Cariere – Politica de confidențialitate și utilizarea cookie-urilor

Wolters Kluwer este o organizație globală formată din numeroase companii din întreaga lume. Orice informații personale furnizate către sau colectate de Wolters Kluwer sunt controlate de Wolters Kluwer N.V., P.O. Box 1030, 2400 BA, Alphen aan den Rijn, Olanda, sau de filiala sau sucursala sa menționată într-o descriere specifică a postului, după caz, și, în anumite circumstanțe, în comun cu una dintre filialele sau sucursalele sale. Prelucrarea asociată a datelor cu caracter personal are loc pe baza unui acord de control comun între Wolters Kluwer N.V. și filialele și sucursalele sale relevante. În temeiul acestui acord, Wolters Kluwer N.V. va fi disponibilă în orice moment pentru ca persoanele vizate să poată adresa orice preocupări sau întrebări și/sau să le permită să își exercite drepturile în temeiul legilor locale aplicabile privind protecția datelor referitoare la informațiile lor personale.

În legătură cu site-ul web Wolters Kluwer Careers și procesele de recrutare aferente, putem colecta următoarele informații personale:

• Numele și datele de contact, cum ar fi prenumele și numele, adresa de e-mail, adresa poștală, numărul de telefon;
• Informații furnizate la crearea și utilizarea contului dumneavoastră de candidat pe site-ul web Wolters Kluwer Careers, de exemplu, atunci când aplicați pentru unul dintre posturile noastre vacante:
  • Informații profesionale, privind angajarea sau educația, cum ar fi informațiile conținute în scrisoarea de intenție sau în curriculum vitae.
  • Competențe personale, inclusiv competențele lingvistice.
  • Domenii de interes sau site-uri web relevante pe care le-ați furnizat în timpul procesului de aplicare.
  • Statutul dreptului de muncă, permisele de muncă sau alte forme de sponsorizare necesare pentru a lucra în țara respectivă.
  • Informații de verificare prealabilă angajării, de exemplu, rezultatele verificărilor de antecedente, verificarea calificărilor și a referințelor, documentele oficiale de identitate și anumite informații personale din contul dvs. de social media pe care le-ați împărtășit cu noi.
  • Datele de autentificare ale contului, cum ar fi parolele și alte informații de securitate pentru autentificare și acces.
  • Alte categorii speciale de informații personale, cum ar fi sexul, rasa, etnia, datele privind sănătatea și dizabilitățile, precum și datele privind organizațiile profesionale, în măsura în care acest lucru este cerut sau permis de lege în jurisdicția locală.
  • Informații legate de adăugarea dumneavoastră în baza noastră de talente și recrutare, atunci când sunteți interesat să fiți contactat pentru viitoare oportunități de angajare:
    • Informații privind experiența profesională;
    • Domenii de interes pentru oportunități de angajare viitoare.
  • Informații privind asistența pentru persoane cu dizabilități, de exemplu, pentru a vă ajuta să completați cererea de angajare sau dacă aveți nevoie de adaptări pentru un interviu;
  • Informații privind utilizarea, cum ar fi informații comportamentale despre modul în care navigați pe site-ul nostru Wolters Kluwer Careers, inclusiv orice comunicări prin chat web;
  • Informații despre computer, dispozitiv și conexiune, cum ar fi adresa IP, tipul și versiunea browserului și locația, identificatori publicitari, identificatori de cookie-uri sau de urmărire și informații conexe;
  • Informații audio și vizuale, cum ar fi vocea și imaginea dvs. capturate în fotografii, înregistrări video sau audio, de exemplu în legătură cu interviurile online. În cazul în care legislația aplicabilă o impune, vom obține consimțământul dvs. înainte de înregistrare;
  • Orice alte informații partajate de dvs. prin intermediul site-ului nostru Wolters Kluwer Careers sau în alt mod în timpul procesului de recrutare și de evaluare a angajării.

