INTRODUCERE

Wolters Kluwer N.V, împreună cu diversele sale societăți afiliate (denumite continuare în mod colectiv „Wolters Kluwer”, „noi”, „noastre”) dorește să vă informeze despre modalitățile în care prelucrăm informațiile dvs. cu caracter personal. În prezenta Notificare privind confidențialitatea și modulele cookie referitoare la cariere, vă explicăm ce informații cu caracter personal colectăm, utilizăm și divulgăm, în plus față de Notificarea generală privind confidențialitatea și modulele cookie.

Informații cu caracter personal înseamnă orice date referitoare la o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, pe baza informațiilor respective. Acestea pot include informații precum nume, detalii de contact, date de identificare (online), identificatori online sau alte caracteristici specifice acelei persoane.

Prezenta Notificare se aplică pentru toate informațiile cu caracter personal colectate și prelucrate de Wolters Kluwer N.V. sau una dintre societățile sale afiliate sau sucursalele sale în legătură cu site-urile web de cariere Wolters Kluwer (denumite în continuare în mod colectiv „Site-ul web de cariere Wolters Kluwer”) – careers.wolterskluwer.com, când depuneți o cerere de angajare drept solicitant al unui loc de muncă prin intermediul Site-ul nostru web de cariere Wolters Kluwer sau când sunteți interesat(ă) să fiți adăugat(ă) la baza noastră de date cu oameni talentați și de recrutare pentru orice oportunități de angajare viitoare care se potrivesc cu calificările dvs. Prezenta Notificare este în plus față de Notificarea generală privind confidențialitatea și modulele cookie, care se aplică atunci când vizitați site-urile web, soluțiile și alte servicii ale noastre, inclusiv evenimente. Prezenta Notificare privind confidențialitatea și modulele cookie în ceea ce privește carierele Wolters Kluwer nu se aplică persoanelor care au acceptat o ofertă de angajare și sunt angajate ca angajați permanenți sau temporari, muncitori sau contractanți – informațiile cu caracter personal ale acestor persoane vor fi guvernate de notificările noastre privind confidențialitatea angajaților, după caz.

  • CINE SUNTEM NOI

    Wolters Kluwer este o organizație globală formată din mai multe companii în întreaga lume. Orice informații cu caracter personal furnizate către sau colectate de către Wolters Kluwer sunt controlate de către Wolters Kluwer N.V., P.O. Box 1030, 2400 BA, Alphen aan den Rijn, Țările de Jos, sau societatea sa afiliată sau sucursala sa menționată într-o fișă a postului specifică, după caz, și în anumite circumstanțe împreună cu una dintre societățile sale afiliate sau sucursalele sale. Prelucrarea datelor cu caracter personal asociate se efectuează pe baza unui acord comun al operatorilor de date încheiat între Wolters Kluwer N.V. și societățile sale afiliate sau sucursalele sale relevante. În conformitate cu acest acord, compania Wolters Kluwer N.V. va fi în orice moment la dispoziția persoanelor vizate pentru a clarifica orice nelămuriri sau întrebări și/sau pentru a le permite să își exercite drepturile conform legilor locale de protecție a datelor cu caracter personal.

    Dacă doriți să ne contactați pentru a ne adresa întrebări referitoare la informațiile dvs. cu caracter personal, consultați secțiunea „CUM NE PUTEȚI CONTACTA” de mai jos.

  • CE INFORMAȚII CU CARACTER PERSONAL COLECTĂM

    În legătură cu Site-ul web de cariere Wolters Kluwer și procesele de recrutare asociate, este posibil să colectăm următoarele informații cu caracter personal.

