Informativa sulla privacy e sui cookie per le opportunità di lavoro

Wolters Kluwer è un'organizzazione globale costituita da numerose società operanti in tutto il mondo. Le informazioni personali fornite a, o raccolte da, Wolters Kluwer sono trattate da Wolters Kluwer N.V., P.O. Box 1030, 2400 BA, Alphen aan den Rijn, Paesi Bassi, ovvero, a seconda dei casi, dalla società affiliata o consociata indicata in una specifica descrizione della posizione, e in determinate circostanze da Wolters Kluwer congiuntamente con una delle proprie affiliate o consociate. Il trattamento dei dati personali congiunto avviene sulla base di un accordo di contitolarità tra Wolters Kluwer N.V. e le società affiliate o consociate interessate. In virtù di tale accordo, Wolters Kluwer N.V. sarà sempre a disposizione degli interessati per ogni fornire chiarimenti, rispondere ad eventuali richieste e consentire l’esercizio dei propri diritti ai sensi della normativa applicabile relativa alla protezione dei dati personali a livello locale.

Qualora desideriate contattarci per quesiti relativi al trattamento dei vostri dati personali, inclusa l'identità dei responsabili specifici che trattano tali dati in conformità alla presente informativa sulla privacy, vi invitiamo a consultare la sezione 'COME POTETE CONTATTARCI' qui sotto.

In relazione al sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer e ai processi di selezione e reclutamento correlati, potremmo raccogliere le seguenti informazioni personali.

• Nome cognome, indirizzo e-mail, recapito postale, numero telefonico.
• Informazioni fornite in occasione della creazione e l'uso dell'account candidato sul sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer, ad esempio nell’ambito della candidatura a una delle nostre posizioni aperte:
  • Informazioni sulla professione, l'istruzione e l'impiego, quali, a titolo esemplificativo, informazioni contenute nella lettera di presentazione o nel curriculum vitae.
  • Competenze personali, incluse le competenze linguistiche.
  • Aree di interesse o siti web rilevanti forniti durante il processo di candidatura.
  • Stato di idoneità al lavoro, permessi di lavoro o altre forme di autorizzazioni o sponsorizzazioni richieste per lavorare nel paese di riferimento.
  • Informazioni di screening pre-assunzione, quali a titolo esemplificativo, l’esito dei controlli sui precedenti, la verifica di qualifiche e referenze, i documenti ufficiali di identificazione nonché talune informazioni personali relative agli account di social media eventualmente condiviso con noi.
  • Credenziali dell'account, quali, a titolo esemplificativo, password e altre informazioni di sicurezza utilizzate per l'autenticazione e l'accesso.
  • Altre categorie particolari di dati personali, quali, a titolo esemplificativo i dati relativi al genere, all’appartenenza a gruppi etnici o all’etnia, i dati relativi alla salute e alle disabilità, nonché i dati di appartenenza a organizzazioni lavorative, nei limiti in cui il relativo trattamento sia consentito o richiesto dalla normativa applicabile nella giurisdizione locale.
  • Informazioni relative al vostro inserimento nel pool di talenti ed ai processi di selezione, nel caso in cui abbiate manifestato interesse a essere contatti in merito a eventuali future opportunità di lavoro:
    • Informazioni sull'esperienza professionale.
    • Aree di interesse per future opportunità di lavoro.
  • Informazioni relative all’assistenza alle persone con disabilità, ad esempio per fornire supporto nel completamento della candidatura ovvero in caso di soddisfare specifiche esigenze organizzative in occasione di un colloquio.
  • Informazioni relative all’utilizzo, quali, a titolo esemplificativo, informazioni comportamentali riguardanti le modalità di navigazione nel nostro sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer, incluse eventuali comunicazioni effettuate via web chat.
  • Informazioni relative al computer, al dispositivo e connessione, quali, a titolo esemplificativo, indirizzo IP, tipo e versione del browser, i dati relativi all’ubicazione, gli identificatori pubblicitari, gli identificatori di cookie e altri strumenti di tracciamento e le informazioni correlate.
  • Informazioni di natura audio e visiva, quali a titolo esemplificativo la voce registrata e l’immagine dell'utente acquisite mediante fotografie, video o registrazioni audio, ad esempio in colloqui e interviste svolti online. Ove previsto dalla normativa applicabile, il trattamento di tali dati sarà effettuato previo consenso dell'utente prima della registrazione;
  • Qualsiasi ulteriore informazione da voi fornita attraverso il sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer o comunque comunicata nel corso del processo di selezione e valutazione all'assunzione.