Noi și furnizorii noștri de servicii terți putem colecta informații personale din următoarele surse:

• Interacțiuni directe, cum ar fi atunci când utilizați site-ul nostru Wolters Kluwer Careers sau comunicați cu noi în legătură cu o potențială angajare, inclusiv prin intermediul funcțiilor noastre de chat web;
• Contul dvs. de prospect sau candidat pe site-ul web Wolters Kluwer Careers. Acestea sunt create, de exemplu, atunci când aplicați pentru un post vacant, utilizați contul sau sunteți adăugat la baza de date de talente și achiziții pentru orice oportunități de angajare viitoare;
• „Cererea de adaptare pentru persoane cu dizabilități”, de exemplu, atunci când ne contactați pentru a obține asistență în vederea adaptării condițiilor pentru a vă completa cererea de angajare sau dacă aveți nevoie de o adaptare pentru un interviu;
• Date de la terți, cum ar fi informații de pe site-uri web ale terților sau alte informații pe care le-ați făcut publice sau informații furnizate de surse terțe, inclusiv, dar fără a se limita la, entități guvernamentale, furnizori de verificări de antecedente, revânzători de date și furnizori de rețele sociale. Vă rugăm să rețineți că, dacă alegeți să vă conectați profilurile publice de pe rețelele sociale la înscrierea pentru recomandări personalizate de locuri de muncă pe site-ul web Wolters Kluwer Careers, veți partaja cu noi anumite informații personale din contul dvs. de pe rețelele sociale, cum ar fi numele, adresa de e-mail, competențele și orice alte informații pe care alegeți să le faceți accesibile atunci când vă conectați contul de pe rețelele sociale;
• Tehnologii de urmărire automată, cum ar fi informațiile colectate automat cu privire la interacțiunea dumneavoastră cu site-ul nostru Wolters Kluwer Careers, prin intermediul diverselor tehnologii, precum cookie-uri, jurnale web, balize și etichete web.

Informațiile personale colectate în legătură cu site-ul nostru Wolters Kluwer Careers sunt utilizate pentru recrutare sau alte scopuri pentru care au fost colectate și pot fi utilizate în continuare numai în scopuri legale sau alte scopuri legitime. Scopurile pentru care putem prelucra informațiile dvs. personale:

• Recrutarea și evaluarea adecvării unui potențial candidat pentru un loc de muncă la Wolters Kluwer;
• Potrivirea profilurilor cu posturile noastre vacante (viitoare), de exemplu după ce ați aplicat pentru un post vacant sau dacă ați fost adăugat în baza de date de talente și achiziții pentru a fi contactat în legătură cu posturi vacante viitoare;
• Efectuarea de selecții și interviuri;
• Oferirea unui contract de muncă;
• Respectarea legilor, reglementărilor și a obligațiilor noastre contractuale;
• Îmbunătățirea procesului nostru de recrutare și a site-ului web Wolters Kluwer Careers, cum ar fi invitarea dumneavoastră să participați la sondaje sau analizarea traficului pe site-ul web pentru a optimiza site-urile noastre web sau pentru a genera sugestii personalizate pentru posturi vacante similare.

Legalitatea prelucrării este unul dintre principiile principale referitoare la prelucrarea informațiilor dvs. personale - aplicăm următoarele temeiuri legale de prelucrare în cazul în care legile aplicabile privind protecția datelor ne impun să avem un temei:

• prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract sau pentru a lua măsuri înainte de încheierea unui contract - de exemplu, pentru a face o ofertă de angajare;
• prelucrarea este necesară în scopul intereselor noastre legitime – de exemplu, pentru a îmbunătăți calitatea procesului nostru de recrutare;
• prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale la care suntem supuși sau care este în alt mod legală în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor – de exemplu, pentru a verifica identitatea unui candidat la un loc de muncă;
• cu consimțământul dumneavoastră – de exemplu, dacă doriți să vă adăugăm în baza de date de talente și achiziții pentru a fi contactat în viitor în legătură cu eventualele posturi vacante.

Pentru a putea opera site-ul nostru Wolters Kluwer Careers și pentru a ne desfășura activitatea, este posibil să partajăm anumite informații la nivel intern sau cu terțe părți selectate. De asemenea, ar putea exista o anumită obligație legală sau statutară care, în conformitate cu principiul bunei-credințe, ne impune să divulgăm informațiile dumneavoastră personale către terți. Părțile cu care am putea partaja date includ:

• alte filiale sau sucursale ale Wolters Kluwer, de exemplu pentru furnizarea tehnologiei de bază necesare pentru susținerea site-ului web Wolters Kluwer Careers și a proceselor de recrutare aferente;
• furnizorii noștri de servicii, de exemplu pentru gestionarea sau găzduirea serviciilor și/sau a tehnologiei de bază pentru site-ul web Wolters Kluwer Careers și procesele de recrutare aferente. Exemple de furnizori de servicii sunt furnizorul de servicii pe care îl utilizăm pentru a vă salva informațiile atunci când aplicați pentru posturile noastre vacante și furnizorul de servicii pe care îl utilizăm pentru a vă salva informațiile atunci când doriți să fiți adăugat la baza noastră de talente și achiziții pentru viitoare posturi vacante;
• partenerii noștri de afaceri și agenții de publicitate, de exemplu, dacă ați primit sau ați vizualizat o reclamă de la un astfel de partener de afaceri, ați interacționat cu acesta sau ați autorizat în alt mod partajarea informațiilor dvs. personale prin intermediul unui astfel de partener de afaceri;
• autoritățile guvernamentale, autoritățile de reglementare și alte părți terțe, ca răspuns la o solicitare legală, ordine judecătorești și/sau în orice alt mod necesar pentru a respecta legislația aplicabilă.

Ori de câte ori partajăm informații personale la nivel intern sau cu terțe părți din alte țări, dispunem de măsuri de protecție adecvate, în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor, inclusiv, după caz, clauzele model ale UE sau alte măsuri de protecție a transferului specificate în legile aplicabile privind protecția datelor, cum ar fi regulile corporative obligatorii, un acord reciproc sau derogări. Conform legii aplicabile, terțele părți sunt obligate să utilizeze măsuri de protecție adecvate pentru a proteja informațiile personale și pot accesa numai informațiile personale necesare pentru îndeplinirea sarcinilor lor specifice.

Informațiile dvs. personale vor fi prelucrate în măsura necesară pentru îndeplinirea obligațiilor noastre, pentru a respecta obligațiile legale și pentru perioada necesară pentru atingerea scopurilor pentru care sunt colectate informațiile, în conformitate cu politicile noastre de păstrare a datelor și cu legile aplicabile privind protecția datelor. Când nu mai avem nevoie de informațiile dvs. personale, vom lua toate măsurile rezonabile pentru a le elimina din sistemele și înregistrările noastre sau vom lua măsuri pentru a le păstra într-un format în care nu mai identifică o persoană, de exemplu prin anonimizare.

Am instituit un cadru intern de politici și standarde minime în toate activitățile noastre pentru a vă păstra datele în siguranță. În plus, limităm accesul la informațiile personale al angajaților noștri, al partenerilor de afaceri, al furnizorilor de servicii și al furnizorilor de servicii terți la ceea ce este strict necesar. Mai precis și în conformitate cu legea, luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate (politici și proceduri, securitate IT și altele) pentru a asigura confidențialitatea și integritatea informațiilor dvs. personale și a modului în care sunt prelucrate.

În calitate de organizație globală, ne desfășurăm activitatea în diferite jurisdicții care acordă persoanelor fizice niveluri diferite de protecție în ceea ce privește prelucrarea informațiilor personale. Vă vom respecta drepturile în conformitate cu legislația aplicabilă. În măsura prevăzută de legile locale aplicabile privind protecția datelor, inclusiv legile europene privind protecția datelor, după caz, drepturile dumneavoastră pot include următoarele:

• Dreptul de acces („o prezentare generală a informațiilor dvs. personale”): dreptul de a obține o prezentare generală a informațiilor dvs. personale pe care le prelucrăm și/sau de a confirma că deținem informații personale despre dvs.;
• Dreptul la rectificare („corectarea datelor dvs. cu caracter personal”): dacă datele dvs. cu caracter personal sunt inexacte sau incomplete, dreptul de a ne solicita să rectificăm sau să completăm datele dvs. cu caracter personal;
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): dreptul de a ne solicita să ștergem datele dumneavoastră cu caracter personal în măsura permisă de legislația aplicabilă. În anumite circumstanțe, este posibil să nu putem accepta solicitarea dumneavoastră, de exemplu, atunci când prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale sau dacă prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract;
• Dreptul la portabilitatea datelor („transferul datelor dvs. cu caracter personal”): dreptul de a ne solicita să vă transferăm datele cu caracter personal direct către dvs. Acest lucru se aplică anumitor date cu caracter personal, dacă sunt prelucrate prin mijloace automatizate și cu consimțământul dvs. sau în baza unui contract pe care îl aveți cu noi. La cererea dvs. și în cazul în care este fezabil din punct de vedere tehnic, vom transfera datele dvs. cu caracter personal către o altă parte la alegerea dvs.;
• Dreptul de a restricționa prelucrarea: dreptul de a solicita ca noi să restricționăm sau să oprim prelucrarea informațiilor dvs. personale deținute de noi pentru o anumită perioadă de timp sau pentru o perioadă nedeterminată. În anumite circumstanțe, este posibil să nu putem accepta solicitarea dvs., de exemplu, atunci când prelucrarea este necesară d , pentru a respecta o obligație legală, sau dacă putem demonstra motive legitime imperioase în sens contrar;
• Dreptul de a obiecta: dreptul de a obiecta împotriva prelucrării datelor dvs. cu caracter personal. Motivele unei obiecții trebuie să se refere la situația dvs. particulară și să fie legate de prelucrarea bazată pe condiția interesului legitim. În acest caz, nu vom mai prelucra datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care putem demonstra motive imperioase care să justifice prelucrarea. În anumite circumstanțe, aveți dreptul necondiționat de a obiecta; de exemplu, în contextul activităților de marketing direct sau al prelucrării bazate pe consimțământ, în conformitate cu legislația locală aplicabilă privind confidențialitatea datelor;
• Retragerea consimțământului: dreptul de a vă retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în orice moment; de exemplu, după ce ați consimțit să vă ținem la curent cu posturile vacante, aveți dreptul de a vă retrage acest consimțământ în orice moment. Retragerea consimțământului dvs. nu va afecta legalitatea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal înainte de retragere.