    • Nume și detalii de contact, precum prenumele și numele de familie, adresa e-mail, adresa poștală, numărul de telefon.
    • Informațiile furnizate atunci când creați și utilizați contul dvs. de candidat pe Site-ul web de cariere Wolters Kluwer, de exemplu, când depuneți o cerere de angajare pentru unul dintre locurile noastre de muncă disponibile:
      • Informații profesionale, privind angajarea sau educația, precum informații conținute în scrisoarea dvs. de solicitare a angajării sau în curriculum vitae.
      • Abilități personale, inclusiv cunoașterea limbilor străine.
      • Domeniile de interes sau site-urile web relevante pe care le-ați furnizat în timpul procesului de solicitare a angajării.
      • Starea dreptului de a munci, permise de lucru sau alte sponsorizări necesare pentru a lucra în țara respectivă.
      • Informații de selecție pre-angajare, de exemplu rezultatele verificărilor generale, verificarea calificărilor și referințelor, forme oficiale de identitate și anumite informații cu caracter personal din contul dvs. pe o rețea socială pe care le-ați partajat cu noi. 
      • Datele de conectare ale contului, precum parolele și alte informații de securitate pentru autentificare și acces.
      • Alte categorii speciale de informații cu caracter personal, precum date privind sexul, rasa, etnia, sănătatea și dizabilitățile și date privind organizațiile comerciale, în măsura în care sunt necesare sau permise în jurisdicția locală. 
      • Informații referitoare la adăugarea dvs. în baza noastră de date cu oameni talentați și de recrutare când sunteți interesat(ă) să fiți contactat(ă) pentru orice oportunități viitoare legate de locuri de muncă:
        • Informații privind experiența profesională.
        • Domenii de interes pentru viitoare oportunități de angajare. 
      • Informații privind asistența în caz de dizabilitate, de exemplu, pentru a vă oferi adaptări pentru a completa cererea sau dacă aveți nevoie de adaptări pentru un interviu.
      • Informații de utilizare, cum ar fi informații comportamentale despre modul în care navigați pe Site-ul nostru web de cariere Wolters Kluwer, inclusiv orice comunicare prin chatul web. 
      • Informații despre computer, dispozitiv și conexiune, precum adresele IP, tipul de browser, versiunea și locația.
  • CUM COLECTĂM INFORMAȚII CU CARACTER PERSONAL

    Noi și furnizorii noștri de servicii terți putem colecta informații cu caracter personal din următoarele surse:

    • Interacțiuni directe, de exemplu când utilizați Site-ul nostru web de cariere Wolters Kluwer sau comunicați cu noi cu privire la un potențial loc de muncă, inclusiv prin intermediul caracteristicilor noastre de chat web.
    • Contul dvs. de candidat pe Site-ul web de cariere Wolters Kluwer, de exemplu, când creați sau utilizați contul, când depuneți o cerere de angajare pentru unul dintre locurile noastre de muncă disponibile sau când sunteți adăugat(ă) în baza de date cu oameni talentați și de recrutare pentru orice oportunității viitoare legate de locuri de muncă.
    • „Cererea pentru adaptări oferite persoanelor cu dizabilități”, de exemplu, când solicitați adaptări pentru a completa cererea sau dacă aveți nevoie de adaptări pentru un interviu.
    • Date de la terți, precum informații de pe site-urile web ale terților sau alte informații pe care este posibil să le fi făcut publice sau informații furnizate de surse ale terților, inclusiv, fără limitare, entități guvernamentale, furnizori de servicii de verificări generale, revânzători de date și furnizori de rețele sociale. Rețineți că dacă alegeți să vă conectați profilurile de pe rețelele sociale când vă înscrieți la recomandări de locuri de muncă personalizate pe Site-ul web de cariere Wolters Kluwer, partajați cu noi anumite informații cu caracter personal din contul dvs. pe rețeaua socială respectivă, precum numele, adresa e-mail, abilitățile și orice alte informații pe care alegeți să le faceți accesibile pentru utilizare când vă conectați contul din rețeaua socială.
    • Tehnologii de urmărire automată, precum informații colectate automat despre interacțiunea dvs. cu Site-ul web de cariere Wolters Kluwer utilizând diverse tehnologii, precum modulele cookie, jurnalele web și tag-urile de internet.
  • CUM FOLOSIM INFORMAȚIILE DVS. CU CARACTER PERSONAL

    Informațiile cu caracter personal colectate în legătură cu Site-ul web de cariere Wolters Kluwer sunt utilizate pentru recrutare sau în alte scopuri pentru care au fost colectate și ar putea fi utilizate în continuare doar în scopuri statutare sau în alte scopuri legitime. Scopurile pentru care este posibil să prelucrăm informațiile dvs. cu caracter personal:

    • Recrutarea și evaluarea adecvării unui solicitant potențial al unui loc de muncă pentru angajarea la Wolters Kluwer;
    • Sincronizarea profilurilor cu locurile noastre de muncă disponibile (viitoare), de exemplu după ce ați depus o cerere de angajare pentru un loc de muncă disponibil sau dacă sunteți adăugat(ă) la baza de date cu oameni talentați și de recrutare pentru a fi contactat(ă) pentru locuri de muncă disponibile (viitoare);
    • Susținerea de selecții și interviuri;
    • Oferirea unui contract de muncă;
    • Respectarea legilor, reglementărilor și obligațiilor noastre contractuale.
    • Îmbunătățirea procesului nostru de recrutare și a Site-ului web de cariere Wolters Kluwer, precum o invitație adresată către dvs. de a participa la sondaje de opinie sau analizarea traficului pe website pentru a ne optimiza site-urile web sau pentru a genera sugestii personalizate pentru locuri de muncă disponibile similare. 

