Avis de confidentialité Carrières et d’utilisation des cookies

Wolters Kluwer est une organisation internationale composée de nombreuses entreprises dans le monde entier. Toute information personnelle fournie à ou recueillie par Wolters Kluwer est contrôlée par Wolters Kluwer N.V., P.O. Box 1030, 2400 BA, Alphen aan den Rijn, Pays-Bas, ou son affilié ou sa filiale mentionnés dans une description de poste spécifique, le cas échéant, et dans certaines circonstances conjointement avec l'un de ses affiliés ou l'une de ses filiales. Le traitement de ces données personnelles se déroule sur la base d’un accord de contrôle conjoint entre Wolters Kluwer N.V. et la filiale ou société affiliée concernée. En vertu de cet accord, Wolters Kluwer N.V. sera à tout moment à la disposition des personnes concernées pour répondre à toute préoccupation ou question et/ou pour leur permettre d'exercer leurs droits en vertu des lois locales applicables en matière de protection des données concernant leurs informations personnelles.

Si vous souhaitez nous contacter pour des questions concernant vos informations personnelles, y compris l'identité des contrôleurs de données spécifiques qui ont traité vos informations personnelles dans le cadre de cette politique de confidentialité, veuillez consulter la section « COMMENT VOUS POUVEZ NOUS CONTACTER » ci-dessous.

Dans le cadre du site Web Wolters Kluwer Careers et des processus de recrutement connexes, nous pouvons recueillir les informations personnelles suivantes.

• Nom et coordonnées, comme le nom et prénom, l’adresse électronique, l’adresse postale, le numéro de téléphone.
• Les informations fournies lors de la création et de l'utilisation de votre compte candidat sur le site Web Wolters Kluwer Careers, par exemple lorsque vous postulez à l'une de nos offres d'emploi : 
  • Informations professionnelles, sur l'emploi ou la formation, telles que les informations contenues dans votre lettre de candidature ou votre curriculum vitae.
  • Compétences personnelles, y compris les compétences linguistiques.
  • Les domaines d'intérêt ou les sites web pertinents que vous avez fournis au cours de la procédure de candidature.
  • Le statut du droit au travail, les permis de travail ou tout autre parrainage nécessaire pour travailler dans le pays concerné.
  • Les informations de présélection, par exemple les résultats des vérifications des antécédents, la vérification des qualifications et des références, les pièces d'identité officielles et certaines informations personnelles provenant de votre compte de médias sociaux que vous avez partagé avec nous. 
  • Les identifiants de compte, comme les mots de passe et autres informations de sécurité pour l’authentification et l’accès.
  • D'autres catégories spéciales d'informations personnelles, telles que le sexe, la race, l'origine ethnique, les données relatives à la santé et au handicap, et les données relatives aux organisations commerciales, dans la mesure où cela est légalement requis ou autorisé dans la juridiction locale. 
  • Les informations relatives à votre ajout à notre vivier de talents et d'acquisition lorsque vous souhaitez être contacté(e) pour de futures opportunités d'emploi :

    • Informations sur l'expérience professionnelle.

    • Domaines d'intérêt pour de futures opportunités d'emploi. 
  • Des informations sur l'assistance aux personnes handicapées, par exemple pour vous aider à remplir votre candidature ou si vous avez besoin d'un aménagement pour un entretien.
  • Informations d'utilisation, telles que les informations comportementales sur la façon dont vous naviguez sur notre site Web Wolters Kluwer Careers, y compris les communications par chat en ligne.
  • Informations relatives à l'ordinateur, au dispositif et à la connexion, telles que l'adresse IP, le type et la version du navigateur, la localisation, les identificateurs publicitaires, les identificateurs de cookies ou de traceurs et autres informations connexes.
  • Toute autre information que vous avez communiquée par le biais de la section des carrières du site Web de Wolters Kluwer ou autrement au cours du processus de recrutement et d'examen des candidatures.

Nous et nos fournisseurs de services tiers pouvons recueillir des informations personnelles depuis les sources suivantes :

• Interactions directes, par exemple lorsque vous utilisez le site Web Wolters Kluwer Careers ou que vous communiquez avec nous au sujet d'un emploi potentiel, y compris par le biais de nos fonctions de chat en ligne.
• Votre compte de candidat sur le site Web Wolters Kluwer Careers, par exemple lors de la création ou de l'utilisation du compte, lorsque vous postulez à l'une de nos offres d'emploi ou lorsque vous êtes ajouté au vivier de talents et d'acquisition pour toute offre d'emploi future.
• La « Demande d'aménagement pour les personnes handicapées », par exemple, lorsque vous demandez de l'aide pour compléter votre candidature ou si vous avez besoin d'aménagements pour un entretien.
• Les données de tierces parties, comme les informations sur des sites Web tiers ou autres informations que vous avez rendues publiques ou informations fournies par des sources tierces, y compris, mais sans s’y limiter, les entités gouvernementales, les prestataires de contrôle, les prestataires de réseaux sociaux et les revendeurs de données. Veuillez noter que si vous choisissez de connecter vos profils des réseaux sociaux publics lors de votre inscription à des recommandations d'emploi personnalisées sur le site Web Wolters Kluwer Careers, vous partagerez certaines informations personnelles de ces comptes avec nous, telles que votre nom, votre adresse électronique, vos compétences et toute autre information que vous choisissez de rendre accessible à l'utilisation lorsque vous connectez de tels comptes.
• Les technologies de suivi automatisé, comme les informations recueillies automatiquement sur votre interaction avec nos services et nos sites Web à l’aide de diverses technologies telles que cookies, journaux Web, pixels invisibles et balises Internet.

