INTRODUCTION

Wolters Kluwer N.V. et ses diverses entreprises affiliées (collectivement, « Wolters Kluwers, « nous », « notre » ou « nos ») souhaitent vous informer quant à la façon dont nous traitons vos informations personnelles. Dans le présent « Avis de confidentialité et d’utilisation des cookies », nous expliquons quelles informations personnelles nous recueillons, utilisons et divulguons, en plus de l’avis général de confidentialité et d’utilisation des cookies.

Par informations personnelles, nous entendons toute donnée relative à une personne pouvant être identifiée, directement ou indirectement, à partir de ces informations. Il peut s’agir d’informations telles que les noms, les coordonnées, les données d’identification (en ligne), les identifiants en ligne ou d’autres caractéristiques propres à cette personne.

Le présent avis s'applique à toutes les informations personnelles recueillies et traitées par Wolters Kluwer N.V. ou l'une de ses sociétés affiliées ou filiales en rapport avec les sites Web Wolters Kluwer Careers (collectivement, le « site Web Wolters Kluwer Careers ») - careers.wolterskluwer.com, lorsque vous postulez à un poste vacant en tant que candidat à l'emploi par le biais de notre site Web Wolters Kluwer Careers ou lorsque vous souhaitez être ajouté à notre vivier de talents et d'acquisition pour toute future offre d'emploi susceptible de correspondre à vos qualifications. Le présent avis s'ajoute à l'avis général sur la protection de la vie privée et les cookies, qui s'applique lorsque vous visitez nos sites web, nos solutions et nos autres services, y compris les événements. Le présent avis de confidentialité et d’utilisation des cookies de Wolters Kluwer ne s'applique pas aux personnes qui ont accepté une offre d'emploi et qui sont engagées comme collaborateurs ou entrepreneurs permanents ou temporaires - les renseignements personnels de ces personnes seront plutôt régis par nos avis sur la confidentialité des collaborateurs, le cas échéant.

  • QUI SOMMES-NOUS

    Wolters Kluwer est une organisation internationale composée de nombreuses entreprises dans le monde entier. Toute information personnelle fournie à ou recueillie par Wolter Kluwer est contrôlée par Wolters Kluwer N.V., P.O. Box 1030, 2400 BA, Alphen aan den Rijn, Pays-Bas, ou son affilié ou sa filiale mentionnés dans une description de poste spécifique, le cas échéant, et dans certaines circonstances conjointement avec l'un de ses affiliés ou l'une de ses filiales. Le traitement de ces données personnelles se déroule sur la base d’un accord de contrôle conjoint entre Wolters Kluwer N.V. et la filiale ou société affiliée concernée. En vertu de cet accord, Wolters Kluwer N.V. sera à tout moment à la disposition des personnes concernées pour répondre à toute préoccupation ou question et/ou pour leur permettre d'exercer leurs droits en vertu des lois locales applicables en matière de protection des données concernant leurs informations personnelles.

    Si vous souhaitez nous contacter au sujet de questions concernant vos informations personnelles, nous vous renvoyons à la section « COMMENT NOUS CONTACTER » ci-dessous.

  • QUELLES INFORMATIONS PERSONNELLES RECUEILLONS-NOUS

    Dans le cadre du site Web Wolters Kluwer Careers et des processus de recrutement connexes, nous pouvons recueillir les informations personnelles suivantes.

