Aviso de Cookies y Privacidad del sitio web Careers

Wolters Kluwer es una organización internacional formada por muchas empresas de todo el mundo. La información personal proporcionada a, o recopilada por, Wolters Kluwer está controlada por Wolters Kluwer N.V., P.O. Box 1030, 2400 BA, Alphen aan den Rijn, Países Bajos, o su filial o subsidiaria indicada en la descripción específica del puesto de trabajo, según sea el caso, y, en determinadas circunstancias, conjuntamente con una de sus filiales o subsidiarias. El tratamiento asociado de datos personales tiene lugar sobre la base de un acuerdo de responsabilidad conjunta entre Wolters Kluwer N.V. y sus filiales y subsidiarias correspondientes. Según este acuerdo, Wolters Kluwer N.V. estará en todo momento a disposición de las personas titulares de los datos para poder responder a cualquier preocupación o pregunta o para permitirles ejercer los derechos que les otorgan las leyes locales de protección de datos aplicables relativas a su información personal.

Si desea ponerse en contacto con nosotros para hacernos alguna pregunta sobre su información personal consulte la sección “CÓMO PUEDE PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS” más adelante.

En el contexto del sitio web Wolters Kluwer Careers y de los procesos de selección de personal relacionados, podemos recopilar la siguiente información personal.

• Nombre y datos de contacto, como su nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono.
• Información proporcionada al crear y utilizar su cuenta de candidatura en el sitio web Wolters Kluwer Careers como, por ejemplo, al solicitar una de nuestras ofertas de empleo:
  
  • Información profesional, laboral o educativa, como la incluida en su carta de solicitud o en su currículum.
  • Aptitudes personales, incluidos sus conocimientos lingüísticos.
  • Áreas de interés o sitios web relevantes que haya indicado durante el proceso de solicitud.
  • Derecho al estatus laboral, permisos de trabajo u otro patrocinio necesario para trabajar en el país en cuestión.
  • Información de selección previa a la contratación, como, por ejemplo, resultados de comprobaciones de antecedentes, verificación de cualificaciones y referencias, formularios oficiales de identificación y cierta información personal de su cuenta en redes sociales que haya compartido con nosotros. 
  • Credenciales de su cuenta, como contraseñas y otra información de seguridad para la autenticación y el acceso.
  • Otras categorías especiales de información personal, como sexo, raza, etnia, datos sobre salud y discapacidad, y datos de organizaciones profesionales, en la medida en que lo exija o permita la ley en su jurisdicción local. 

Información relacionada con su incorporación a nuestra reserva de talento y contrataciones cuando le interese que nos pongamos en contacto con usted para futuras oportunidades de empleo:

• Información sobre su experiencia profesional.
• Áreas de interés para futuras oportunidades laborales. 
• Información sobre la necesidad de asistencia por discapacidad, como, por ejemplo, para facilitarle la cumplimentación de su solicitud o las necesidades de asistencia para una entrevista.
• Información de uso, como información de comportamiento sobre cómo navega por nuestro sitio web Wolters Kluwer Careers, incluidas las comunicaciones a través del chat web.
• Información sobre su equipo, dispositivo y conexión, como su dirección IP, el tipo y la versión de su navegador y su ubicación, identificadores de publicidad, identificadores de cookies o rastreadores e información relacionada.
• Cualquier otra información que comparta a través de nuestro sitio web Wolters Kluwer Careers o de cualquier otro modo durante el proceso de selección y revisión de la contratación.
• Áreas de interés para futuras oportunidades laborales.

Tanto Nosotros como nuestros proveedores de servicios externos podemos recopilar información personal de las siguientes fuentes:

• Interacciones directas, como cuando utiliza nuestro sitio web Wolters Kluwer Careers o se comunica con nosotros en relación con un posible empleo, incluso a través de las funciones de chat de nuestra web.
• Su cuenta de candidatura en el sitio web Wolters Kluwer Careers, por ejemplo, al crear o utilizar la cuenta, solicitar una de nuestras ofertas de empleo o cuando se le añade a la reserva de talento y contrataciones para cualquier futura oferta de empleo.
• La “Solicitud de asistencia por discapacidad", por ejemplo, cuando se pone en contacto con nosotros para que le ayudemos a completar su solicitud o si necesita una adaptación para una entrevista.
• Datos de terceros, como información en sitios web de terceros u otra información que haya hecho pública, o bien información proporcionada por fuentes de terceros, incluidas, entre otras, entidades gubernamentales, proveedores de comprobaciones de antecedentes, distribuidores de datos y proveedores de redes sociales. Tenga en cuenta que, si decide conectar sus perfiles públicos en las redes sociales al registrarse para recibir recomendaciones de empleo personalizadas en el sitio web Wolters Kluwer Careers, compartirá con nosotros determinada información personal de su cuenta en dichas redes, como su nombre, dirección de correo electrónico, aptitudes y cualquier otra información a la que decida permitir el acceso cuando conecte su cuenta en las redes sociales.
• Tecnologías de seguimiento automatizado, como información recopilada automáticamente sobre sus interacciones con nuestro sitio web Wolters Kluwer Careers utilizando diversas tecnologías como cookies, etiquetas de Internet, balizas y registros web, etc.

La información personal recopilada en relación con nuestro sitio web Wolters Kluwer Careers se utiliza para la contratación u otros fines para los que se ha recopilado, y podría utilizarse posteriormente solo con fines reglamentarios u otros fines legítimos. Fines para los que podemos procesar su información personal:

• seleccionar y evaluar la idoneidad de posibles solicitantes de empleo para trabajar en Wolters Kluwer;
• comparar perfiles para nuestras (futuras) ofertas de empleo como, por ejemplo, después de que usted haya solicitado una oferta de empleo o si se le añade a la reserva de talento y contrataciones para que nos pongamos en contacto con usted en relación con futuras ofertas de empleo;
• realizar preselecciones y entrevistas;
• cumplir las leyes, los reglamentos y nuestras obligaciones contractuales.
• Mejorar nuestro proceso de selección y contratación y el sitio web de Wolters Kluwer Careers, por ejemplo, invitándole a participar en encuestas o analizando el tráfico del sitio para optimizar nuestros sitios web o generar sugerencias personalizadas para ofertas de empleo similares. 

La legalidad del tratamiento es uno de los principios fundamentales del tratamiento de su información personal. Aplicamos los siguientes motivos legales de tratamiento:

• el tratamiento de la información es necesario para la ejecución de un contrato o para tomar medidas antes de su ejecución, como, por ejemplo, hacer una oferta de empleo;
• el tratamiento de la información es necesario para la consecución nuestros intereses legítimos (por ejemplo, para mejorar la calidad de nuestro proceso de selección y contratación);
• el tratamiento de la información es necesario para el cumplimiento de un requisito legal al que estamos obligados o que es legal de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables o para la consecución de nuestros intereses legítimos;
• con su consentimiento expreso, por ejemplo, si desea que le añadamos a la reserva de talento y contrataciones y que nos pongamos en contacto con usted para futuras ofertas de empleo.

Para poder operar nuestro sitio web Wolters Kluwer Careers e impulsar nuestras operaciones comerciales, es posible que compartamos cierta información internamente o con determinados terceros. También puede existir alguna obligación legal que, de buena fe, consideremos que exige revelar su información personal a terceros. Entre las partes con las que podríamos compartir datos se incluyen:

• otras filiales o subsidiarias de Wolters Kluwer que, por ejemplo, proporcionen tecnología de apoyo a la página web Wolters Kluwer Careers y a los procesos de selección de personal relacionados;
• nuestros proveedores de servicios, por ejemplo, para gestionar o alojar servicios o tecnología de apoyo para el sitio web Wolters Kluwer Careers y los procesos de selección y contratación relacionados. Ejemplos de nuestros proveedores de servicios son el proveedor de servicios que utilizamos para guardar su información cuando solicita nuestras ofertas de empleo y el proveedor de servicios que utilizamos para guardar su información cuando desea que se le añada a nuestra reserva de talento y contrataciones para futuras ofertas de empleo.
• nuestros anunciantes y socios comerciales, por ejemplo, si ha visto publicidad de uno de dichos socios comerciales, ha interactuado con ellos o autorizado de alguna otra manera que se comparta su información personal con dicho socio comercial; 
• autoridades gubernamentales, reguladores y otros terceros, en respuesta a una solicitud legal, órdenes judiciales y/o según sea necesario para cumplir con la legislación aplicable.