    Legalitatea prelucrării este unul dintre principiile esențiale referitoare la prelucrarea informațiilor dvs. cu caracter personal – aplicăm următoarele temeiuri juridice de prelucrare:

    • prelucrarea este necesară pentru implementarea unui contract sau pentru a lua măsuri înainte de încheierea unui contract - de exemplu, pentru a transmite o ofertă de angajare;
    • prelucrarea este necesară în scopul intereselor noastre legitime – de exemplu, pentru a îmbunătăți calitatea procesului nostru de recrutare;
    • Prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale la care suntem supuși sau care este în alt mod legală în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor – de exemplu, pentru a verifica identitatea unui solicitant al unui loc de muncă;
    • cu acordul dvs. exprimat – de exemplu, dacă doriți să vă adăugăm în baza de date cu oameni talentați și de recrutare, pentru a fi contactat(ă) în viitor pentru orice locuri de muncă disponibile viitoare.
  • PARTAJAREA INFORMAȚIILOR DVS. CU CARACTER PERSONAL

    Pentru a putea opera Site-ul web de cariere Wolters Kluwer și pentru a continua operațiunile noastre de afaceri, putem partaja anumite informații pe plan intern sau cu terți selectați. Este posibil, de asemenea, să existe o anumită obligație statutară sau legală despre care considerăm, cu bună credință, că ne impune să vă divulgăm informațiile cu caracter personal pe plan extern. În rândul părților cu care am putea partaja datele sunt incluse/incluși:

    • alte societăți afiliate sau sucursale Wolters Kluwer, de exemplu furnizarea tehnologiei de bază pentru susținerea Site-ului web de cariere Wolters Kluwer și a proceselor de recrutare asociate;
    • furnizorii noștri de servicii, de exemplu pentru gestionarea sau găzduirea serviciilor și/sau tehnologiei de bază pentru Site-ul web de cariere Wolters Kluwer și procesele de recrutare asociate. Exemple ale furnizorilor noștri de servicii sunt furnizorul de servicii pe care îl folosim pentru a vă salva informațiile când depuneți o cerere de angajare pentru locurile noastre de muncă disponibile și furnizorul de servicii pe care îl folosim pentru a vă salva informațiile când doriți să fiți adăugat(ă) la baza noastră de date cu oameni talentați și de recrutare pentru locuri de muncă disponibile viitoare.

    Ori de câte ori partajăm informații cu caracter personal pe plan intern sau cu terți din alte țări, implementăm măsuri de protecție în conformitate cu legile aplicabile de protecție a datelor, inclusiv, după caz, cu clauzele privind Modelul UE. În conformitate cu legislația aplicabilă, terții sunt obligați să utilizeze măsuri de protecție adecvate pentru a proteja informațiile cu caracter personal și pot accesa doar informațiile cu caracter personal care sunt necesare pentru îndeplinirea sarcinilor specifice ale acestora.

  • CÂT TIMP VĂ PĂSTRĂM INFORMAȚIILE CU CARACTER PERSONAL
    Informațiile dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate în măsura în care acest lucru este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor noastre și în perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care se colectează informațiile, în conformitate cu politicile noastre de păstrare a datelor și legile aplicabile privind protecția datelor. Atunci când nu mai avem nevoie de informațiile dvs. cu caracter personal, vom lua toate măsurile rezonabile pentru a le elimina din sistemele și înregistrările noastre sau vom lua măsuri pentru a le anonimiza în mod corespunzător, astfel încât să nu mai puteți fi identificat/ă prin intermediul acestora.
  • CUM VĂ PROTEJĂM INFORMAȚIILE CU CARACTER PERSONAL
    Am pus în aplicare un cadru intern de politici și standarde minime pentru toate activitățile noastre pentru a vă păstra datele în siguranță. În plus, limităm accesul la informații cu caracter personal al angajaților noștri, partenerilor de afaceri, furnizorilor de servicii și furnizorilor de servicii terți la o bază de tip „cunoaștere necesară”. Mai precis și în conformitate cu legea, luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate (politici și proceduri, securitate IT și altele) pentru a asigura confidențialitatea și integritatea informațiilor dvs. cu caracter personal și modul în care acestea sunt prelucrate.
  • CARE SUNT DREPTURILE DVS.