    • Nom et coordonnées, comme le nom et prénom, l’adresse électronique, l’adresse postale, le numéro de téléphone.
    • Les informations fournies lors de la création et de l'utilisation de votre compte candidat sur le site Web Wolters Kluwer Careers, par exemple lorsque vous postulez à l'une de nos offres d'emploi :
      • Informations professionnelles, sur l'emploi ou la formation, telles que les informations contenues dans votre lettre de candidature ou votre curriculum vitae.
      • Compétences personnelles, y compris les compétences linguistiques.
      • Les domaines d'intérêt ou les sites web pertinents que vous avez fournis au cours de la procédure de candidature.
      • Le statut du droit au travail, les permis de travail ou tout autre parrainage nécessaire pour travailler dans le pays concerné.
      • Les informations de présélection, par exemple les résultats des vérifications des antécédents, la vérification des qualifications et des références, les pièces d'identité officielles et certaines informations personnelles provenant de votre compte de médias sociaux que vous avez partagé avec nous. 
      • Les identifiants de compte, comme les mots de passe et autres informations de sécurité pour l’authentification et l’accès.
      • D'autres catégories spéciales d'informations personnelles, telles que le sexe, la race, l'origine ethnique, les données relatives à la santé et au handicap, et les données relatives aux organisations commerciales, dans la mesure où cela est légalement requis ou autorisé dans la juridiction locale. 
      • Les informations relatives à votre ajout à notre vivier de talents et d'acquisition lorsque vous souhaitez être contacté(e) pour de futures opportunités d'emploi :
        • Informations sur l'expérience professionnelle.

        • Domaines d'intérêt pour de futures opportunités d'emploi. 
      • Des informations sur l'assistance aux personnes handicapées, par exemple pour vous aider à remplir votre candidature ou si vous avez besoin d'un aménagement pour un entretien.
      • Informations d'utilisation, telles que les informations comportementales sur la façon dont vous naviguez sur notre site Web Wolters Kluwer Careers, y compris les communications par chat en ligne. 
      • Informations sur l’ordinateur, l’appareil et la connexion, par ex. adresse IP, type de navigateur, version et emplacement.
  • COMMENT RECUEILLONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES

    Nous et nos fournisseurs de services tiers pouvons recueillir des informations personnelles depuis les sources suivantes :

    • Interactions directes, par exemple lorsque vous utilisez le site Web Wolters Kluwer Careers ou que vous communiquez avec nous au sujet d'un emploi potentiel, y compris par le biais de nos fonctions de chat en ligne.
    • Votre compte de candidat sur le site Web Wolters Kluwer Careers, par exemple lors de la création ou de l'utilisation du compte, lorsque vous postulez à l'une de nos offres d'emploi ou lorsque vous êtes ajouté au vivier de talents et d'acquisition pour toute offre d'emploi future.
    • La « Demande d'aménagement pour les personnes handicapées », par exemple, lorsque vous demandez de l'aide pour compléter votre candidature ou si vous avez besoin d'aménagements pour un entretien.
    • Les données de tierces parties, comme les informations sur des sites Web tiers ou autres informations que vous avez rendues publiques ou informations fournies par des sources tierces, y compris, mais sans s’y limiter, les entités gouvernementales, les prestataires de contrôle, les prestataires de réseaux sociaux et les revendeurs de données. Veuillez noter que si vous choisissez de connecter vos profils des réseaux sociaux publics lors de votre inscription à des recommandations d'emploi personnalisées sur le site Web Wolters Kluwer Careers, vous partagerez certaines informations personnelles de ces comptes avec nous, telles que votre nom, votre adresse électronique, vos compétences et toute autre information que vous choisissez de rendre accessible à l'utilisation lorsque vous connectez de tels comptes.
    • Les technologies de suivi automatisé, comme les informations recueillies automatiquement sur votre interaction avec nos services et nos sites Web à l’aide de diverses technologies telles que cookies, journaux Web, pixels invisibles et balises Internet.
  • COMMENT UTILISONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

    Les informations personnelles recueillies en relation avec notre site Web Wolters Kluwer Careers sont utilisées à des fins de recrutement ou d’autres fins pour lesquelles elles ont été récoltées et peuvent être utilisées à des fins légales ou à d’autres fins légitimes seulement. Finalités pour lesquelles nous pouvons traiter vos informations personnelles :