Les informations personnelles recueillies en relation avec notre site Web Wolters Kluwer Careers sont utilisées à des fins de recrutement ou d’autres fins pour lesquelles elles ont été récoltées et peuvent être utilisées à des fins légales ou à d’autres fins légitimes seulement. Finalités pour lesquelles nous pouvons traiter vos informations personnelles :

• Recrutement et évaluation de l'aptitude d'un candidat potentiel à un emploi chez Wolters Kluwer ;
• Correspondance des profils pour nos (futures) offres d'emploi, par exemple après que vous ayez postulé à une offre d'emploi ou si vous êtes ajouté à la réserve de talents et d'acquisition pour être contacté pour de futures offres d'emploi ;
• Participation à une sélection et des entretiens ;
• Proposition d'un contrat de travail ;
• Respect des lois, des règlements et de nos obligations contractuelles.
• Amélioration de notre processus de recrutement et du site Web Wolters Kluwer Careers, comme vous inviter à participer à des enquêtes ou analyser le trafic du site web afin d’optimiser ou de personnaliser votre expérience avec nos services. 

La légitimité du traitement est l’un des principes fondamentaux relatifs au traitement de vos informations personnelles - nous appliquons les motifs de traitement légaux suivants :

• le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou pour prendre des mesures avant la conclusion d’un contrat, par exemple pour présenter une offre d’emploi ;
• le traitement est nécessaire pour des raisons d’intérêt légitime, par exemple pour améliorer la qualité de notre processus de recrutement ;
• le traitement est nécessaire pour le respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ou qui est légale en vertu des lois applicables en matière de protection des données, par exemple pour vérifier l’identité d'un candidat ;
• avec votre consentement - par exemple, si vous souhaitez que nous vous ajoutions au vivier de talents et d'acquisition afin d'être contacté à l'avenir pour toute offre d'emploi.

Afin de pouvoir exploiter notre site Web Wolters Kluwer Careers et de poursuivre nos activités commerciales, nous sommes susceptibles de partager certaines informations en interne ou avec des tiers sélectionnés. Il est également possible qu’une certaine obligation légale ou statutaire que nous croyons de bonne foi nous oblige à divulguer vos informations personnelles au niveau externe. Les parties avec lesquelles nous sommes susceptibles de partager des données comprennent :

• d'autres sociétés affiliées ou filiales de Wolters Kluwer, par exemple qui fournissent une technologie de base pour soutenir le site Web Wolters Kluwer Careers et les processus de recrutement connexes ;
• nos prestataires de services, par exemple pour la gestion ou l'hébergement des services et/ou de la technologie sous-jacente du site Web Wolters Kluwer Careers et des processus de recrutement connexes. Nos fournisseurs de services sont, par exemple, le fournisseur de services que nous utilisons pour sauvegarder vos informations lorsque vous postulez à nos offres d'emploi et le fournisseur de services que nous utilisons pour sauvegarder vos informations lorsque vous souhaitez être ajouté à notre vivier de talents et d'acquisition pour de futures offres d'emploi.
• nos partenaires commerciaux, dans la mesure où vous avez reçu ou vu une publicité de ce partenaire commercial, interagi avec lui ou autrement autorisé le partage de vos informations personnelles avec ce partenaire commercial ; 
• les autorités gouvernementales, les régulateurs et d'autres tiers, en réponse à une demande légale, à une ordonnance d'un tribunal et/ou si cela est nécessaire pour se conformer à la législation en vigueur.

Lorsque nous partageons des informations personnelles en interne ou avec des tiers dans d’autres pays, nous suivons des garanties appropriées conformément aux lois applicables en matière de protection des données, y compris, le cas échéant, les clauses types de l’UE ou d'autres garanties de transfert spécifiées dans les lois applicables en matière de protection des données, telles que des règles d'entreprise contraignantes, un accord mutuel ou des dérogations. Conformément à la loi applicable, les parties tierces sont tenues d’adopter des mesures appropriées pour protéger les informations personnelles et peuvent uniquement accéder aux informations personnelles nécessaires à l’exécution de leurs tâches particulières.

Nous avons mis en place un cadre interne de politiques et de normes minimales dans toutes nos activités pour assurer la sécurité de vos données. De plus, nous limitons l’accès aux informations personnelles par nos employés, nos partenaires commerciaux, nos fournisseurs de services et nos tiers fournisseurs de services selon les besoins. Plus spécifiquement et conformément à la loi, nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées (politiques et procédures, sécurité informatique et autres) pour assurer la confidentialité et l’intégrité de vos informations personnelles ainsi que la façon dont elles sont traitées.

