採用情報プライバシーとクッキーに関するお知らせ

Wolters Kluwerは、世界中に多数の支社を持つグローバル企業です。Wolter Kluwerに提供した個人情報やWolter Kluwerが収集した個人情報は、Wolters Kluwer N.V.（P.O.Box 1030, 2400 BA, Alphen aan den Rijn, The Netherlands）、または個別の職務記述書に記載されている関連会社や子会社が管理します。特定の状況下では関連会社または子会社が共同で管理する場合があります。関連する個人データの処理は、Wolters Kluwer N.V.とその関連会社および子会社が締結した取り決めに基づいて行われます。その取り決めに基づき、Wolters Kluwer N.V.では、データ対象者が個人情報に関する懸念や問題に対応したり、個人情報に関する現地の適用されるデータ保護法に基づく権利を行使できるようにするために、いつでも対応します。

個人情報に関する質問、このプライバシーポリシーに基づき個人情報を処理した特定のデータ管理者の身元などについてお問い合わせの際は、下記の「お問い合わせ」セクションをご参照ください。

Wolters Kluwer Careers Websiteおよび関連する採用プロセスに関連して、当社は以下の個人情報を収集することがあります。

• 名前および連絡先情報：氏名、メールアドレス、住所、電話番号など。
• 求人の応募などの際、Wolters Kluwer Careers Websiteで応募者アカウントを作成したり使用したりするときに提示する情報。
  • 職業、雇用、学歴に関する情報：応募書類や履歴書に記載されている情報など。
  • 語学力など、個人的なスキル。
  • 興味のある分野、または応募プロセスで提示した関連ウェブサイト。
  • 就労資格、就労許可、または当該国での就労に必要な他のスポンサー。
  • 雇用前のスクリーニング情報：身元調査の結果、資格および身元保証の確認、公式の身分証明書、および当社と共有されているSNSアカウントからの特定の個人情報など。 
  • アカウント認証情報：パスワード、その他のセキュリティ情報（認証およびアクセス用）。
  • その他、特殊カテゴリーの個人情報：性別、人種、民族、健康、障害に関するデータや、業界団体データなど。ただし、地域の法域で法的に必要または許可されている範囲に限られます。 
  • 将来的に求人が出たときに連絡を受けられるようにするための人材獲得プールへの登録内容に関する情報：
    • 専門的な経験に関する情報。
    • 将来的な求人で関心のある分野。 
  • 障害者支援情報：応募書類の作成サポートや、面接時の便宜が必要な場合など。
  • 利用情報：Webチャット通信など、Wolters Kluwer Careers Website内での閲覧状況に関する行動情報。
  • コンピューター、デバイス、接続情報：IPアドレス、ブラウザの種類とバージョン、位置情報、広告識別子、Cookieまたはトラッカー識別子、および関連情報など。
  • その他、Wolters Kluwerの採用Webサイトを通じて、または募集や採用審査のプロセスにおいて、利用者が共有したその他の情報。

当社および当社のサード・パーティのサービス提供者は、以下の情報源から個人情報を収集することがあります。

• Wolters Kluwer Careers Websiteを利用する際や、Webチャット機能を通じて採用の可能性について当社と連絡を取る際などの直接のやりとり。
• Wolters Kluwer Careers Website の応募アカウント：アカウントを作成または使用するとき、求人に応募するとき、将来的な求人に向けて人材獲得プールに登録しておくときなど。
• 「障害者への便宜要請」：応募書類を作成する際のサポートを依頼する場合や、面接時の便宜が必要な場合など。
• サード・パーティからのデータ：サード・パーティのウェブサイト上の情報、または一般に公開されているその他の情報、または政府機関、身辺調査会社、データリセラー、SNSプロバイダーを含む（ただし、これらに限定されない）サード・パーティの情報源から提供された情報など。ログインのうえ、公開されている自身のSNSプロフィールに接続して、Kluwer Careers Websiteで就職推薦状をカスタマイズする場合、SNSアカウントの個人情報が一部当社と共有されることになります。これらの個人情報には、氏名、メールアドレス、スキルをはじめ、自身のSNSアカウントに接続した際に、アクセスできるように設定している情報などが挙げられます。
• 自動追跡技術：Cookie、Webログ、ビーコン、インターネット・タグなどのさまざまな技術により、Wolters Kluwer Careers Websiteの操作から自動的に収集される情報など。