Siempre que compartimos información personal de forma interna o con terceros en otros países, disponemos de las medidas de protección adecuadas según las leyes de protección de datos aplicables, incluidas, en su caso, las cláusulas modelo de la UE u otras medidas de protección de transferencia especificadas en las leyes de protección de datos aplicables, como normas corporativas vinculantes, un acuerdo mutuo o excepciones. De acuerdo con la legislación aplicable, los terceros están obligados a utilizar medidas de seguridad adecuadas para proteger la información personal, y solo pueden acceder a la información personal que sea necesaria para realizar sus tareas específicas.

Su información personal será tratada en la medida necesaria para el cumplimiento de nuestras obligaciones, para cumplir con las obligaciones legales y durante el tiempo necesario para lograr los fines para los que se recopila dicha información, de acuerdo con nuestras políticas de conservación de datos y las leyes de protección de datos aplicables. Cuando ya no necesitemos su información personal, adoptaremos todas las medidas razonables para eliminarla de nuestros sistemas y registros, o las medidas necesarias para anonimizarla adecuadamente de forma que no sea posible identificarle a partir de ella.

Hemos establecido un marco interno de políticas y estándares mínimos en todos nuestros negocios para mantener sus datos seguros. Además, limitamos el acceso a la información personal de nuestros empleados, socios comerciales, proveedores de servicios y proveedores de servicios externos solo si es necesario. Más específicamente, y de acuerdo con la ley, adoptamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas (políticas y procedimientos, seguridad informática y otras) para garantizar la confidencialidad e integridad de su información personal y la forma en la que se trata.

Como organización global, operamos en diferentes jurisdicciones que otorgan a los individuos diferentes niveles de protección en relación con el procesamiento de la información personal. Respetaremos sus derechos según las leyes aplicables. En la medida en que lo permitan las leyes locales aplicables de protección de datos, incluidas las europeas, sus derechos pueden incluir los siguientes:

• Derecho de acceso ("derecho a consultar su información personal"): tiene derecho a consultar la información personal suya que tratamos.
• Derecho de rectificación ("derecho a corregir su información personal"): si su información personal es inexacta o no está completa, tiene derecho a pedirnos que la rectifiquemos o completemos.
• Derecho de supresión ("derecho al olvido"): tiene derecho a solicitar que eliminemos su información personal en la medida en que lo permita la ley aplicable. En determinadas circunstancias, es posible que no podamos aceptar su solicitud; por ejemplo, cuando el tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal o si dicho tratamiento es necesario para ejecutar un contrato.
• Derecho a la portabilidad de los datos ("transferir su información personal"): tiene derecho a solicitar que le transfiramos directamente su información personal. Esto se aplica a cierta información personal si se trata por medios automatizados y con su consentimiento o según un contrato que tenga con nosotros. A petición suya, y siempre que sea técnicamente posible, transferiremos su información personal a un tercero de su elección.
• Derecho a la limitación del tratamiento: tiene derecho a solicitar que restrinjamos o interrumpamos el tratamiento de la  información personal suya que esté en nuestro poder, durante un cierto período de tiempo o por un período indefinido. En determinadas circunstancias, es posible que no podamos aceptar su solicitud; por ejemplo, cuando el tratamiento de la información sea necesario para cumplir una obligación legal o si podemos demostrar que tenemos razones legítimas convincentes de cualquier otra forma.
• Derecho de oposición: tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales. Las razones de dicha oposición deben estar relacionadas con su situación particular, así como con el tratamiento basado en la condición del interés legítimo. En ese caso, ya no procesaremos su información personal, a menos que podamos demostrar que existen razones convincentes para hacerlo. En determinadas circunstancias, tendrá derecho incondicional de oponerse, por ejemplo, en el contexto de las actividades de marketing directo.
• Retirada del consentimiento: tiene derecho a retirar su consentimiento al tratamiento de su información personal en cualquier momento. Por ejemplo, después de haber dado su consentimiento para que le mantengamos al tanto de nuestras ofertas de empleo, tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento. La retirada de su consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento de sus datos personales anterior a dicha retirada.

Para ejercer sus derechos (si corresponde), o si tiene alguna duda sobre el tratamiento de su información personal, consulte la sección "CÓMO PUEDE PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS" más adelante.