    • Recrutement et évaluation de l'aptitude d'un candidat potentiel à un emploi chez Wolters Kluwer ;
    • Correspondance des profils pour nos (futures) offres d'emploi, par exemple après que vous ayez postulé à une offre d'emploi ou si vous êtes ajouté à la réserve de talents et d'acquisition pour être contacté pour de futures offres d'emploi ;
    • Participation à une sélection et des entretiens ;
    • Proposition d'un contrat de travail ;
    • Respect des lois, des règlements et de nos obligations contractuelles.
    • Amélioration de notre processus de recrutement et du site Web Wolters Kluwer Careers, comme vous inviter à participer à des enquêtes ou analyser le trafic du site web afin d’optimiser ou de personnaliser votre expérience avec nos services. 

    La légitimité du traitement est l’un des principes fondamentaux relatifs au traitement de vos informations personnelles - nous appliquons les motifs de traitement légaux suivants :

    • le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou pour prendre des mesures avant la conclusion d’un contrat, par exemple pour présenter une offre d’emploi ;
    • le traitement est nécessaire pour des raisons d’intérêt légitime, par exemple pour améliorer la qualité de notre processus de recrutement ;
    • le traitement est nécessaire pour le respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ou qui est légale en vertu des lois applicables en matière de protection des données, par exemple pour vérifier l’identité d'un candidat ;
    • avec votre consentement - par exemple, si vous souhaitez que nous vous ajoutions au vivier de talents et d'acquisition afin d'être contacté à l'avenir pour toute offre d'emploi.
  • PARTAGE DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

    Afin de pouvoir exploiter notre site Web Wolters Kluwer Careers et de poursuivre nos activités commerciales, nous sommes susceptibles de partager certaines informations en interne ou avec des tiers sélectionnés. Il est également possible qu’une certaine obligation légale ou statutaire que nous croyons de bonne foi nous oblige à divulguer vos informations personnelles au niveau externe. Les parties avec lesquelles nous sommes susceptibles de partager des données comprennent :

    • d'autres sociétés affiliées ou filiales de Wolters Kluwer, par exemple qui fournissent une technologie de base pour soutenir le site Web Wolters Kluwer Careers et les processus de recrutement connexes ;
    • nos prestataires de services, par exemple pour la gestion ou l'hébergement des services et/ou de la technologie sous-jacente du site Web Wolters Kluwer Careers et des processus de recrutement connexes. Nos fournisseurs de services sont, par exemple, le fournisseur de services que nous utilisons pour sauvegarder vos informations lorsque vous postulez à nos offres d'emploi et le fournisseur de services que nous utilisons pour sauvegarder vos informations lorsque vous souhaitez être ajouté à notre vivier de talents et d'acquisition pour de futures offres d'emploi.

    Lorsque nous partageons des informations personnelles en interne ou avec des tiers dans d’autres pays, nous suivons des garanties appropriées conformément aux lois applicables en matière de protection des données, y compris, le cas échéant, les clauses types de l’UE. Conformément à la loi applicable, les parties tierces sont tenues d’adopter des mesures appropriées pour protéger les informations personnelles et peuvent uniquement accéder aux informations personnelles nécessaires à l’exécution de leurs tâches particulières.

  • COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES
    Vos informations personnelles seront traitées dans la mesure nécessaire à l’exécution de nos obligations ainsi que pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles elles sont recueillies, conformément à nos politiques de conservation des données et aux lois applicables en matière de protection des données. Lorsque nous n’aurons plus besoin de vos informations personnelles, nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour les retirer de nos systèmes et de nos dossiers ou pour les rendre anonymes afin de ne plus pouvoir vous identifier.
  • COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

    Nous avons mis en place un cadre interne de politiques et de normes minimales dans toutes nos activités pour assurer la sécurité de vos données. De plus, nous limitons l’accès aux informations personnelles par nos employés, nos partenaires commerciaux, nos fournisseurs de services et nos tiers fournisseurs de services selon les besoins. Plus spécifiquement et conformément à la loi, nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées (politiques et procédures, sécurité informatique et autres) pour assurer la confidentialité et l’intégrité de vos informations personnelles ainsi que la façon dont elles sont traitées.