Wolters Kluwer Careers Websiteで収集された個人情報は、求人などの目的で使用されますが、求人以外を目的とした個人情報の収集および使用の場合は、法令順守または他の合法的な目的に限られます。個人情報の処理目的：

• 潜在的な求職者を募集および適性を評価して、Wolters Kluwerでの雇用につなげること
• （将来的な）求人に合うプロフィールのマッチング：求人に応募したとき、または人材獲得プールに登録して、将来、求人が出た際に連絡を受けられるようにするときに行われる処理です。
• スクリーニングおよび面接の実施
• 雇用契約のオファー
• 法律、規制、契約上の義務の遵守
• 求人プロセスとWolters Kluwer Careers Websiteの改善：アンケートの案内や、ウェブサイトのトラフィック分析を実施して、ウェブサイトを最適化したり、類似した求人など、個人に合わせた提案をできるようにしたりするなど。 

処理の合法性は、個人情報の処理に関する主な方針の1つです。当社は、処理に関する法的根拠を以下のように適用します。

• 契約の履行のため、または契約前の手続きのために処理が必要になること（雇用をオファーする場合など）。
• 当社の正当な利益を目的として処理が必要になること（求人プロセスの質を向上させるなど）。
• 法的義務を遵守するために処理が必要になること。これは、当社に課せられている義務、もしくは適切なデータ保護法における合法的な義務となります（応募者の身元確認など）。
• 本人の同意が得られているということ（将来、求人が出たときに連絡を受けられるように人材獲得プールへの登録を希望する場合など）。

Wolters Kluwer Careers Websiteを運用して、事業運営を推進できるようにするために、当社は特定の情報を社内で、または厳選したサード・パーティと共有することがあります。また、法令や法的義務によっては、利用者の個人情報を外部に開示するよう求められる場合もあります。当社ではこれに真摯に従うものとします。当社がデータを共有する可能性がある関係者には、以下があります。

• 他のWolters Kluwer関連会社または子会社：Wolters Kluwer Careers Websiteや関連する採用プロセスをサポートする基盤技術などを提供。
• サービスプロバイダー：Wolters Kluwer Careers Websiteや関連する採用プロセスの管理やホスティングサービス、および/または基盤技術などを提供。サービスプロバイダーの例としては、求人に応募したときの情報を保管するために利用するプロバイダーや、将来的な求人に向け人材獲得プールに登録するときの情報を保管するために利用するプロバイダーが挙げられます。
• 当社のビジネス・パートナーおよび広告主。例えば、特定のビジネス・パートナーから広告を配信または閲覧された場合、当該ビジネス・パートナーとやり取りする、または当該ビジネスパートナーを通じてお客様の個人情報を共有することを承認した場合。 
• 政府機関、規制機関、その他の第三者、法的要請、裁判所の命令、および/または適用法を遵守するために必要な場合。

当社が個人情報を社内で共有したり、他国のサードパーティと共有したりする場合はいつでも、適用されるEU標準契約条項を含め、適用されるデータ保護法に従って適切な保護措置を講じています。これには、適用されるEUモデル条項、または拘束力のある会社規則、相互協定、権利放棄など、適用されるデータ保護法で指定されているその他の移転保護措置が含まれます。適用される法律で義務付けられているように、サードパーティは個人情報を保護するために適切な保護措置を使用することが求められており、特定の業務を遂行するために必要な個人情報にのみアクセスすることができます。

