Avis relatif à la confidentialité et aux cookies du Site Web de carrières

Wolters Kluwer est une organisation internationale comprenant un grand nombre d'entreprises réparties dans le monde. Toutes les informations personnelles que vous fournissez à Wolters Kluwer ou qui sont collectées par Wolters Kluwer sont contrôlées par Wolters Kluwer N.V., P.O. Box 1030, 2400 BA, Alphen aan den Rijn, Pays-Bas ou par ses sociétés affiliées ou filiales mentionnées dans une description de poste, le cas échéant, et dans certains cas, conjointement avec l'une de ses sociétés affiliées ou filiales. Le traitement des données personnelles effectué dans ce contexte est régi par un accord entre Wolters Kluwer N.V. et ses sociétés affiliées ou filiales concernées. Conformément à cet accord, Wolters Kluwer N.V. s’engage à résoudre les problèmes et à répondre aux questions que les personnes concernées lui transmettent et/ou à leur offrir la possibilité d’exercer les droits dont elles bénéficient en vertu des lois sur la protection des données en vigueur, en ce qui concerne leurs informations personnelles.

Si vous souhaitez nous contacter concernant des questions sur vos données personnelles, y compris l'identité des responsables spécifiques du traitement de vos données personnelles dans le cadre de cette politique de confidentialité, nous vous renvoyons à la section 'COMMENT NOUS CONTACTER' ci-dessous.

Nous sommes susceptibles de collecter les informations personnelles suivantes, découlant de l'utilisation du Site Web de carrières Wolters Kluwer et des processus de recrutement afférents.

• Nom et coordonnées, tels que le prénom, le nom, l’adresse e-mail, l’adresse postale, le numéro de téléphone.
• Informations fournies à la création et à l'utilisation de votre compte candidat sur le Site Web de carrières Wolters Kluwer, par exemple, lorsque vous postulez à une de nos offres :
  • Informations professionnelles (parcours professionnel ou de formation), telles que les informations présentes dans votre lettre de motivation ou votre CV.
  • Compétences personnelles, y compris linguistiques.
  • Centres d'intérêt, ou sites Web associés que vous avez fournis durant le processus de candidature.
  • Autorisation de travail, permis de travail ou tout autre parrainage pour travailler dans le pays concerné.
  • Informations de présélection, telles que les résultats de vérification des antécédents, vérification des qualifications et des références, pièces d'identité officielles et certaines informations personnelles provenant de votre compte de réseau social que vous avez partagé avec nous. 
  • Identifiants de compte, tels que les mots de passe et toute autre information de sécurité nécessaire à l’authentification et à l’accès.
  • Autres catégories spéciales d'informations personnelles, comme le sexe, la race, l'origine ethnique, les données liées à la santé ou un handicap et les données relatives aux syndicats, dans la mesure où elles sont légalement requises ou autorisées dans votre juridiction. 
  • Informations relatives à votre ajout à notre vivier de talents lorsque vous souhaitez être contacté pour toute opportunité de travail future :
    • Informations relatives à votre expérience professionnelle.
    • Postes qui vous intéressent dans le cadre d'opportunités de travail futures.
  • Informations relatives à une assistance aux personnes handicapées, par exemple, pour vous aider à postuler ou si vous avez besoin d'un aménagement particulier pour un entretien.
  • Statistiques d’utilisation, telles que votre comportement de navigation sur le Site Web de carrières Wolters Kluwer, y compris les discussions en ligne. 
  • Informations relatives à votre ordinateur, à votre appareil et à votre connexion, telles que votre adresse IP, le type et la version de votre navigateur, et le lieu de connexion, vos identifiants et autres informations concernant la publicité, les cookies ou le suivi
  • Toute autre information que vous partagez par le biais de notre site Web de carrières Wolters Kluwer ou d’une autre manière lors du processus de candidature et de recrutement.

