Informativa sulla privacy e sui cookie per le opportunità di lavoro

Wolters Kluwer è un'organizzazione globale costituita da numerose società in tutto il mondo. Le informazioni personali fornite a, o raccolte da, Wolters Kluwer sono controllate da Wolters Kluwer N.V., P.O. Box 1030, 2400 BA, Alphen aan den Rijn, Paesi Bassi, o dalla sua affiliata o consociata menzionata in una specifica descrizione della posizione, a seconda del caso, e in determinate circostanze da Wolters Kluwer in collaborazione con una delle sue affiliate o consociate. Il trattamento dei dati personali associato avviene sulla base di un accordo di contitolarità tra Wolters Kluwer N.V. e le affiliate o consociate rilevanti. In virtù di tale accordo, Wolters Kluwer N.V. sarà sempre a disposizione dei soggetti dei dati per rispondere a eventuali dubbi o domande e/o consentire loro di esercitare i propri diritti ai sensi delle leggi vigenti sulla protezione dei dati a livello locale in relazione alle proprie informazioni personali.

Se desideri contattarci per domande relative ai tuoi dati personali, inclusa l'identità dei responsabili specifici dei dati che hanno trattato i tuoi dati personali in conformità con questa informativa sulla privacy, ti invitiamo a consultare la sezione COME PUOI CONTATTARCI qui sotto..

In relazione al sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer e ai processi di reclutamento correlati, potremo raccogliere le seguenti informazioni personali.

• Nome e dettagli di contatto, quali, a titolo esemplificativo, nome e cognome, indirizzo e-mail, recapito postale, numero di telefono.
• Informazioni fornite durante la creazione e l'uso dell'account candidato sul sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer, ad esempio durante la candidatura a una delle nostre posizioni aperte:
  • Informazioni sulla professione, l'istruzione e l'impiego, quali, a titolo esemplificativo, informazioni contenute nella lettera di presentazione o nel curriculum vitae.
  • Competenze personali, incluse le competenze linguistiche.
  • Aree di interesse o siti web rilevanti forniti durante il processo di candidatura.
  • Stato di abilità al lavoro, permessi di lavoro o altre sponsorizzazioni richieste per lavorare nel paese in questione.
  • Informazioni di screening pre-impiego, ad esempio risultati dei controlli dei precedenti, verifica di qualifiche e referenze, forme di identificazione ufficiali e alcune informazioni personali dell'account di social media condiviso con noi.
  • Credenziali dell'account, quali, a titolo esemplificativo, password e altre informazioni di sicurezza utilizzate per l'autenticazione e l'accesso.
  • Altre categorie speciali di informazioni personali, quali, a titolo esemplificativo, genere, gruppo etnico, etnia, dati sanitari e relativi a disabilità, dati di organizzazioni lavorative, nella misura in cui consentiti o richiesti legalmente dalla giurisdizione locale.
  • Informazioni relative alla vostra aggiunta al pool di talenti e acquisizioni quando esprimete interesse per contatti in merito a eventuali future opportunità di lavoro:
    • Informazioni sull'esperienza professionale.
    • Aree di interesse per future opportunità di lavoro.
  • Informazioni di assistenza per disabili, ad esempio per fornire assistenza nel completamento della candidatura o in caso di necessità organizzative particolari per un colloquio.
  • Informazioni sull'utilizzo, quali, a titolo esemplificativo, informazioni comportamentali su come navigate nel nostro sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer, incluse le eventuali comunicazioni via web chat.
  • Informazioni su computer, dispositivo e connessione, quali, a titolo esemplificativo, indirizzo IP, tipo e versione del browser e ubicazione, gli identificatori pubblicitari, gli identificatori di cookie o tracker e le informazioni correlate.
• Qualsiasi altra informazione condivisa da voi attraverso il sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer o in altro modo durante il processo di reclutamento e revisione dell'assunzione.

Noi e i terzi fornitori dei servizi potremmo raccogliere informazioni personali dalle origini seguenti:

• Interazioni dirette, quali, a titolo esemplificativo, quando utilizzate il nostro sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer o comunicate con noi in merito a un potenziale impiego, incluse le funzionalità di web chat
• L'account candidato sul sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer, ad esempio, durante la creazione o l'utilizzo dell'account, durante la candidatura per una delle nostre posizioni aperte o durante l'aggiunta al pool di talenti e acquisizioni per eventuali future opportunità di lavoro.
• La "Richiesta di assistenza per disabili", ad esempio, quando ci contattate per richiedere assistenza nella compilazione della candidatura o in caso di necessità organizzative particolari per un colloquio.
• Dati da terze parti, quali, a titolo esemplificativo, informazioni su siti web di terze parti o altre informazioni che potreste aver reso di pubblico dominio o informazioni fornite da fonti di terze parti, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, enti governativi, enti responsabili dei controlli dei precedenti, rivenditori di dati e provider di social media. Notate che, se scegliete di connettere i vostri profili di social media al momento dell'iscrizione a raccomandazioni di lavoro personalizzate sul sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer, condividerete con noi alcune informazioni personali dal vostro account di social media quali, a titolo esemplificativo, nome, indirizzo e-mail, competenze e qualsiasi altra informazione scegliate di rendere accessibile per l'uso all'atto della connessione dell'account di social media.
• Tecnologie di tracking automatico quali, a titolo esemplificativo, informazioni raccolte automaticamente e relative alla vostra interazione con il nostro sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer utilizzando varie tecnologie tra cui cookie, web log, beacon e tag internet.