当社は、グローバル組織としてさまざまな管轄区域で事業展開しているため、認められている個人情報の処理に関する保護レベルもそれぞれ異なります。当社では、適用法のもと、お客様の権利を尊重します。お客様においては、欧州データ保護法など、お客様の居住地域に適用されるデータ保護法の規定範囲内において、お客様の権利には以下が含まれる場合があります。

• アクセス権（個人情報に関する概要の把握）：当社が処理する利用者の個人情報に関して概要を把握する権利。
• 訂正権（個人情報の修正）：お客様の個人情報が不正確または不完全な場合、訂正や完全なものにすることを当社に要求する権利。
• 削除権（忘れられる権利）：適用法の認める範囲で、お客様の個人情報を削除するよう当社に要求する権利。特定の状況において、当社はこの要求に対応できない場合があります。たとえば、法的義務に従うために処理が必要な場合や、契約の履行に処理が必要な場合です。
• データ・ポータビリティ権（個人情報を移転する権利）：利用者の個人情報を直接利用者に移転するよう当社に要求する権利。これは特定の個人情報が、利用者の同意または利用者と当社の契約に基づき、自動化された手段で処理された場合に該当します。利用者からの要望があり、技術的に可能な場合には、利用者の個人情報を利用者が選択した他の当事者に移転します。
• 処理を制限する権利：当社が保有するお客様の個人情報の処理を一定期間、または無期限に制限または停止するよう要求する権利。特定の状況において、当社はこの要求に対応できない場合があります。たとえば、法的義務を遵守するために処理が必要な場合や、当社が説得力のある別の正当な理由を示せる場合です。
• 異議権：個人情報の処理に対して異議を唱える権利。異議の根拠はお客様に固有の状況に関連している必要があり、また、正当な利益の状況に基づく処理に関連するものであることが必要です。これに該当する場合、当社が説得力のある別の根拠を示せない限り、お客様の個人情報の処理は中止します。特定の状況では、お客様は異議を唱える無条件の権利があります。たとえば、ダイレクト・マーケティング活動などの場合です。
• 同意の撤回：利用者の個人情報の処理に対する同意をいつでも撤回する権利。たとえば、当社の求人についての通知を定期的に受け取ることに同意した後で、利用者はいつでもその同意を撤回する権利があります。同意を撤回しても、撤回前の個人情報の処理の合法性には影響しません。

利用者が権利を行使する場合、および/または個人情報の取り扱いに関してその他質問がある場合は、以下の「お問合せ」のセクションをご覧ください。

当社のデータ・プライバシーの取り扱いについて、当社の応答が十分でないと感じたり、同意できない場合は、お住まいの国のデータ保護機関に苦情を申し立てることができます。

Cookieは小さなテキストファイルで、お客様のコンピュータやモバイルデバイスに保存されることがあります。同様の技術には、ピクセル、ビーコン、タグ、埋め込みスクリプト、SNSプラグイン、その他のトレーサーまたは同様の技術が含まれる場合があります。 これらのトラッキング技術はCookieと併用されることが多いですが、異なる方法で保存されることもあります。   

当社は、Webサイトの最適化、Webサイト閲覧の簡易化、Webサイトのトラフィックの分析、および当社独自の採用目的など、さまざまな目的でCookieおよび類似のトラッキング技術（総称して「Cookie」といいます）を使用しています。 Cookieは、個人的な閲覧行動を分析し、お客様とお客様の好みを記憶し、広告（インタレストベース広告を含む）を配信および測定するために情報を収集することがあります。 当社は以下に上げた4つのカテゴリーのいずれかに属するCookieを使用することがあります。 