Pentru a vă exercita drepturile (dacă este cazul) și/sau pentru orice alte întrebări privind gestionarea datelor dvs. cu caracter personal, vă rugăm să consultați secțiunea „CUM NE PUTEȚI CONTACTA” de mai jos.

Dacă considerați că nu răspundem la solicitările dvs. sau nu sunteți de acord cu practicile noastre privind confidențialitatea datelor, aveți, de asemenea, dreptul, în funcție de legislația aplicabilă, să depuneți o plângere la autoritatea locală de protecție a datelor.

Cookie-urile sunt mici fișiere text, care pot fi stocate pe computerul sau dispozitivul dvs. mobil. Tehnologii similare pot include pixeli, balize, etichete, scripturi încorporate, plugin-uri de social media sau alte dispozitive de urmărire sau tehnologii similare. Aceste tehnologii de urmărire sunt adesea utilizate împreună cu cookie-urile, dar pot fi stocate într-un mod diferit.

Utilizăm cookie-uri și tehnologii de urmărire similare (denumite colectiv „Cookie-uri”) în mai multe scopuri diferite, inclusiv pentru a optimiza site-urile noastre web, pentru a facilita navigarea pe site, pentru a analiza traficul pe site și pentru propriile noastre scopuri de recrutare. Cookie-urile pot colecta informații pentru a analiza comportamentul personal de navigare, pentru a vă reține pe dvs. și preferințele dvs. și pentru a furniza și măsura publicitatea (inclusiv publicitatea bazată pe interese). Putem utiliza cookie-uri aparținând uneia dintre cele patru categorii enumerate mai jos.

• Cookie-uri strict necesare - Acestea sunt necesare pentru funcționarea site-ului web. De obicei, sunt setate ca răspuns la acțiunile dvs. care constituie o solicitare de servicii, cum ar fi setarea preferințelor de confidențialitate, conectarea sau completarea formularelor. Puteți seta browserul să blocheze sau să vă avertizeze cu privire la aceste cookie-uri, ceea ce poate afecta funcționarea corectă a site-ului (sau a unor părți ale acestuia).
• Cookie-uri funcționale - Acestea permit site-ului web să ofere funcționalități îmbunătățite, experiență de utilizare și personalizare și pot fi setate de noi sau de furnizori terți ale căror servicii le-am adăugat pe paginile noastre. Dacă nu permiteți aceste cookie-uri, este posibil ca unele sau toate aceste servicii să nu funcționeze corect.
• Cookie-uri de performanță - acestea susțin serviciile analitice care ne ajută să îmbunătățim funcționalitatea site-ului nostru web și experiența utilizatorului.
• Cookie-uri publicitare - acestea pot fi utilizate pentru a colecta informații în vederea difuzării de conținut și publicitate personalizate pe site-ul nostru și pe alte site-uri web.

Dacă nu doriți ca cookie-urile să fie stocate, majoritatea browserelor moderne vă permit să selectați opțiunile sau preferințele corespunzătoare din setările browserului dumneavoastră.

Instrumentul nostru de gestionare a consimțământului privind cookie-urile de pe site-ul nostru web vă permite, de asemenea, să vă gestionați preferințele pentru categoriile de cookie-uri (cu excepția celor strict necesare). Instrumentul va oferi, de asemenea, o prezentare generală a tuturor cookie-urilor utilizate în categoriile descrise mai sus. Pentru informații suplimentare despre cookie-uri și/sau pentru a vă modifica preferințele privind consimțământul pentru cookie-uri, vă rugăm să vizitați centrul de preferințe aici.