Noi e i nostri fornitori di servizi terzi potremmo raccogliere dati personali dalle seguenti fonti:

• Interazioni dirette, quali, a titolo esemplificativo, quelle che avvengono quando utilizzate il nostro sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer o quando comunicate con noi in merito a una potenziale opportunità di impiego, incluse le funzionalità di web chat.
• L’ account creato per una potenziale candidatura tramite il sito web ‘Lavora con noi’ di Wolters Kluwer. Tali informazioni vengono generate, ad esempio, qualora l'utente risponda a un'offerta di lavoro, utilizzi l'account stesso o venga aggiunto a un pool per l'acquisizione di talenti per future opportunità di impiego.
• La "Richiesta di assistenza per persone con disabilità", ad esempio nel caso in cui ci contattiate per richiedere assistenza nella compilazione della candidatura ovvero necessità organizzative per segnalare specifiche esigenze organizzative i per un colloquio.
• Dati provenienti da terze parti, quali, a titolo esemplificativo, informazioni disponibili su siti web di terzi o altre informazioni che potreste aver reso di pubblico dominio o informazioni fornite da fonti di terze parti, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, enti governativi, enti responsabili dei controlli dei precedenti, rivenditori di dati e provider di social media. Si segnala che, se scegliete di collegare i vostri profili di social media in fase di iscrizione a raccomandazioni di lavoro personalizzate sul sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer, condividerete con noi alcune informazioni personali dal vostro account di social media quali, a titolo esemplificativo, nome, indirizzo e-mail, competenze e qualsiasi altra informazione scegliate di rendere accessibile al momento del collegamento dell'account di social media.
• Tecnologie di tracking automatico quali, a titolo esemplificativo, le informazioni raccolte automaticamente e relative alla vostra interazione con il nostro sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer mediante l’utilizzo di varie tecnologie tra cui cookie, web log, beacon e tag internet.

Le informazioni personali raccolte in relazione al sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer vengono trattate per finalità di reclutamento o per altre finalità per le quali sono state raccolte e potrebbero venire ulteriormente utilizzate esclusivamente per finalità statutarie o altri scopi legittimi. Di seguito sono indicate le finalità per le quali potremmo trattare le vostre informazioni personali:

• Attività di reclutamento e valutazione dell’idoneità di un potenziale candidato rispetto a una posizione lavorativa in Wolters Kluwer;
• Abbinamento dei profili rispetto alle nostre (future) posizioni aperte, ad esempio a seguito della candidatura a una posizione aperta ovvero all’inserimento al pool di talenti al fine di poter essere contattati in merito a posizioni aperte in futuro;
• Esecuzione di screening e colloqui;
• Offerta di un contratto di assunzione;
• Conformità alle leggi, alle normative e ai nostri obblighi contrattuali.
• Attività di miglioramento dei processi di reclutamento e del sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer, ad esempio invitandovi a partecipare a sondaggi o analizzando il traffico del sito web per ottimizzare i siti stessi o generare suggerimenti personalizzati per posizioni lavorative analoghe.