• 必須Cookie - これらのCookieは、Webサイトを機能させるために必要なものです。プライバシー設定、ログイン、フォーム入力など、サービス要求となるお客様のアクションに対してに設定されるのが一般的です。お客様は、これらのCookieをブロックしたり、警告を発したりするようにブラウザーを設定することができますが、その場合、サイト（の一部）の適切な機能に影響を与える可能性があります。
• 機能性Cookie - これらのCookieは、Webサイトが強化された機能、ユーザーエクスペリエンス、およびパーソナライゼーションを提供することを可能にするもので、当社または当社がページにサービスを追加したサードパーティのプロバイダーによって設定される場合があります。お客様が機能性Cookieを許可しない場合、それらのサービスの一部またはすべてが正しく機能しない可能性があります。
• パフォーマンスCookie - 当社のWebサイトの機能性とユーザーエクスペリエンスを向上させるための分析サービスを支援するCookie。
• 広告Cookie - このCookieは、当社および他のWebサイトでパーソナライズされたコンテンツや広告を発行するための洞察情報を収集するために使用されます。

Cookieの保存を希望されない場合、ほとんどの最新ブラウザでは、ブラウザの設定から適切なオプションや設定を選択することができます。  

また、当社のウェブサイトのCookie同意管理ツールでは、Cookieのカテゴリー（厳密に必要なものを除く）に対する設定を管理することができます。このツールでは、上記で説明したカテゴリーで使用するすべてのCookieの概要を確認できます。 Cookieに関する詳細情報および/またはCookie同意の設定を変更するには、こちらのプリファレンスセンターをご覧ください。 

Cookie 設定

当社は、独自のマーケティング目的および広告配信（インタレストベース広告を含む）のために、Googleを含む第三者のサービスを使用しており、これらの第三者もまた、同様の目的のために、および当社のWebサイトやインターネット上の他の場所での訪問者を追跡するためにCookieを使用することがあります。GoogleによるCookieまたはデバイス識別子の使用をオプトアウトするには、Googleの広告設定にアクセスするか、Google Marketing Platformのオプトアウトページにアクセスしてください。 また、Network Advertising InitiativeのオプトアウトページやDigital Advertising Allianceのオプトアウトページにアクセスして、特定のインタレストベース広告をオプトアウトすることもできます。これらのオプトアウトの機能は、関連会社以外の第三者によって提供されるものであり、当社は管理しません。さらに、どの第三者が当該機能に参加するかを当社が管理することもありません。インタレストベース広告をオプトアウトしても、サービス上の広告が表示されなくなるわけではありませんが、これらの広告はお客様の興味関心との関連性が低くなる可能性があることにご注意ください。

当社のウェブサイトには、Wolters Kluwerの他のウェブサイトやサード・パーティのウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。これらのサイトには、当社のサイトと異なるプライバシーに関する通知が記載されている可能性があります。他のウェブサイトを通じて収集される個人情報の収集、処理、開示について、当社は責任を負いません。

また、このようなウェブサイトに含まれる情報または内容についても、当社は責任を負いません。他のウェブサイトへのリンクは、便宜上の目的のみで提供しています。こうしたウェブサイトの利用や閲覧は、そのウェブサイトの方針の影響下にあります。当社のWolters Kluwer Careers Websiteから他のウェブサイトにアクセスする可能性がある場合、表示されるプライバシーに関する通知をご確認ください。

Wolters Kluwerは、特定のサービスのためにお客様の個人情報を収集し使用する方法について、特定の場合にプライバシーに関する追加の通知または異なる通知を提供する可能性があります。

個人情報の取扱い方法についてのご質問や権利の行使については、メール（[email protected]）にてお問い合わせください。当社のデータ・プライバシーの取り扱いについて、当社の応答が十分でないと感じたり、同意できない場合は、お住まいの国のデータ保護機関に苦情を申し立てることができます。利用者からの要求への対応の際、当社は必要に応じて利用者に本人であることの証明をお願いすることがあります。また、利用者の要求について詳しく理解するために情報の提供をお願いすることがあります。お客様の要求の一部またはすべてを当社が承諾しない場合は、その理由をご説明いたします。

当社は、この「採用情報プライバシーとクッキーに関するお知らせ」、またはその他の特定のプライバシー・ステートメントを更新することがあります。この「採用情報プライバシーとクッキーに関するお知らせ」に変更を加える際は、ここに新しい日付を追加します。このバージョンは2024年2月をもって有効とします。