Notre entreprise et nos fournisseurs de services tiers sont susceptibles de collecter des informations personnelles comme suit :

• Interactions directes, par exemple lorsque vous utilisez le Site Web de carrières Wolters Kluwer ou communiquez avec nous concernant un emploi potentiel, y compris via nos fonctionnalités de discussion en ligne.
• Votre compte candidat sur le Site Web de carrières Wolters Kluwer, par exemple, lorsque vous le créez ou l'utilisez, lorsque vous postulez à l'une de nos offres d'emploi ou lorsque vous êtes ajouté au vivier de talents pour toute opportunité de travail ultérieure.
• La demande d'aménagements pour les handicapés, par exemple, lorsque vous demandez de l'aide pour postuler ou si vous avez besoin d'un aménagement particulier lors d'un entretien.
• Données issues de parties tierces, telles que les informations fournies sur des sites Web tiers ou toute autre donnée que vous avez rendue publique ou qui provient de sources tierces, y compris, mais sans s'y limiter, les entités publiques, les organismes de vérification des antécédents, les revendeurs de données et les fournisseurs de médias sociaux. Notez que si vous choisissez de lier vos profils de réseaux sociaux publics lors de votre inscription à des suggestions d’offres d’emploi personnalisées sur le Site Web de carrières Wolters Kluwer, vous partagerez des informations personnelles issues de votre compte de réseau social avec nous, comme votre nom, votre adresse électronique, vos compétences et toutes les informations auxquelles vous avez autorisé l’accès lorsque vous vous connectez avec votre compte de réseau social.
• Technologies de suivi automatisées, telles que la collecte automatique d’informations sur votre interaction avec notre Site Web de carrières Wolters Kluwer à l’aide de diverses technologies comme les cookies, les journaux Web et les balises Internet.

Les informations personnelles collectées lorsque vous consultez notre Site Web de carrières Wolters Kluwer sont utilisées pour le recrutement ou aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, et peuvent également l'être aux fins prévues par la loi ou à toute autre fin légitime exclusivement.

Finalités pour lesquelles vos informations personnelles sont susceptibles d’être traitées :

• Recrutement et évaluation des compétences d’un candidat potentiel pour un poste chez Wolters Kluwer
• Comparaison de profils pour les (futurs) postes à pourvoir, par exemple, une fois que vous avez postulé ou si vous êtes ajouté au vivier de talents pour être contacté en cas d'opportunités de travail ultérieures
• Sélection et entretiens
• Proposition d’un contrat d’embauche
• Conformité avec les lois, réglementations et obligations contractuelles qui nous sont imposées
• Amélioration de notre processus de recrutement et du Site Web de carrières Wolters Kluwer, par exemple dans le cadre d’une invitation à participer à un sondage, de l’analyse du trafic pour optimiser le fonctionnement de nos sites Web ou pour générer des suggestions personnalisées d'autres offres similaires

Le traitement de vos informations personnelles repose principalement sur sa légitimité. Nous respectons ainsi les fondements juridiques suivants :

• Le traitement des informations est indispensable à l'exécution d'un contrat ou en vue de conclure un contrat, par exemple afin de préparer un contrat d'embauche.
• Le traitement des informations est nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes, par exemple, afin d'améliorer la qualité de notre processus de recrutement.
• Le traitement des informations est nécessaire en vue de respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou par ailleurs applicable conformément aux lois en vigueur sur la protection des données, par exemple, afin de vérifier l’identité d’un candidat.
• Le traitement des informations s'effectue avec votre consentement, par exemple, si vous demandez à être ajouté au vivier de talents pour être contacté en cas d'opportunités de travail ultérieures.

Afin de gérer notre Site Web de carrières Wolters Kluwer et nos activités commerciales, nous pouvons être amenés à partager certaines informations en interne ou avec des tiers. Des obligations légales, que nous pensons en toute bonne foi légitimes, peuvent également requérir la divulgation de vos informations personnelles à des parties tierces. Nous sommes susceptibles de communiquer ces données aux entités suivantes :

• Les autres filiales ou sociétés affiliées de Wolters Kluwer, par exemple, pour fournir la technologie sous-jacente au fonctionnement du Site Web de carrières Wolters Kluwer et les processus de recrutement associés.
• Nos fournisseurs de services, par exemple, pour gérer ou héberger nos services et/ou la technologie sous-jacente du Site Web de carrières Wolters Kluwer et des processus de recrutement associés. Exemples de fournisseurs de services : le fournisseur de services auquel nous recourons pour enregistrer vos informations lorsque vous postulez à nos offres, et le fournisseur de services auquel nous faisons appel pour enregistrer vos informations lorsque vous souhaitez être ajouté à notre vivier de talents en cas d'opportunités de travail ultérieures.
• Nos partenaires commerciaux et annonceurs, par exemple si une annonce vous a été présentée, si vous avez consulté une annonce ou si vous avez interagi avec ces partenaires ou autorisé le partage de vos informations personnelles avec ces derniers.
• Les organismes publics, autorités de réglementation et autres tiers, afin de répondre à une requête judiciaire ou des ordonnances de tribunal et/ou si cela est nécessaire au respect des lois en vigueur.