La liceità del trattamento costituisce uno dei principi fondamentali del trattamento dei dati personali dell’utente; pertanto, il trattamento medesimo si fonda sulle seguenti basi giuridiche che ne legittimano l’esecuzione: il trattamento è necessario ai fini dell'esecuzione di un contratto ovvero per l’adozione di misure precontrattuali, ad esempio, al fine di formulare un'offerta di impiego;

• il trattamento è necessario ai fini del perseguimento di nostri legittimi interessi, quali, a titolo esemplificativo, per migliorare la qualità dei processi di reclutamento;
• il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale siamo soggetti ovvero risulta che sia altrimenti lecito ai sensi della normativa applicabile sulla protezione dei dati, ad esempio ai fini della verifica dell'identità di un candidato;
• previo rilascio del vostro esplicito consenso, ad esempio qualora scegliate di essere inseriti nel pool di talenti al fine di venire contattati in caso di eventuali posizioni aperte in futuro.

Al fine di garantire il corretto funzionamento del nostro sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer e per favorire le nostre operazioni commerciali, potremmo condividere alcune informazioni personali all’interno dell’organizzazione o con terze parti selezionate. Potrebbero inoltre sussistere specifici obblighi statutari o legali che, in buona fede ci impone di divulgare le vostre informazioni personali a soggetti esterni. I soggetti con cui potremmo condividere i dati includono:

• altre società affiliate o consociate di Wolters Kluwer, ad esempio quelle che forniscono la tecnologia necessaria a supportare il sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer e i processi di reclutamento correlati;
• nostri fornitori di servizi, ad esempio i soggetti incaricati per la gestione o l'hosting dei servizi e/o della tecnologia necessaria per il sito web dedicato alle opportunità di lavoro in Wolters Kluwer e i processi di reclutamento correlati. Un esempio dei nostri fornitori di servizi è il fornitore di servizi che utilizziamo per conservare le informazioni personali fornite in occasione della candidatura alle nostre posizioni aperte e il fornitore di servizi che utilizziamo per conservare le informazioni fornite per essere inseriti nel pool di talenti ai fini di eventuali future opportunità di impiego;
• i nostri partner commerciali e i nostri inserzionisti, ad esempio qualora vi sia stata presentata o abbiate visualizzato una comunicazione pubblicitaria riconducibile a tale partner commerciale, abbiate interagito con i partner commerciali, o altrimenti autorizzato la condivisione delle vostre informazioni personali tramite tale partner commerciale;
• autorità governative, enti regolatori e altre terze parti, in risposta a richiesta legittime, a provvedimenti dell’autorità giudiziaria e/o qualora sia altrimenti necessario per ottemperare alle leggi vigenti.

Ogni volta che condividiamo informazioni personali internamente o con terze parti in altri paesi, disponiamo di garanzie adeguate in conformità alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, incluse le Clausole Contrattuali Standard adottate dall’Unione Europea o altre garanzie di salvaguardia dei trasferimenti specificate nelle leggi vigenti in materia di protezione dei dati, come le norme vincolanti d'impresa (Binding Corporate Rules), accordi contrattuali specifici o eventuali deroghe consentite. Conformemente a quanto previsto dalla legge applicabile, le terze parti sono tenute a ad adottare misure di sicurezza adeguate a tutela delle informazioni personali e possono accedere esclusivamente alle informazioni personali necessarie per l’esecuzione delle attività loro affidate.

Le informazioni personali saranno trattate nella misura strettamente necessaria per l'adempimento dei nostri obblighi, per ottemperare agli obblighi di legge, e per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali le informazioni sono raccolte, in conformità con le nostre policy di conservazione dei dati e con la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Una volta venuta meno la necessità di conservare le vostre informazioni personali, adotteremo tutte le misure ragionevoli per rimuoverle dai nostri sistemi e registri ovvero adotteremo le misure necessarie per renderle adeguatamente anonime, in modo che l’interessato non sia più identificabile sulla base delle stesse.