Le informazioni personali raccolte in relazione al sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer vengono utilizzate per gli scopi di reclutamento o di altro tipo per cui sono state raccolte e potrebbero venire ulteriormente utilizzate esclusivamente per scopi statutari o altri scopi legittimi. Scopi per cui potremmo trattare le vostre informazioni personali:

• Reclutamento e valutazione della sostenibilità di un potenziale candidato a una posizione per l'impiego in Wolters Kluwer;
• Abbinamento di profili per le nostre (future) posizioni aperte, ad esempio dopo la candidatura a una posizione aperta o l'aggiunta al pool di talenti e acquisizioni per poter essere contattati in merito a posizioni aperte in futuro;
• Esecuzione di screening e colloqui;
• Offerta di un contratto di assunzione;
• Conformità alle leggi, alle normative e ai nostri obblighi contrattuali.
• Miglioramento del nostro processo di reclutamento e del sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer, ad esempio invitandovi a partecipare a sondaggi o analizzando il traffico del sito web per ottimizzare i nostri siti web o generare suggerimenti personalizzati per posizioni simili.

La liceità del trattamento è uno dei principi fondamentali relativi al trattamento delle informazioni personali. Applichiamo i seguenti principi di trattamento legale:

• il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto o per prendere provvedimenti prima di stipulare un contratto, ad esempio, per formulare un'offerta di impiego;
• il trattamento è necessario ai fini dei nostri legittimi interessi, ad esempio per migliorare la qualità del nostro processo di reclutamento;
• il trattamento è necessario per ottemperare a un obbligo legale al quale siamo soggetti o che sia altrimenti lecito ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati applicabili, ad esempio per verificare l'identità di un candidato;
• con il vostro esplicito consenso, ad esempio se volete essere aggiunti al pool di talenti e acquisizioni per venire contattati in caso di eventuali posizioni aperte in futuro.

Per far funzionare il nostro sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer e per favorire le nostre operazioni commerciali, potremmo condividere alcune informazioni internamente o con terze parti selezionate. Potrebbe anche esservi un determinato obbligo statutario o legale che riteniamo in buona fede ci imponga di divulgare le vostre informazioni personali esternamente. Le parti con cui potremmo condividere i dati includono:

• altre affiliate o consociate Wolters Kluwer, ad esempio che forniscono la tecnologia necessaria a supportare il sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer e i processi di reclutamento correlati;
• nostri fornitori di servizi, ad esempio per la gestione o l'hosting dei servizi e/o della tecnologia necessaria per il sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer e i processi di reclutamento correlati. Un esempio dei nostri fornitori di servizi sono il fornitore di servizi che utilizziamo per salvare le vostre informazioni quando vi candidate alle nostre posizioni aperte e il fornitore di servizi che utilizziamo per salvare le vostre informazioni quando volete essere aggiunti al pool di talenti e acquisizioni per posizioni aperte in futuro;
• i nostri partner commerciali e i nostri inserzionisti, ad esempio se vi è stata presentata o avete visualizzato una pubblicità di tale partner commerciale, interagito con essi o altrimenti autorizzato la condivisione delle vostre informazioni personali tramite tale partner commerciale;
• autorità governative, regolatori e altre terze parti, in risposta a una richiesta legale, a ordini del tribunale e/o come altrimenti necessario per ottemperare alle leggi vigenti.

Ogni volta che condividiamo informazioni personali internamente o con terze parti in altri paesi, disponiamo di garanzie adeguate in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili, incluse le clausole del Modello UE applicabili, o altre garanzie di trasferimento specificate nelle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, come le norme vincolanti d'impresa, un accordo reciproco o deroghe. Come richiesto dalla legge applicabile, le terze parti sono tenute a utilizzare le salvaguardie appropriate per proteggere le informazioni personali e possono accedere solo alle informazioni personali necessarie per eseguire i loro compiti specifici.