Si considera que no atendemos sus peticiones como es debido o no está de acuerdo con nuestras prácticas de privacidad de datos, también es posible que tenga derecho, en función de legislación aplicable, a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos de su localidad.

Las cookies son pequeños archivos de texto que pueden almacenarse en su ordenador o dispositivo móvil. Algunas tecnologías similares pueden ser píxeles, balizas, etiquetas, scripts incrustados, plugins de redes sociales u otros rastreadores o tecnologías similares.  Estas tecnologías de seguimiento se utilizan a menudo junto con las cookies, pero pueden almacenarse de manera diferente.   

Utilizamos cookies y tecnologías de seguimiento similares (en conjunto, las "Cookies") para varios fines diferentes, como optimizar nuestros sitios web, facilitar la navegación por el sitio web, analizar el tráfico del sitio web y para nuestros propios fines de contratación.  Las Cookies pueden recopilar información para analizar el comportamiento personal de navegación, recordarle a usted y sus preferencias y ofrecer y medir la publicidad (incluida la publicidad basada en intereses).  Es posible que usemos Cookies pertenecientes a una de las cuatro categorías indicadas más abajo.

• Cookies estrictamente necesarias: estas son necesarias para el funcionamiento del sitio web. Suelen instalarse en respuesta a acciones que usted realiza y que equivalen a una solicitud de servicios, como configurar sus preferencias de privacidad, iniciar sesión o cumplimentar formularios. Puedes configurar tu navegador para que bloquee o te avise de estas cookies, lo que puede afectar al correcto funcionamiento de (partes de) la web.
• Cookies funcionales: permiten que el sitio web ofrezca una mayor funcionalidad, una mejor experiencia de usuario y personalización, y pueden ser establecidas por nosotros o por otros proveedores cuyos servicios hemos añadido a nuestras páginas. Si no permite estas cookies, es posible que algunos o todos estos servicios dejen de funcionar correctamente. 
• Cookies de rendimiento: permiten usar servicios analíticos que nos ayudan a mejorar la funcionalidad de nuestro sitio web y la experiencia del usuario.
• Cookies publicitarias: se pueden usar con el fin de recopilar información para emitir contenidos y anuncios publicitarios de forma personalizada, tanto en nuestro sitio web como en otros.

Si no desea que se almacenen Cookies, la mayoría de los navegadores modernos le permiten seleccionar las opciones o preferencias adecuadas en la configuración de su navegador.  

Nuestra herramienta de gestión del consentimiento de cookies del sitio web también le permite gestionar sus preferencias para las categorías de Cookies (excepto las estrictamente necesarias). En esta herramienta también podrá consultar todas las Cookies utilizadas en las categorías que se han descrito anteriormente.  Si desea obtener información adicional sobre las Cookies o cambiar sus preferencias de consentimiento de Cookies, visite en cualquier momento el centro de preferencias aquí. 

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Tampoco nos hacemos responsables de la información o el contenido de dichos sitios web. Los enlaces a otros sitios web se proporcionan únicamente por su conveniencia. El uso que haga de cualquiera de estos sitios web estará sujeto a las propias políticas de dicho sitio. Revise los avisos de privacidad publicados en otros sitios web a los que puede acceder a través de nuestro sitio web Wolters Kluwer Careers. 

Wolters Kluwer podrá proporcionarle avisos de privacidad adicionales o diferentes, en casos específicos, sobre cómo se recopila y utiliza su información personal para un Servicio específico. 

Si tiene alguna pregunta sobre cómo procesamos su información personal o si desea ejercer uno de sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros a través de correo electrónico [email protected]. Si considera que no atendemos sus peticiones como es debido o no está de acuerdo con nuestras prácticas de privacidad de datos, tiene derecho, en función de legislación aplicable, a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos de su localidad. En respuesta a una solicitud, podríamos pedirle que verifique su identidad si fuera necesario, así como que nos proporcione información que nos ayude a entender mejor su solicitud. Si no accedemos a su solicitud, ya sea en su totalidad o en parte, le explicaremos el motivo.

De vez en cuando, es posible que actualicemos este Aviso de Cookies y Privacidad de Careers o cualquier otra declaración de privacidad específica. Al aplicar cambios a este Aviso de Cookies y Privacidad de Careers, añadiremos una nueva fecha al mismo. Esta versión entrará en vigor a partir de febrero de 2024.

Versión  1.3, 2024