 处理信息是遵守我们应服从的或者适用数据保护法律所规定的法律义务的需要,例如确认求职者的身份;
    • 在您同意的情况下 — 例如,当您希望我们将您添加到人才和招聘库中,以便将来有职位空缺时与您联系时。
  • 共享您的个人信息

    为了运营我们的威科集团职位网站并促进我们的业务运营,我们可能会在内部或者与某些选中的第三方共享特定信息。还可能有特定的法定或法律义务,我们认为会要求我们对外披露您的个人信息。我们可能与之共享数据的有关方包括:

    • 其他威科集团附属公司,例如为支持威科集团职位网站和相关招聘流程提供基础技术;
    • 我们的服务提供商,例如用于管理或托管服务和/或支持威科集团职位网站及相关招聘流程的技术。我们的服务提供商包括:当您申请我们的职位空缺时,我们用来保存您的信息的服务提供商;当您希望加入我们的人才和招聘库以获取未来职位空缺时,我们用来保存您的信息的服务提供商。

    当我们在其他国家/地区内部共享或与第三方共享个人信息时,我们会根据使用数据保护法律(如果适用,包括欧盟示范条款)采用适当的保护措施。根据适用法律的要求,第三方需要使用适当的保护措施来保护个人信息,并且仅能访问执行其特定任务所需要的个人信息。

  • 我们会将您的个人信息保留多久

    根据我们的数据保留政策和适用的数据保护法律,您的个人信息将在履行我们的义务和遵守法律义务所必需的范围内进行处理,并且将会在为达到既定收集目的所需时间内予以保留。当我们不再需要您的个人信息时,我们将采取合理的措施将其从我们的系统或记录中删除,或采取措施对其匿名化处理,这样就不会从这些信息中将您识别出来。

  • 我们如何保护您的个人信息

    我们在整个企业中采用了内部政策框架和最低标准来保护您的数据安全。而且,我们将员工、业务合作伙伴、服务提供商和第三方服务提供商对个人信息的访问限制为“需者方知”。更确切地说,根据相关法律,我们采取了合理的技术和管理措施(政策和程序、IT 安全等),来确保您的个人信息及其处理方式的保密性和完整性。

  • 您有哪些权利

    作为一个全球性组织,我们在不同的司法管辖区运营,这些司法管辖区授予个人在处理个人信息方面不同程度的保护。我们将尊重适用法律下您的权利。根据您当地适用的数据保护法律,包括适用的欧洲数据保护法律,您的权利可能包括以下内容:

    • 访问权('个人信息概览'):有权获取我们处理的您的个人信息概览。
    • 更正权('更正您的个人信息'):如果您的个人信息不准确或不完整,您有权要求我们更正或完善您的个人信息。
    • 删除权('被遗忘的权利'):有权要求我们根据适用法律的规定删除您的个人信息。在某些情况下,我们可能无法接受您的请求,例如,当处理是出于遵守法律义务的需要,或者如果处理是履行合同的必要条件时。
    • 数据可移植性权利('转移您的个人信息'):有权要求我们直接向您转移您的个人信息。如果按自动化方式进行处理并且经过您的同意或者基于您与我们签订的合同,则适用于某些个人信息。在您的请求和技术可行的情况下,我们将把您的个人信息转移给您选择的另一方。
    • 限制处理权:有权要求我们限制或停止我们持有的您的个人信息的处理一段时间,或者无限期。在某些情况下,我们可能无法接受您的请求,例如,当处理是出于遵守法律义务的需要时,或者如果我们能够表明存在其他强有力的合法理由。
    • 反对权:有权反对我们对您的个人信息的处理。反对的理由应与您的特定情况有关,并与基于合法利益条件的处理有关。然后,我们将不再处理个人信息,除非我们能够表明存在其他强有力的理由。在某些情况下,您有无条件的反对权利;例如,在直接营销活动的背景下。
    • 撤回同意:有权随时撤回您对个人信息处理的同意;例如,在您同意我们随时告知您我们的职位空缺后,您有权随时撤回此同意。撤回您的同意不会影响您的个人数据在撤回前的处理的合法性。