Abbiamo adottato una serie di policy interne e di standard minimi applicabili in tutte le nostre attività al fine di garantire la sicurezza dei vostri dati. Inoltre, limitiamo l'accesso alle informazioni personali da parte dei nostri dipendenti, partner commerciali, fornitori di servizi e fornitori di servizi di terze parti ai casi di effettiva necessità. Più specificamente e in conformità con la normativa applicabile, adottiamo adeguate misure tecniche e organizzative (incluse policy procedure interne, misure di sicurezza informatica e ulteriori strumenti di protezione) volte a garantire la riservatezza e l'integrità delle informazioni personali e modalità di trattamento delle stesse.

In quanto organizzazione operante a livello globale, svolgiamo la nostra attività in diverse giurisdizioni che prevedono livelli di tutela differenti in relazione al trattamento dei dati personali. Garantiremo il rispetto dei vostri diritti nel rispetto della normativa applicabile. Nella misura prevista dalle leggi locali vigenti in materia di protezione dei dati personali, incluse, ove applicabili le leggi europee sulla protezione dei dati, i vostri diritti possono includere:

• Diritto di accesso ("panoramica dei dati personali dell'utente"): il diritto di ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che vi riguardano e, in tal caso, di accedere ai dati personali stessi nonché di ricevere una panoramica delle informazioni personali oggetto di trattamento.
• Diritto di rettifica ("correzione delle informazioni personali"): se le vostre informazioni personali sono inesatte o incomplete, il diritto di richiedere di rettificarle o completarle.
• Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): il diritto di richiedere la cancellazione delle informazioni personali nella misura consentita dalla legge applicabile. In determinate circostanze, potrebbe non essere possibile per noi accettare la vostra richiesta; ad esempio, nei casi in cui il trattamento sia necessario per ottemperare a un obbligo legale ovvero risulti necessario ai fini dell’esecuzione di un contratto.
• Diritto alla portabilità dei dati ("trasferimento delle informazioni personali"): il diritto di richiedere la trasmissione delle vostre informazioni personali direttamente a voi. Tale diritto si applica a determinate categorie di dati personali trattati con mezzi automatizzati e sulla base del vostro consenso o di un contratto in essere con noi. Su vostra richiesta e laddove tecnicamente fattibile, trasferiremo le suddette informazioni personali a un altro titolare da voi indicato.
• Diritto di limitare il trattamento: il diritto di richiedere la limitazione o l'interruzione del trattamento delle informazioni personali da noi trattate per un determinato periodo di tempo o, ove previsto, per un periodo indeterminato. In specifiche circostanze, potrebbe non essere possibile per noi accettare la vostra richiesta, ad esempio, qualora il trattamento sia necessario per ottemperare a un obbligo legale ovvero laddove sia possibile altrimenti dimostrare l’esistenza di motivi legittimi prevalenti.
• Diritto di opposizione: il diritto di opporsi al trattamento delle informazioni personali che vi riguardano. I motivi dell'opposizione devono riguardare la vostra situazione particolare ed essere riferibili al trattamento basato sul legittimo interesse. In tal caso ci asterremo dal trattare ulteriormente le informazioni personali, salvo che possiamo altrimenti dimostrare che esistono validi motivi legittimi. In determinate circostanze, l'utente ha il diritto incondizionato di opporsi, ad esempio nell'ambito delle attività di marketing diretto o di trattamento basato sul consenso in conformità con la normativa locale applicabile in materia di protezione dei dati.
• Revoca del consenso: il diritto di revocare il consenso al trattamento delle vostre informazioni personali in qualsiasi momento; ad esempio, qualora abbiate acconsentito a essere informati sulle nostre posizioni aperte, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento dei dati personali effettuato prima della revoca stessa.

Qualora riteniate che non abbiamo fornito riscontro ovvero non concordiate con le nostre pratiche in materia di protezione dei dati personali, potreste inoltre avere diritto, in base alla normativa applicabile, di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali competente.

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Versione 1.5, Marzo 2026.