INTRODUÇÃO

A Wolters Kluwer N.V., juntamente com suas diversas empresas afiliadas (coletivamente, “Wolters Kluwer”, “nós”, “nosso”) deseja lhe informar sobre como processamos suas informações pessoais. Neste Aviso de privacidade e cookies do site de carreiras, explicamos quais informações pessoais coletamos, usamos e divulgamos, de forma complementar ao Aviso de privacidade e cookies geral.

Informações pessoais são quaisquer dados relacionados a um indivíduo que possa ser identificado, direta ou indiretamente, com base nessas informações. Elas podem incluir nomes, detalhes de contato, dados de identificação (on-line), identificadores on-line ou outras características específicas do indivíduo em questão.

Este Aviso se aplica a todas as informações pessoais coletadas e processadas pela Wolters Kluwer N.V. ou por uma de suas afiliadas ou subsidiárias em conexão com os sites de carreiras da Wolters Kluwer (coletivamente, o “Site de carreiras da Wolters Kluwer”) — careers.wolterskluwer.com, quando você se candidata a uma vaga de emprego por meio do site de carreiras da Wolters Kluwer ou quando demonstra interesse em ser adicionado ao nosso banco de talentos e aquisições para futuras oportunidades de emprego que possam se adequar às suas qualificações. Este Aviso é um complemento do Aviso de privacidade e cookies geral, que se aplica quando você visita nossos sites, soluções e outros serviços, inclusive eventos. Este Aviso de privacidade e cookies do site de carreiras da Wolters Kluwer não se aplica a indivíduos contratados como colaboradores, trabalhadores ou prestadores de serviços permanentes ou temporários. Nesse caso, as informações pessoais desses indivíduos serão regidas por nossos avisos de privacidade de colaboradores, conforme aplicável.

  • QUEM SOMOS

    A Wolters Kluwer é uma organização global formada por muitas empresas em todo o mundo. Todas as informações pessoais fornecidas à Wolters Kluwer ou coletadas pela organização são controladas pela Wolters Kluwer N.V., P.O. Box 1030, 2400 BA, Alphen aan den Rijn, Países Baixos ou por sua afiliada ou subsidiária mencionada em uma descrição de cargo específica, conforme o caso, e em certas circunstâncias, em conjunto com uma de suas afiliadas ou subsidiárias. O processamento de dados pessoais associado acontece com base em um acordo de controle conjunto entre a Wolters Kluwer N.V. e as afiliadas e subsidiárias relevantes. Nos termos desse acordo, a Wolters Kluwer N.V. estará sempre disponível para que os titulares dos dados possam abordar quaisquer preocupações ou dúvidas e/ou permitirá que eles exerçam seus direitos nos termos das leis locais de proteção de dados aplicáveis em relação às suas informações pessoais.

    Se desejar entrar em contato conosco para enviar dúvidas sobre suas informações pessoais, consulte a seção “COMO ENTRAR EM CONTATO CONOSCO” abaixo.

  • QUAIS INFORMAÇÕES PESSOAIS COLETAMOS?

    Em conexão com o Site de carreiras da Wolters Kluwer e com os processos de recrutamento relacionados, podemos coletar as informações pessoais a seguir.

    • Nome e detalhes de contato, como nome e sobrenome, endereço de e-mail, endereço para correspondência e número de telefone.
    • Informações fornecidas ao criar e usar sua conta de candidato no Site de carreiras da Wolters Kluwer, por exemplo, ao se candidatar a uma de nossas vagas de emprego:
      • Informações profissionais, sobre emprego ou formação, como informações contidas em sua carta de candidatura ou currículo.
      • Habilidades pessoais, inclusive suas habilidades com idiomas.
      • Áreas de interesse ou sites relevantes que você forneceu durante o processo de candidatura.
      • Status quanto ao direito de trabalhar, autorização de trabalho ou outro endosso necessário para trabalhar no país em questão.
      • Informações de triagem pré-emprego, por exemplo, resultados de verificações de antecedentes, verificação de qualificações e referências, formas de identificação oficiais e informações pessoais da sua conta de rede social compartilhada conosco. 
      • Credenciais da conta, como senhas e outras informações de segurança para autenticação e acesso.
      • Outras categorias especiais de informações pessoais, como dados de gênero, raça, etnia, dados sobre saúde e deficiência e dados de organizações comerciais, na medida em que for exigido ou permitido por lei na jurisdição local. 
      • nformações relacionadas à sua adição ao nosso banco de talentos e aquisições quando você demonstrar interesse em ser contatado para futuras oportunidades de emprego:
        • Informações sobre experiência profissional.
        • Áreas de interesse para futuras oportunidades de emprego. 
      • Informações sobre assistência para pessoas com deficiência, por exemplo, para fazer ajustes para que você possa se candidatar ou se precisar de ajustes para participar de uma entrevista.
      • Informações sobre o uso, como dados comportamentais sobre sua navegação no Site de carreiras da Wolters Kluwer, incluindo quaisquer comunicações por bate-papo on-line. 
      • Informações sobre computadores, dispositivos e conexões, como endereço IP, tipo e versão do navegador e localização.
  • COMO COLETAMOS INFORMAÇÕES PESSOAIS