Gestionarea preferințelor privind cookie-urile

Folosim serviciile unor terțe părți, inclusiv Google, în scopuri de marketing proprii și pentru a difuza publicitate (inclusiv publicitate bazată pe interese), iar aceste terțe părți pot utiliza, de asemenea, cookie-uri în aceste scopuri și pentru a urmări vizitatorii pe site-urile noastre web și în alte locuri de pe internet. Pentru a renunța la utilizarea de către Google a cookie-urilor sau a identificatorilor de dispozitiv, puteți accesa Setările de publicitate Google sau pagina de renunțare a Google Marketing Platform. De asemenea, puteți renunța la anumite reclame bazate pe interese accesând pagina de renunțare a Network Advertising Initiative și pagina de renunțare a Digital Advertising Alliance. Nu gestionăm și nu controlăm aceste mecanisme de renunțare, care sunt furnizate de terțe părți neafiliate. În plus, nu controlăm care terțe părți aleg să participe la aceste mecanisme de renunțare. Vă rugăm să rețineți că renunțarea la publicitatea bazată pe interese nu înseamnă că nu veți mai vedea reclame pe servicii, dar aceste reclame pot fi mai puțin relevante pentru interesele dvs.

Site-urile noastre web pot conține linkuri către alte site-uri web Wolters Kluwer sau ale unor terțe părți, care pot avea notificări privind confidențialitatea și cookie-urile diferite de ale noastre. Nu suntem responsabili pentru colectarea, prelucrarea sau divulgarea informațiilor personale colectate prin intermediul acestor alte site-uri web.

De asemenea, nu suntem responsabili pentru niciun fel de informații sau conținut disponibil pe astfel de site-uri web. Linkurile către alte site-uri web sunt furnizate exclusiv pentru comoditate. Utilizarea și navigarea dvs. pe orice astfel de site web sunt supuse politicilor proprii ale acelui site web. Vă rugăm să consultați notificările de confidențialitate publicate pe alte site-uri web la care puteți accesa prin intermediul site-ului nostru web Wolters Kluwer Careers.

Wolters Kluwer vă poate furniza notificări de confidențialitate suplimentare sau diferite, în cazuri specifice, cu privire la modul în care informațiile dvs. personale sunt colectate și utilizate pentru un anumit Serviciu.

În plus față de informațiile furnizate în prezenta politică de confidențialitate, informații suplimentare pentru rezidenții din California pot fi găsite aici.

În cazul în care legislația aplicabilă permite acest lucru, putem transfera informațiile cu caracter personal pe care le colectăm despre dvs. către alte provincii din Canada, Statele Unite și alte jurisdicții considerate a nu oferi același nivel de protecție a confidențialității oferit de Canada sau provinciile sale, în scopurile indicate în prezenta Notificare privind confidențialitatea și modulele cookie referitoare la cariere. Pentru informații suplimentare și pentru a vă conecta cu persoana aplicabilă responsabilă pentru conformitatea cu regulile privind confidențialitatea, contactați [email protected].

Dacă aveți întrebări cu privire la modul în care prelucrăm informațiile dvs. personale sau dacă doriți să vă exercitați unul dintre drepturile dvs., ne puteți contacta trimițând un e-mail la: [email protected]. Dacă considerați că nu răspundem sau nu sunteți de acord cu practicile noastre de confidențialitate a datelor, aveți, de asemenea, dreptul, în funcție de legislația aplicabilă, să depuneți o plângere la autoritatea locală de protecție a datelor. Ca răspuns la o solicitare, este posibil să vă cerem să vă verificați identitatea, dacă este necesar, și să ne furnizați informații care ne ajută să înțelegem mai bine solicitarea dumneavoastră. Dacă nu vă acceptăm solicitarea, fie în totalitate, fie parțial, vă vom explica motivul.

Din când în când, este posibil să actualizăm prezenta Notificare privind confidențialitatea și cookie-urile pentru secțiunea „Cariere” sau orice altă declarație specifică de confidențialitate. Atunci când vom aduce modificări prezentei Notificări privind confidențialitatea și cookie-urile pentru secțiunea „Cariere”, vom adăuga o nouă dată în text. Această versiune intră în vigoare începând cu martie 2026.

Versiunea 1.5, 2026.