Abbiamo messo in atto una serie di policy interne e di standard minimi in tutte le nostre attività per proteggere i vostri dati. Inoltre, limitiamo l'accesso alle informazioni personali da parte dei nostri dipendenti, partner commerciali, fornitori di servizi e fornitori di servizi di terze parti secondo le effettive necessità. Più specificamente e in conformità con la legge, adottiamo le misure tecniche e organizzative appropriate (policy e procedure, sicurezza IT e altre) per garantire la riservatezza e l'integrità delle informazioni personali e il modo in cui vengono trattate.

In quanto organizzazione globale, operiamo in diverse giurisdizioni che garantiscono agli individui livelli di protezione diversi in relazione al trattamento dei dati personali. Onoreremo i vostri diritti in base alle leggi applicabili. Nella misura prevista dalle leggi locali sulla protezione dei dati applicabili, incluse le leggi europee sulla protezione dei dati, come applicabili, i vostri diritti possono includere:

• Diritto di accesso ("una panoramica delle informazioni personali"): il diritto di ottenere una panoramica delle vostre informazioni personali che vengono trattate.
• Diritto di rettifica ("correzione delle informazioni personali"): se le vostre informazioni personali sono inesatte o incomplete, il diritto di chiederci di rettificarle o completarle.
• Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): il diritto di richiedere la cancellazione delle informazioni personali nella misura consentita dalla legge applicabile. In determinate circostanze, potrebbe non essere possibile per noi accettare la vostra richiesta; ad esempio, quando il trattamento è necessario per ottemperare a un obbligo legale o se l'elaborazione è necessaria per l'esecuzione di un contratto.
• Diritto alla portabilità dei dati ("trasferimento delle informazioni personali"): il diritto di chiederci di trasferire le vostre informazioni personali direttamente a voi. Ciò si applica a determinate informazioni personali se elaborate con mezzi automatizzati e con il vostro consenso o sulla base di un contratto in essere con noi. Su vostra richiesta e laddove tecnicamente fattibile, trasferiremo le vostre informazioni personali a un'altra parte di vostra scelta.
• Diritto di limitare il trattamento: il diritto di richiedere la limitazione o l'interruzione del trattamento delle informazioni personali da noi detenute per un determinato periodo di tempo o per un periodo indeterminato. In determinate circostanze, potrebbe non essere possibile per noi accettare la vostra richiesta, ad esempio, quando il trattamento è necessario per ottemperare a un obbligo legale o se possiamo altrimenti dimostrare che esistono validi motivi legittimi.
• Diritto di opposizione: il diritto di opporsi al trattamento delle vostre informazioni personali. I motivi dell'obiezione devono riguardare la vostra situazione particolare ed essere correlati al trattamento basato sulla legittima condizione di interesse. Non elaboreremo più le informazioni personali, a meno che non possiamo altrimenti dimostrare che esistono validi motivi. In determinate circostanze, avete il diritto incondizionato di opporvi; ad esempio nel contesto delle attività di marketing diretto.
• Revoca del consenso: il diritto di revocare il consenso al trattamento delle vostre informazioni personali in qualsiasi momento; ad esempio, dopo aver acconsentito a essere informati sulle nostre posizioni aperte, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento dei dati personali effettuato prima della revoca.

Se ritenete che non rispondiamo o non concordate con le nostre pratiche relative alla privacy dei dati, potete avere anche il diritto, a seconda della legge applicabile, di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali locale.

I cookie sono piccoli file di testo che potrebbero essere memorizzati sul vostro computer o dispositivo mobile. Tecnologie simili possono includere pixel, beacon, tag, script incorporati, plugin di social media o altri tracker o tecnologie simili. Queste tecnologie di tracciamento sono spesso utilizzate insieme ai cookie, ma possono essere memorizzate in modo diverso.

Utilizziamo i cookie e tecnologie di tracciamento simili (denominate collettivamente "cookie") per diversi scopi, tra cui ottimizzare i nostri siti web, facilitare la navigazione sul sito, analizzare il traffico del sito e per i nostri scopi di reclutamento. I cookie possono raccogliere informazioni per analizzare il comportamento di navigazione personale, ricordare voi e le vostre preferenze e fornire e misurare la pubblicità (compresa la pubblicità basata sugli interessi).

È possibile che vengano utilizzati cookie appartenenti a una delle quattro categorie elencate di seguito.

• Cookie necessari: sono necessari per il corretto funzionamento del sito web. Solitamente sono impostati in risposta ad azioni da voi effettuate che equivalgono a una richiesta di servizi, come l'impostazione delle vostre preferenze sulla privacy, l'accesso o la compilazione di moduli. È possibile impostare il browser in modo da bloccare o avvisare l'utente in merito a questi cookie, ciò potrebbe influire sul corretto funzionamento del sito o di parti di esso.
• Cookie funzionali: consentono al sito web di fornire funzionalità avanzate, esperienza utente e personalizzazione e possono essere impostati da noi o da fornitori di terze parti i cui servizi sono stati aggiunti alle nostre pagine. Se non accettate questi cookie, alcuni o tutti questi servizi potrebbero non funzionare correttamente.
• Cookie prestazionali: supportano servizi analitici che ci aiutano a migliorare la funzionalità e l'esperienza degli utenti del nostro sito Web.
• Cookie di interesse: possono essere applicati per raccogliere approfondimenti e pubblicare contenuti e pubblicità personalizzati sul nostro e su altri siti web.