En tant qu'organisation mondiale, nous opérons sous plusieurs juridictions qui accordent des niveaux de protection variables dans le cadre du traitement des informations personnelles. Nous respecterons vos droits conformément à la législation applicable. Dans la mesure prévue par votre législation locale applicable en matière de protection des données, y compris les lois européennes sur la protection des données applicables, vos droits peuvent comprendre les éléments suivants :

• Droit d’accès (« aperçu de vos informations personnelles ») : le droit d’obtenir un aperçu de vos informations personnelles que nous traitons.
• Droit de rectification (« correction de vos informations personnelles ») : si vos informations personnelles sont inexactes ou incomplètes, le droit de nous demander de rectifier ou compléter vos informations personnelles.
• Droit d’effacement (« droit à l'oubli ») : le droit de nous demander d’effacer vos informations personnelles dans la mesure permise par la loi applicable. Dans certaines circonstances, nous sommes susceptibles de ne pas accepter votre demande, par exemple si le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale ou si le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat.
• Droit à la portabilité des données (« transfert de vos informations personnelles ») : le droit de nous demander de vous transférer directement vos informations personnelles. Ce droit s’applique à certaines informations personnelles si elles sont traitées par des moyens automatisés et avec votre consentement ou en vertu d’un contrat que vous avez conclu avec nous. Sur votre demande, et lorsque cela est techniquement réalisable, nous transférerons vos informations personnelles à une autre partie de votre choix.
• Droit de restreindre le traitement : le droit de nous demander de restreindre ou d’arrêter le traitement de vos informations personnelles que nous détenons pendant une certaine période ou pour une période indéterminée. Dans certaines circonstances, nous sommes susceptibles de ne pas accepter votre demande, par exemple si le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale ou si nous pouvons démontrer qu’il existe des raisons légitimes impérieuses de le faire.
• Droit d’opposition : le droit de s’opposer au traitement de vos informations personnelles. Les motifs de l’opposition doivent se rapporter à votre situation particulière et être liés à un traitement fondé sur la condition de l’intérêt légitime. Nous arrêterons alors le traitement des informations personnelles, à moins que des raisons impérieuses ne s’y opposent. Dans certaines circonstances, vous avez le droit inconditionnel de vous y opposer, par exemple dans le cadre d’activités de marketing direct.
• Le droit de retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles à tout moment ; par exemple, après avoir consenti à vous tenir au courant de nos offres d'emploi, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la légalité du traitement de vos données personnelles avant le retrait.

Pour exercer vos droits (si applicable) et/ou pour toute autre question concernant le traitement de vos informations personnelles, nous vous renvoyons à la section « COMMENT NOUS CONTACTER » ci-dessous.

Si vous estimez que nous ne sommes pas réactifs ou si vous n’êtes pas d’accord avec nos pratiques en matière de confidentialité, vous avez également le droit, en fonction du droit applicable, de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.

Les cookies sont de petits fichiers texte pouvant être enregistrés sur votre ordinateur ou appareil mobile. Des technologies similaires peuvent inclure des pixels, des balises, des scripts intégrés, des plugins de médias sociaux ou d'autres traceurs ou technologies similaires. Ces technologies de suivi sont souvent utilisées conjointement avec les cookies, mais peuvent être stockées d'une manière différente. 

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires (collectivement appelés « cookies ») à différentes fins, notamment pour optimiser nos sites web, pour faciliter la navigation sur le site Web, pour analyser le trafic sur le site Web et pour nos propres besoins en matière de recrutement. Les cookies peuvent collecter des informations pour analyser votre comportement de navigation personnel, se souvenir de vous et de vos préférences, et pour fournir et mesurer la publicité (y compris la publicité basée sur les centres d'intérêt). Nous pouvons utiliser des cookies appartenant à l’une des quatre catégories énumérées ci-dessous.

Nous pouvons utiliser des cookies appartenant à l’une des quatre catégories énumérées ci-dessous. Notre bannière de cookie de site Web vous facilite la gestion de vos préférences pour les catégories de cookies non obligatoires. La bannière fournira également un aperçu de tous les cookies utilisés dans les catégories.

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Si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons vos informations personnelles ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, vous pouvez nous contacter en adressant un courriel à [email protected]. Si vous estimez que nous ne sommes pas réactifs ou si vous n’êtes pas d’accord avec nos pratiques en matière de confidentialité, vous avez également le droit, en fonction du droit applicable, de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.En cas de demande, nous sommes susceptibles de vous demander de vérifier votre identité et de nous fournir des informations qui nous permettront de mieux comprendre votre demande. Si nous n’accédons pas à votre demande, en tout ou en partie, nous vous en expliquerons les raisons.

Nous sommes susceptibles de régulièrement mettre à jour le présent avis de confidentialité Carrières et d’utilisation des cookies ou toute autre déclaration de confidentialité spécifique. En cas de modification du présent avis de confidentialité Carrières et d’utilisation des cookies, nous ajoutons une nouvelle date ici. Cette version entre en vigueur en février 2024.

Version 1.3, 2024