  • QUELS SONT VOS DROITS

    En tant qu'organisation mondiale, nous opérons sous plusieurs juridictions dont les obligations varient, et qui accordent des niveaux de protection variables dans le cadre du traitement des informations personnelles. Nous respecterons vos droits conformément à la législation applicable. Dans la mesure prévue par votre législation locale en matière de protection des données, y compris les lois européennes sur la protection des données applicables, vos droits peuvent comprendre les éléments suivants :

    • Droit d’accès (« aperçu de vos informations personnelles ») : le droit d’obtenir un aperçu de vos informations personnelles que nous traitons.
    • Droit de rectification (« correction de vos informations personnelles ») : si vos informations personnelles sont inexactes ou incomplètes, le droit de nous demander de rectifier ou compléter vos informations personnelles.
    • Droit d’effacement (« droit à l'oubli ») : le droit de nous demander d’effacer vos informations personnelles dans la mesure permise par la loi applicable. Dans certaines circonstances, nous sommes susceptibles de ne pas accepter votre demande, par exemple si le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale ou si le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat.
    • Droit à la portabilité des données (« transfert de vos informations personnelles ») : le droit de nous demander de vous transférer directement vos informations personnelles. Ce droit s’applique à certaines informations personnelles si elles sont traitées par des moyens automatisés et avec votre consentement ou en vertu d’un contrat que vous avez conclu avec nous. Sur votre demande, et lorsque cela est techniquement réalisable, nous transférerons vos informations personnelles à une autre partie de votre choix.
    • Droit de restreindre le traitement : le droit de nous demander de restreindre ou d’arrêter le traitement de vos informations personnelles que nous détenons pendant une certaine période ou pour une période indéterminée. Dans certaines circonstances, nous sommes susceptibles de ne pas accepter votre demande, par exemple si le traitement est nécessaire pour respecter, établir ou défendre une obligation légale ou si nous pouvons démontrer qu’il existe des raisons légitimes impérieuses de le faire.
    • Droit d’opposition : le droit de s’opposer au traitement de vos informations personnelles. Les motifs de l’opposition doivent se rapporter à votre situation particulière et être liés à un traitement fondé sur la condition de l’intérêt légitime. Nous arrêterons alors le traitement des informations personnelles, à moins que des raisons impérieuses ne s’y opposent. Dans certaines circonstances, vous avez le droit inconditionnel de vous y opposer, par exemple dans le cadre d’activités de marketing direct.
    • Le droit de retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles à tout moment ; par exemple, après avoir consenti à vous tenir au courant de nos offres d'emploi, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la légalité du traitement de vos données personnelles avant le retrait.

    Pour exercer vos droits (si applicable) et/ou pour toute autre question concernant le traitement de vos informations personnelles, nous vous renvoyons à la section « COMMENT NOUS CONTACTER » ci-dessous.

    Si vous estimez que nous ne sommes pas réactifs ou si vous n’êtes pas d’accord avec nos pratiques en matière de confidentialité, vous avez également le droit, en fonction du droit applicable, de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.

  • UTILISATION DES COOKIES

    Nous utilisons des cookies pour optimiser nos sites Web et en analyser la fréquentation. À l’occasion, si nous avons obtenu votre consentement éclairé au préalable, nous pouvons utiliser des cookies tiers, notamment des plugins de réseaux sociaux, pour vous permettre de partager des idées et informations nous concernant instantanément et à nos fins de recrutement.

    Les cookies ou techniques similaires (appelés collectivement « cookies ») sont de petits fichiers texte ou pixels pouvant être enregistrés sur votre ordinateur ou appareil mobile. Les cookies peuvent être nécessaires pour faciliter la navigation sur le site Web et le rendre plus convivial. Les cookies de tierces parties peuvent également collecter des informations pour analyser le comportement de navigation personnel.