Nous prenons des mesures de protection appropriées lorsque nous partageons des informations personnelles en interne ou avec des tiers dans d’autres pays, afin de respecter la législation sur la protection des données, y compris, le cas échéant, les clauses types de l’Union européenne ou une autre protection prévue par les lois en vigueur en cas de transfert de données comme la réglementation des entreprises, un accord mutuel ou des dérogations. Conformément aux lois en vigueur, les tiers sont tenus de mettre en œuvre des mesures adéquates visant à protéger les informations personnelles, et ne sont autorisés à accéder qu’aux seules informations personnelles utiles à l’exécution de leurs tâches.

Vos informations personnelles sont traitées dans les limites requises par nos obligations, pour nous conformer à nos obligations juridiques et pour la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées, conformément à nos politiques de conservation des données et aux lois en vigueur sur la protection des données. Lorsqu’elles ne nous sont plus utiles, nous prenons toutes les mesures raisonnables pour les supprimer de nos systèmes et dossiers, ou pour les anonymiser de manière qu’elles ne permettent plus votre identification.

Nous avons instauré un cadre de politiques et de standards minimum dans l'ensemble de nos entreprises afin de protéger vos données. De plus, nous limitons l'accès de nos collaborateurs, partenaires commerciaux, fournisseurs de services et fournisseurs de services tiers aux seules informations personnelles dont ils ont besoin. Plus spécifiquement et conformément à la législation, nous prenons les mesures techniques et organisationnelles (politiques et procédures, sécurité informatique, et autres) nécessaires pour garantir la confidentialité et l'intégrité de vos informations personnelles, ainsi que leur mode de traitement.

En tant qu’organisation mondiale, nous opérons dans plusieurs juridictions dont les obligations varient et qui accordent aux individus différents niveaux de protection en lien avec le traitement de leurs informations personnelles. Nous nous engageons à respecter vos droits conformément aux lois en vigueur. Dans les limites prévues par votre législation locale sur la protection des données, y compris les lois européennes en la matière, le cas échéant, vous pouvez exercer les droits suivants :

• Droit d’accès (« un aperçu de vos informations personnelles ») : vous avez le droit d’accéder aux informations personnelles vous concernant traitées par nos soins.
• Droit de rectification (« correction de vos informations personnelles ») : vous pouvez nous demander de rectifier ou de compléter vos informations personnelles dans les cas où elles seraient inexactes ou incomplètes.
• Un droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : vous pouvez nous demander de supprimer vos informations personnelles dans la limite prévue par la loi en vigueur. Il peut arriver, dans certains cas, que nous ne puissions pas accéder à votre demande, par exemple, lorsque le traitement des informations est requis pour se conformer à une obligation légale ou pour l'exécution d'un contrat.
• Droit à la portabilité des données (« transfert de vos informations personnelles ») : vous pouvez nous demander de vous transférer directement vos informations personnelles. Ce droit s'applique à certaines informations personnelles lorsqu'elles sont traitées par des moyens automatisés, avec votre accord ou dans le cadre d'un contrat que vous avez conclu avec nous. Sur demande, et lorsque l’opération est techniquement possible, nous transférons vos informations personnelles au tiers de votre choix.
• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez nous demander de limiter ou d’interrompre le traitement des informations personnelles vous concernant pour une durée déterminée ou indéterminée. Il peut arriver, dans certains cas, que nous ne soyons pas en mesure d’accéder à votre demande, par exemple, lorsque les données sont requises pour établir, exercer ou défendre des réclamations légales ou pour des motifs d'intérêt public important, lorsque le traitement des informations est requis pour se conformer à une obligation légale ou si nous pouvons apporter la preuve de raisons impérieuses et légitimes.
• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos informations personnelles. Les raisons de cette opposition doivent relever de votre situation personnelle et être liées à un traitement basé sur les intérêts légitimes. Nous arrêtons alors le traitement des informations personnelles, à moins que nous ne soyons en mesure d’apporter la preuve de raisons impérieuses. Dans certains cas, vous disposez d'un droit inconditionnel de contestation, par exemple, dans le cadre d'activités de marketing direct.
• Retrait du consentement : vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles. Vous pouvez par exemple retirer l'accord que vous nous aviez donné en vue de recevoir des informations sur nos offres d’emploi. Le retrait de votre consentement n’affecte en rien la licéité du traitement préalable de vos données à caractère personnel.