    Nós e nossos provedores de serviços terceirizados podemos coletar informações pessoais das fontes a seguir:

    • Interações diretas, como quando você usa o Site de carreiras da Wolters Kluwer ou se comunica conosco com relação a uma possível vaga de emprego, inclusive por meio de nossos recursos de bate-papo on-line.
    • Sua conta de candidato no Site de carreiras da Wolters Kluwer, por exemplo, ao criar ou usar a conta, ao se candidatar a uma de nossas vagas de emprego ou ao ser adicionado ao banco de talentos e aquisições para futuras oportunidades de emprego.
    • A “Solicitação de acomodação para pessoas com deficiência”, por exemplo, quando você entra em contato para obter assistência para fazer ajustes ao se candidatar ou se precisar que sejam feitos ajustes para participar de uma entrevista.
    • Dados de terceiros, como informações em sites de terceiros, outras informações que você possa ter disponibilizado publicamente ou informações fornecidas por fontes terceirizadas, incluindo, sem limitação, órgãos governamentais, prestadores de serviços de verificação de antecedentes, revendedores de dados e operadores de redes sociais. Observe que, se você optar por conectar seus perfis de redes sociais públicos ao se inscrever para receber recomendações personalizadas de cargos no Site de carreiras da Wolters Kluwer, você compartilhará determinadas informações pessoais da sua conta de rede social conosco, como seu nome, endereço de e-mail, habilidades e outras informações que optar por deixar acessíveis para nosso uso quando conectar sua conta de rede social. 
    • Tecnologias de rastreamento automatizado, como informações coletadas automaticamente sobre suas interações com nosso Site de carreiras da Wolters Kluwer utilizando diversas tecnologias, como cookies, logs e sinalizadores (“beacons”) da Web e marcas da Internet.
  • COMO USAMOS SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS

    As informações pessoais coletadas em conexão com o Site de carreiras da Wolters Kluwer são usadas para recrutamento ou outros fins para os quais foram coletadas, podendo ocorrer outras utilizações que envolvam outras finalidades legais ou legítimas. Finalidades para as quais podemos processar suas informações pessoais:

    • Recrutar e avaliar a adequação de um possível candidato para emprego na Wolters Kluwer;
    • Perfis correspondentes para nossas (futuras) vagas de emprego, por exemplo, após você se candidatar a uma vaga de emprego ou se for adicionado ao conjunto de talentos e aquisições para ser contatado para futuras vagas de emprego;
    • Realizar triagens e entrevistas;
    • Oferecer um contrato de trabalho;
    • Cumprir leis, regulamentações e nossas obrigações contratuais.
    • Melhorar nosso processo de recrutamento e o Site de carreiras da Wolters Kluwer, como ao convidar você para participar de pesquisas, analisar o tráfego do site para otimizar nossos sites ou gerar sugestões personalizadas para vagas de emprego semelhantes. 

    A legalidade do processamento é um dos princípios essenciais relacionados ao processamento de suas informações pessoais. Para tanto, aplicamos os seguintes fundamentos legais:

    • o processamento é necessário para a execução de um contrato ou para tomar medidas antes da celebração de um contrato, por exemplo, para fazer uma oferta de trabalho;
    • o processamento é necessário para fins de nossos interesses legítimos, por exemplo, melhorar a qualidade de nosso processo de recrutamento;
    • o processamento é necessário para conformidade com uma obrigação jurídica a que estamos sujeitos ou é legal nos termos das leis de proteção de dados aplicáveis, por exemplo, para confirmar a identidade de um candidato a um cargo;
    • com o seu consentimento — por exemplo, se você quiser que o adicionemos ao banco de talentos e aquisições para ser contatado posteriormente, referente a futuras vagas de emprego.
  • COMPARTILHAMENTO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS

    Para podermos operar o Site de carreiras da Wolters Kluwer e aprimorarmos nossas operações de negócios, poderemos compartilhar determinadas informações internamente ou com terceiros selecionados. Também poderá haver uma determinada obrigação legal que acreditamos de boa-fé exigir a divulgação de suas informações pessoais externamente. As partes com as quais podemos compartilhar dados incluem:

    • outras afiliadas ou subsidiárias da Wolters Kluwer, por exemplo, para fornecer tecnologia de apoio ao Site de carreiras da Wolters Kluwer e a processos de recrutamento relacionados;
    • nossos provedores de serviços, por exemplo, para gestão ou hospedagem de serviços e/ou tecnologia de apoio ao Site de carreiras da Wolters Kluwer e processos de recrutamento relacionados. Exemplos de nossos prestadores de serviços são o prestador de serviços que usamos para salvar informações quando você se candidata às vagas de emprego e o prestador de serviços que usamos para salvar informações quando você deseja ser adicionado ao nosso banco de talentos e aquisições para futuras vagas de emprego.

    Sempre que compartilhamos informações pessoais internamente ou com terceiros de outros países, adotamos medidas de proteção adequadas, nos termos das leis de proteção de dados cabíveis, inclusive as cláusulas do Modelo da UE, conforme aplicável. Conforme exigido pela legislação vigente, terceiros são obrigados a usar salvaguardas adequadas para proteger informações pessoais e só podem acessar as informações pessoais necessárias para a execução de suas tarefas específicas.

  • POR QUANTO TEMPO MANTEMOS SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS
    Suas informações pessoais serão processadas conforme exigido para a execução de nossas obrigações e pelo tempo necessário para a concretização dos fins para os quais as informações são coletadas, de acordo com nossas políticas de retenção de dados e as leis cabíveis de proteção de dados. Quando não precisarmos mais de suas informações pessoais, adotaremos todas as medidas razoáveis para removê-las de nossos sistemas e registros ou para torná-las anônimas para que você não possa mais ser identificado com base nelas.
  • COMO PROTEGEMOS SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS
    Implantamos uma estrutura interna de políticas e padrões mínimos em todas as nossas unidades de negócios para manter seus dados seguros. Além disso, limitamos o acesso às informações pessoais de nossos colaboradores, parceiros de negócios, provedores de serviços e terceirizados àquilo que é “necessário saber”. Mais especificamente e de acordo com a lei, adotamos as medidas técnicas e organizacionais apropriadas (políticas e procedimentos, segurança de TI, entre outras) para assegurar a confidencialidade e a integridade de suas informações pessoais e de como elas são processadas.
  • QUAIS SÃO OS SEUS DIREITOS

    Como organização global, operamos em diferentes jurisdições com obrigações variadas e que concedem aos indivíduos diferentes níveis de proteção em relação ao processamento de informações pessoais. Respeitaremos seus direitos nos termos das leis aplicáveis. Conforme previsto nas leis locais de proteção de dados, inclusive as leis de proteção de dados europeias conforme aplicável, seus direitos podem incluir os seguintes:

    • Direito de acesso (“uma visão geral de suas informações pessoais”): o direito de obter uma visão geral de suas informações pessoais que processamos.
    • Direito de retificação (“corrigir suas informações pessoais”): se suas informações pessoais estiverem imprecisas ou incompletas, o direito de solicitar que retifiquemos ou completemos tais informações.
    • Direito de exclusão (“direito de ser esquecido”): o direito de solicitar a exclusão de suas informações pessoais conforme permitido pela lei aplicável. Em determinadas circunstâncias, pode não ser possível aceitarmos sua solicitação, por exemplo, quando o processamento for necessário para cumprir uma obrigação legal ou caso o processamento seja necessário para a execução de um contrato.
    • Direito à portabilidade de dados (“transferir suas informações pessoais”): o direito de solicitar a transferência de suas informações pessoais diretamente para você. Isso se aplica a determinadas informações pessoais processadas por meios automatizados e com seu consentimento ou com base em um contrato que você tenha em vigor conosco. Mediante sua solicitação e sempre que tecnicamente possível, transferiremos suas informações pessoais para outra parte de sua escolha.
    • Direito de contestar: o direito de contestar o processamento de suas informações pessoais. Os motivos da objeção devem estar relacionados à sua situação específica e a um processamento com base na condição de interesse legítimo. Nesse caso, não processaremos mais as informações pessoais, a menos que possamos demonstrar razões convincentes em contrário. Em determinadas circunstâncias, você tem o direito incondicional de contestar. Por exemplo, em atividades de marketing direto.
    • Retirada do consentimento: o direito de retirar seu consentimento ao processamento de suas informações pessoais a qualquer momento. Por exemplo, após consentir em ser mantido informado sobre nossas vagas abertas, você tem o direito de retirar tal consentimento a qualquer momento. A retirada do seu consentimento não afetará a legalidade do processamento dos seus dados pessoais antes da retirada.