    要行使您的权利(如果适用)和/或有关处理您的个人信息的任何其他问题,我们建议您参考下面的“如何联系我们部分。
    如果您认为我们不负责任或者不同意我们的数据隐私实践,根据适用法律,您还有权向您当地的数据保护机构提出投诉。

  • COOKIE 和基于兴趣的广告的使用
    Cookie政策

    Cookie 是小型文本文件,可能存储在您的计算机或移动设备上。类似的技术可能包括像素、信标、标签、嵌入式脚本、社交媒体插件或其他跟踪器或类似技术。这些跟踪技术通常与 Cookie 结合使用,但可能以不同的方式存储。

    我们使用 Cookie 和类似的跟踪技术(统称为“Cookie”)来实现多种不同的目的,包括优化我们的网站、促进网站浏览、分析网站流量以及我们自己的招聘目的。Cookie 可能收集信息以分析个人浏览行为,记住您和您的偏好,并提供和衡量广告(包括基于兴趣的广告)。我们可能使用属于以下四类之一的 Cookie。

    • 严格必要的 Cookie - 这些是网站正常运行所必需的。它们通常是根据您的操作设置的,这些操作等同于对服务的请求,比如设置您的隐私偏好、登录或填写表单。您可以设置浏览器阻止或提醒您有关这些 Cookie,但这可能会影响(部分)网站的正常运行。
    • 功能性 Cookie - 这些使网站能够提供增强功能、用户体验和个性化,并且可能是由我们或我们添加到页面的第三方提供者设置的。如果您不允许这些 Cookie,则其中一些或全部服务可能无法正常运行。
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  • 其他网站链接

    我们的网站可能包含威科集团其他网站或第三方网站的链接,它们包含的隐私和 Cookie 声明可能与我们的不同。我们对通过此类其他网站收集的个人信息的收集、处理或披露概不负责。

    同样,我们对此类网站中包含的任何信息或内容也不负责。我们仅出于便利目的提供其他网站的链接。您对此类网站的使用和浏览应遵守网站自己的相关政策。请您查看可能通过我们的威科集团职位网站链接访问的其他网站所发布的隐私声明。

    威科集团可能在特定情况下,针对在特定服务中您的个人数据如何被收集和使用,为您提供其他或不同的隐私声明。

  • 关于加利福尼亚州居民的其他信息
    除了本隐私政策中提供的信息之外,还可以在这里查看有关加利福尼亚州居民的其他信息。 
  • 为魁北克和加拿大居民提供的其他信息

    在适用法律允许的情况下,我们可能会出于本《职位网站隐私和 Cookie 声明》中规定的目的,将我们收集到的有关您的个人信息传输到加拿大其他省份、美国以及可能不被视为提供与加拿大或其省份同等水平隐私保护的其他司法管辖区。欲了解更多信息并与负责隐私合规的相关人员联系,请发送电子邮件至 [email protected]

  • 如何联系我们

    如果您就我们如何处理您的个人信息有任何问题,或者希望行使您的某项权利,请发送电子邮件至 [email protected] 联系我们。如果认为我们的响应速度过慢或者不同意我们的数据隐私惯例,您也有权根据适用的法律,向您当地的数据保护机构投诉。

    在响应某个请求时,我们可能会请求您验证自己的身份(如果必要的话),并请您提供能够帮助我们更好地理解您的请求的信息。如果我们没有同意您的请求(不管是全部未同意还是部分未同意),我们会解释原因。

  • 本声明的更新

    我们可能会不时地更新本《职位网站隐私和 Cookie 声明》以及任何其他特定隐私声明。在更改本《职位网站隐私和 Cookie 声明》时,我们会为本隐私声明添加一个新日期。此版本自 2024 年 2 月起生效。

    版本 1.3,2024