    Nous pouvons utiliser des cookies appartenant à l’une des quatre catégories énumérées ci-dessous. Notre bannière de cookie de site Web vous facilite la gestion de vos préférences pour les catégories de cookies non obligatoires. La bannière fournira également un aperçu de tous les cookies utilisés dans les catégories.

    • Cookies strictement nécessaires - ces cookies obligatoires sont indispensables au bon fonctionnement de nos sites.
    • Cookies fonctionnels - ces cookies ajoutent des fonctionnalités supplémentaires à nos sites.
    • Cookies de performance - ces cookies prennent en charge des services analytiques qui nous permettent d’améliorer les fonctionnalités et l’expérience utilisateur de nos sites.
    • Cookies publicitaires - ces cookies peuvent être utilisés pour recueillir des informations afin de publier du contenu personnalisé et de la publicité sur notre site Web et d’autres sites Web.

    Des informations supplémentaires sur les cookies utilisés sur le site Web de Wolters Kluwer Careers sont disponibles ici. Vous pouvez modifier vos préférences en matière de consentement aux cookies à tout moment en cliquant sur le bouton ci-dessous.

  • LIENS VERS D’AUTRES SITES WEB

    Nos sites Web peuvent contenir des liens vers d’autres sites Web de Wolters Kluwer ou de tiers, qui peuvent contenir des avis de confidentialité et des cookies différents des nôtres. Nous ne sommes pas responsables de la collecte, du traitement ou de la divulgation des informations personnelles recueillies sur d’autres sites Web. 

    Nous ne sommes pas non plus responsables des informations ou du contenu de ces sites Web. Les liens vers d’autres sites Web sont uniquement fournis pour des raisons de commodité. Votre utilisation et votre navigation sur un tel site Web sont soumises aux politiques de ce site Web. Veuillez consulter les avis de confidentialité publiés sur d’autres sites Web auxquels vous pouvez accéder par le biais de notre site Web Wolters Kluwer Careers. 

    Wolters Kluwer peut vous fournir des avis de confidentialité supplémentaires ou différents dans des cas précis sur la façon dont vos informations personnelles sont recueillies et utilisées pour un service particulier. 

  • INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES POUR LES RÉSIDENTS DE CALIFORNIE
    Outre les informations fournies dans la présente politique de confidentialité, des informations supplémentaires destinées aux résidents de Californie sont disponibles ici.
  • INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES POUR LES RÉSIDENTS DU QUÉBEC ET DU CANADA
    Outre les informations fournies dans la présente politique de confidentialité, des informations supplémentaires destinées aux résidents du Québec et du Canada sont disponibles ici.  
  • COMMENT NOUS CONTACTER

    Si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons vos informations personnelles ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, vous pouvez nous contacter en adressant un courriel à [email protected]. Si vous estimez que nous ne sommes pas réactifs ou si vous n’êtes pas d’accord avec nos pratiques en matière de confidentialité, vous avez également le droit, en fonction du droit applicable, de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données. En cas de demande, nous sommes susceptibles de vous demander de vérifier votre identité et de nous fournir des informations qui nous permettront de mieux comprendre votre demande. Si nous n’accédons pas à votre demande, en tout ou en partie, nous vous en expliquerons les raisons.

  • MISES À JOUR DU PRÉSENT AVIS

    Nous sommes susceptibles de régulièrement mettre à jour le présent avis de confidentialité et d’utilisation des cookies ou toute autre déclaration de confidentialité spécifique. En cas de modification du présent avis de confidentialité et d’utilisation des cookies, nous ajoutons une nouvelle date à la présente déclaration de confidentialité. Cette version entre en vigueur en novembre 2023.

    Version 1.2, 2023