    Para exercer seus direitos (se aplicável) e/ou no caso de alguma outra dúvida sobre o processamento de suas informações pessoais, consulte a seção “COMO ENTRAR EM CONTATO CONOSCO” abaixo.

    Se não obtiver uma resposta ou discordar de nossas práticas de privacidade de dados, você também pode ter o direito, dependendo das leis aplicáveis, de registrar uma queixa junto à sua Autoridade de Proteção de Dados local.

  • O USO DE COOKIES

    Utilizamos cookies para otimizar nossos sites e analisar o tráfego deles. Ocasionalmente, se tivermos obtido seu consentimento informado com antecedência, poderemos usar cookies de terceiros, notadamente plug-ins de redes sociais, para permitir que você compartilhe ideias e informações relacionadas à nossa empresa instantaneamente e para fins de recrutamento próprios.

    Cookies ou técnicas semelhantes (chamadas coletivamente de “Cookies”) são pequenos arquivos de texto ou pixels que podem ser armazenados em seu computador ou dispositivo móvel. Cookies podem ser necessários para facilitar a navegação no site e torná-lo mais amigável. Cookies de terceiros podem coletar informações para analisar o comportamento de navegação pessoal.

    Podemos usar Cookies pertencentes a uma das quatro categorias listadas abaixo. O banner sobre Cookies em nosso site facilita a gestão de suas preferências nas categorias de cookies não obrigatórias. O banner também fornece uma visão geral de todos os cookies usados nas categorias.

    • Cookies estritamente necessários: cookies obrigatórios para que nossos sites funcionem corretamente.
    • Cookies funcionais: cookies que agregam funcionalidades adicionais aos nossos sites.
    • Cookies de desempenho: cookies que dão suporte a serviços de análise que nos ajudam a melhorar as funcionalidades do site e a experiência do usuário.
    • Cookies de publicidade: cookies que podem ser aplicados para coletar informações e exibir conteúdo e publicidade personalizados em nosso site e em outros.

    Informações adicionais sobre os Cookies usados no Site de carreiras da Wolters Kluwer podem ser encontradas aqui. Você pode alterar suas preferências de consentimento de cookies a qualquer momento clicando no botão abaixo.

  • LINKS PARA OUTROS SITES

    Nossos sites podem conter links para outros sites da Wolters Kluwer ou de terceiros, que podem ter avisos de privacidade e cookies diferentes dos nossos. Não nos responsabilizamos pela coleta, processamento ou divulgação de informações pessoais coletadas por meio de outros sites. 

    Também não somos responsáveis por nenhuma informação ou conteúdo incluído em tais sites. Os links para outros sites são fornecidos apenas para fins de conveniência. Seu uso e navegação em qualquer site estão sujeitos às políticas do próprio site. Consulte os avisos de privacidade publicados em outros sites que você acessar por meio do nosso Site de carreiras da Wolters Kluwer. 

    A Wolters Kluwer pode fornecer avisos de privacidade adicionais ou diferentes em casos específicos sobre como suas informações pessoais são coletadas e usadas para um determinado Serviço. 

  • INFORMAÇÕES ADICIONAIS PARA RESIDENTES DA CALIFÓRNIA
    Além das informações fornecidas nesta política de privacidade, informações adicionais para residentes da Califórnia podem ser encontradas aqui
  • INFORMAÇÕES ADICIONAIS PARA RESIDENTES DO QUEBEC E DO CANADÁ
    Além das informações fornecidas nesta política de privacidade, informações adicionais para residentes do Quebec e do Canadá podem ser encontradas aqui.  
  • COMO ENTRAR EM CONTATO CONOSCO

    Se tiver alguma dúvida sobre como processamos suas informações pessoais ou se desejar exercer algum de seus direitos, entre em contato conosco enviando um e-mail para: [email protected]. Se não obtiver uma resposta ou discordar de nossas práticas de privacidade de dados, você também tem o direito, dependendo das leis aplicáveis, de registrar uma queixa junto à sua Autoridade de Proteção de Dados local. Em resposta a uma solicitação, poderemos solicitar que você confirme sua identidade, se necessário, e forneça informações que nos ajudem a entender melhor sua solicitação. Se não atendermos à sua solicitação, na totalidade ou em parte, explicaremos o motivo.

  • ATUALIZAÇÕES DESTE AVISO

    Podemos atualizar periodicamente este Aviso de privacidade e cookies ou qualquer outra declaração de privacidade específica. Quando fizermos alterações neste Aviso de privacidade e cookies, adicionaremos uma nova data a esta Declaração de privacidade. Esta versão entrou em vigor em novembro de 2023.

    Versão 1.2, 2023