    În calitate de organizație globală, activăm în jurisdicții diferite, cu obligații diferite, care acordă persoanelor fizice niveluri diferite de protecție în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal. Vă vom respecta drepturile în conformitate cu legislația aplicabilă. În măsura prevăzută în legislația dvs. locală privind protecția datelor, inclusiv legile europene aplicabile privind protecția datelor, drepturile dvs. pot include următoarele:

    • Dreptul de acces („o prezentare generală a informațiilor dvs. cu caracter personal”): dreptul de a obține o prezentare generală a informațiilor dvs. cu caracter personal pe care le prelucrăm.
    • Dreptul la rectificare („corectarea informațiilor dvs. cu caracter personal”): dacă informațiile dvs. cu caracter personal sunt inexacte sau incomplete, aveți dreptul de a ne solicita să rectificăm sau să completăm informațiile dvs.
    • Dreptul la ștergerea informațiilor („dreptul de a fi uitat”): dreptul de a ne solicita să vă ștergem informațiile cu caracter personal în măsura în care acest lucru este permis de legislația aplicabilă. În anumite circumstanțe, este posibil să nu putem accepta solicitarea dvs., de exemplu, atunci când prelucrarea este necesară pentru a respecta o obligație legală sau dacă prelucrarea este necesară pentru implementarea unui contract.
    • Dreptul la portabilitatea datelor („transferarea informațiilor dvs. cu caracter personal”): dreptul de a ne solicita să transferăm informațiile dvs. cu caracter personal direct către dvs. Acest drept se aplică anumitor informații cu caracter personal dacă sunt prelucrate prin mijloace automatizate și cu acordul dvs. sau pe baza unui contract pe care îl aveți cu noi. La cererea dvs. și acolo unde este posibil din punct de vedere tehnic, vom transfera informațiile dvs. cu caracter personal unei alte părți alese de către dvs.
    • Dreptul la restricționarea prelucrării: dreptul de a solicita restricționarea sau oprirea prelucrării informațiilor dvs. cu caracter personal deținute de noi pentru o anumită perioadă de timp sau pentru o perioadă nedeterminată. În anumite circumstanțe, este posibil să nu putem accepta solicitarea dvs., de exemplu, când datele sunt necesare pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor revendicări juridice sau din motive care țin de interese publice importante, când prelucrarea este necesară pentru a respecta o obligație legală sau dacă putem demonstra în alt mod temeiuri legitime relevante.
    • Dreptul de a vă opune: dreptul de a vă opune la prelucrarea informațiilor dvs. cu caracter personal. Motivele unei opuneri trebuie să se refere la situația dvs. particulară și să fie legate de o prelucrare bazată pe condiția unui interes legitim. Atunci nu vom mai prelucra informațiile cu caracter personal, decât dacă putem demonstra în alt mod temeiuri relevante. În anumite circumstanțe aveți dreptul necondiționat de a vă opune; de exemplu, în contextul activităților de marketing direct.
    • Retragerea consimțământului: dreptul de a vă retrage în orice moment consimțământul pentru prelucrarea informațiilor dvs. cu caracter personal; de exemplu, după ce ne-ați acordat consimțământul pentru a vă menține la curent cu privire la locurile noastre de muncă disponibile, aveți dreptul de a vă retrage în orice moment consimțământul. Retragerea consimțământului nu va afecta caracterul legal al prelucrării datelor dvs. cu caracter personal de dinaintea retragerii.

    Pentru a vă exercita drepturile (dacă este cazul) și/sau pentru orice întrebări privind gestionarea informațiilor dvs. cu caracter personal, consultați secțiunea „CUM NE PUTEȚI CONTACTA” de mai jos.

    Dacă există momente în care considerați că nu răspundem suficient de repede sau dacă nu sunteți de acord cu practicile noastre de confidențialitate a datelor, aveți de asemenea dreptul, în funcție de legile aplicabile, să depuneți o plângere la autoritatea dvs. locală de protecție a datelor.

  • UTILIZAREA MODULELOR COOKIE

    Folosim module cookie pentru a optimiza site-urile noastre web și pentru a analiza traficul site-urilor web. Ocazional, dacă am obținut în prealabil consimțământul dvs. informat, putem folosi module cookie ale terților, în special pluginuri ale rețelelor sociale, pentru a vă permite să partajați idei și informații legate de noi în mod instantaneu și în scopuri de recrutare proprii.