Se non desiderate che i cookie vengano memorizzati, la maggior parte dei browser moderni vi consente di selezionare le opzioni o le preferenze appropriate dalle impostazioni del vostro browser.

Lo strumento di gestione del consenso ai cookie del nostro sito web vi consente anche di gestire le vostre preferenze per le categorie di cookie (ad eccezione di quelli necessari). Lo strumento fornirà anche una panoramica di tutti i Cookie utilizzati nelle categorie descritte in precedenza. Per informazioni aggiuntive sui Cookie e/o per modificare le preferenze relative al consenso ai Cookie, visitate il Centro preferenze disponibile qui.

Gestire le preferenze sui cookie

Utilizziamo i servizi di terze parti, tra cui Google, per i nostri scopi di marketing e per fornire pubblicità (compresa la pubblicità basata sugli interessi), e anche queste terze parti possono utilizzare i Cookie per questi scopi e per tracciare i visitatori sui nostri siti Web e altrove su internet. Per opporsi all'uso dei cookie o degli identificatori di dispositivi da parte di Google, potete visitare le Impostazioni degli annunci di Google o la pagina di disattivazione della Piattaforma di marketing di Google. Potete anche opporvi a determinate pubblicità basate sugli interessi visitando la pagina di disattivazione della Network Advertising Initiative e la pagina di disattivazione della Digital Advertising Alliance. Non manteniamo né controlliamo questi meccanismi di disattivazione, che sono forniti da terze parti non affiliate. Inoltre, non controlliamo quali terze parti scelgano di partecipare a questi meccanismi di disattivazione. Vi preghiamo di notare che disattivare la pubblicità basata sugli interessi non implica che non vedrete più pubblicità sui servizi, ma questi annunci potrebbero essere meno pertinenti ai vostri interessi.

I nostri siti web possono contenere link ad altri siti di Wolters Kluwer o di terze parti, i quali potrebbero prevedere informative sulla privacy e sui cookie diverse dalla nostra. Non siamo responsabili per la raccolta, l'elaborazione o la divulgazione di informazioni personali raccolte attraverso tali siti web. 

Inoltre, non siamo responsabili per qualsiasi informazione o contenuto presenti in tali siti web. I link ad altri siti web sono forniti esclusivamente per comodità. L'utilizzo e la navigazione su tali siti web sono soggetti alle politiche specifiche di tale sito web. Vi invitiamo a rivedere le informative sulla privacy pubblicate su altri siti web a cui è possibile accedere tramite il nostro sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer. 

In casi specifici, Wolters Kluwer può fornirvi informative sulla privacy aggiuntive o diverse su come le vostre informazioni personali vengono raccolte e utilizzate per un Servizio specifico.

Oltre alle informazioni fornite nella presente informativa sulla privacy, è possibile trovare qui ulteriori informazioni per i residenti in Quebec e Canada. Quando consentito dalla legge applicabile, potremmo trasferire le informazioni personali raccolte su di voi ad altre province del Canada, agli Stati Uniti e ad altre giurisdizioni che potrebbero non essere ritenute in grado di fornire lo stesso livello di protezione della privacy del Canada o delle sue province, per gli scopi delineati in questa Informativa sulla privacy e sui cookie per le opportunità di lavoro. Per maggiori informazioni e per contattare la persona responsabile della conformità alle norme sulla privacy, contattare [email protected].

Se avete domande su come trattiamo le vostre informazioni personali o se desiderate esercitare uno dei vostri diritti, potete contattarci inviando un'e-mail all'indirizzo: [email protected]. Se ritenete che non rispondiamo o non concordate con le nostre pratiche relative alla privacy dei dati, avete anche il diritto, a seconda della legge applicabile, di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali locale. In risposta a una richiesta, potremmo chiedervi di verificare la vostra identità, se necessario, e di fornire informazioni che ci aiutino a comprendere meglio la richiesta stessa. Se non accogliamo la vostra richiesta, in toto o in parte, spiegheremo i motivi.

Di tanto in tanto potremmo aggiornare la presente Informativa sulla privacy e sui cookie per le opportunità di lavoro o qualsiasi altra specifica informativa relativa alla privacy. Quando apportiamo modifiche alla presente Informativa sulla privacy e sui cookie per le opportunità di lavoro, aggiungeremo una nuova data. Questa versione è in vigore da febbraio 2024.

Versione 1.3, 2024