Pour exercer vos droits (le cas échéant) et/ou pour toute autre question concernant le traitement de vos informations personnelles, nous vous renvoyons à la section ‘COMMENT NOUS CONTACTER’ ci-dessous.

Si vous pensez que nous manquons de réactivité ou si vous n’êtes pas d’accord avec nos pratiques en matière de confidentialité, vous avez, selon la loi en vigueur, la possibilité de déposer une réclamation auprès de votre Autorité locale de protection des données.

Les cookies sont de petits fichiers texte susceptibles d’être stockés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Les technologies similaires peuvent inclure les pixels, balises, scripts intégrés, plug-ins de réseaux sociaux et autres traceurs et technologies du même ordre. Ces technologies de suivi sont souvent utilisées en association avec des cookies, mais peuvent aussi être stockées d’une autre manière.

Nous utilisons des cookies et d’autres technologies de suivi similaires (collectivement dénommés « Cookies ») à des fins diverses, y compris pour optimiser nos sites Web, faciliter la navigation sur ceux-ci, analyser le trafic associé, ainsi que pour nos propres besoins en recrutement interne. Les Cookies peuvent collecter des informations pour analyser votre comportement de navigation, mémoriser vos identifiants et vos préférences, et diffuser et mesurer des publicités (y compris des publicités basées sur vos centres d’intérêt). Nous sommes susceptibles d’utiliser des Cookies appartenant à l’une des quatre catégories mentionnées ci-dessous.

• Cookies nécessaires: Ces Cookies sont indispensables au fonctionnement du site Web. Ils sont généralement définis en réponse à des actions de votre part équivalant à une demande de services, comme la configuration de vos préférences en matière de confidentialité, la connexion ou le remplissage de formulaires. Vous pouvez configurer votre navigateur de manière qu'il bloque ces cookies ou vous alerte. Notez que cette action peut avoir une incidence sur le bon fonctionnement du site ou de certaines parties du site.
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• Cookies de performance: Ces Cookies contribuent à améliorer les fonctionnalités de notre site Web et l’expérience utilisateur.
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Si vous ne souhaitez pas stocker de Cookies, les navigateurs modernes fournissent généralement des paramètres permettant de sélectionner les options ou les préférences appropriées.

Notre outil de gestion des consentements relatifs aux Cookies de site Web vous permet également de gérer vos préférences concernant les différentes catégories de Cookies (à l’exception des Cookies nécessaires). Il vous offre également un aperçu des différents Cookies utilisés dans chacune des catégories décrites ci-dessus. Pour plus d’informations sur les Cookies et/ou pour modifier vos consentements relatifs aux Cookies, consultez notre centre de préférences sur cette page.

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Wolters Kluwer pourra vous communiquer des avis de confidentialité supplémentaires ou différents, selon les cas, afin de vous informer de la manière dont vos informations personnelles sont collectées et utilisées dans le cadre d’un Service précis.

Conformément à la loi applicable, nous pouvons transférer les informations personnelles que nous collectons à votre sujet vers d’autres provinces canadiennes, les États-Unis et d’autres juridictions qui peuvent ne pas offrir le même niveau de protection de la vie privée que le Canada ou ses provinces, aux fins énoncées dans le présent Avis relatif à la confidentialité et aux cookies du Site Web de carrières. Pour toute demande de clarification ou de renseignements supplémentaires, n’hésitez pas à contacter la personne responsable du respect de la vie privée à l’adresse [email protected].

Nous pouvons, de temps en temps, mettre à jour le présent Avis relatif à la confidentialité et aux cookies du site Web de carrières, ou toute autre déclaration de confidentialité spécifique. En cas de modification du présent Avis relatif à la confidentialité et aux cookies du Site Web de carrières, une nouvelle date y sera indiquée. Date d’entrée en vigueur de cette version : février 2024

Version 1.3, 2024