    Module cookie sau tehnici similare (denumite în mod colectiv „Module cookie”) sunt fișiere text mici sau pixeli, care ar putea fi stocați pe computer sau pe dispozitivul mobil. Modulele cookie pot fi necesare pentru a facilita navigarea pe site-ul web și pentru a-l face mai ușor de utilizat. Modulele cookie ale terților pot colecta informații pentru a analiza comportamentul personal de navigare.

    Putem folosi module cookie aparținând uneia dintre cele patru categorii afișate mai jos. Bannerul privind modulele cookie de pe website-ul nostru vă facilitează gestionarea preferințelor pentru categoriile de module cookie care nu sunt obligatorii. Bannerul va furniza, de asemenea, o prezentare generală a tuturor modulelor cookie utilizate în categorii.

    • Module cookie strict necesare aceste module cookie obligatorii sunt necesare pentru ca site-urile noastre web să funcționeze corect.
    • Module cookie funcționale – aceste module cookie adaugă funcții suplimentare la site-urile noastre web.
    • Module cookie de performanță – aceste module cookie sprijină servicii analitice care ne ajută să îmbunătățim funcționalitatea și experiența utilizatorului website-ului nostru.
    • Module cookie de publicitate – aceste module cookie pot fi aplicate pentru a colecta informații cu scopul de a emite conținut personalizat și publicitate pe propriile noastre site-uri web și pe alte site-uri web.

    Informații suplimentare despre modulele cookie folosite pe Site-ul web de cariere Wolters Kluwer pot fi găsite aici. Vă puteți modifica în orice moment preferințele privind consimțământul exprimat cu privire la modulele cookie, făcând clic pe butonul de mai jos.

  • LINKURI CĂTRE ALTE WEBSITE-URI

    Site-urile noastre web pot conține linkuri către alte site-uri web Wolters Kluwer sau ale terților, care pot avea notificări privind confidențialitatea și modulele cookie ce sunt diferite de ale noastre. Nu suntem responsabili pentru colectarea, prelucrarea sau divulgarea informațiilor cu caracter personal colectate prin intermediul altor astfel de site-uri web. 

    De asemenea, nu suntem responsabili pentru informații sau conținut prezente pe astfel de site-uri web. Linkurile către alte site-uri web sunt furnizate exclusiv pentru interese. Utilizarea și navigarea dvs. pe orice astfel de site web sunt supuse politicilor acestuia. Vă rugăm să consultați notificările privind confidențialitatea publicate pe alte site-uri web pe care le puteți accesa prin intermediul Site-ului web de cariere Wolters Kluwer. 

    Wolters Kluwer vă poate furniza notificări privind confidențialitatea, suplimentare sau diferite, în cazuri specifice, cu privire la modul în care informațiile dvs. cu caracter personal sunt colectate și utilizate pentru un serviciu specific. 

  • INFORMAȚII SUPLIMENTARE PENTRU LOCUITORII STATULUI CALIFORNIA
    Pe lângă informațiile furnizate în această politică de confidențialitate, informații suplimentare pentru locuitorii statului California pot fi găsite aici.
  • INFORMAȚII SUPLIMENTARE PENTRU LOCUITORII DIN QUEBEC ȘI CANADA
    Pe lângă informațiile furnizate în această politică de confidențialitate, informații suplimentare pentru locuitorii din Quebec și Canada pot fi găsite aici.
  • CUM NE PUTEȚI CONTACTA

    Dacă aveți întrebări cu privire la modul în care prelucrăm informațiile dvs. cu caracter personal sau dacă doriți să vă exercitați unul dintre drepturi, ne puteți contacta trimițându-ne un e-mail la: [email protected]. Dacă există momente în care considerați că nu răspundem suficient de repede sau dacă nu sunteți de acord cu practicile noastre de confidențialitate a datelor, aveți de asemenea dreptul, în funcție de legislația aplicabilă, să depuneți o plângere la autoritatea dvs. locală de protecție a datelor. Ca răspuns la o solicitare, vă putem solicita verificarea identității, dacă este necesar, și furnizarea de informații care ne ajută să vă înțelegem mai bine solicitarea. Dacă nu răspundem solicitării dvs. sau răspundem parțial, vă vom explica de ce.

  • ACTUALIZĂRI ALE ACESTEI NOTIFICĂRI

    Din când în când, putem actualiza această Notificare privind confidențialitatea și modulele cookie sau orice altă declarație de confidențialitate specifică. Atunci când facem modificări asupra acestei Notificări privind confidențialitatea și modulele cookie, vom adăuga o nouă dată la această declarație de confidențialitate. Această versiune este în vigoare începând cu noiembrie 2023.

    Versiunea 1.2, 2023