Avis relatif à la confidentialité du site Web de carrières Wolters Kluwer

Wolters Kluwer est une organisation internationale comprenant un grand nombre d'entreprises réparties dans le monde. Toutes les informations personnelles que vous fournissez à Wolters Kluwer ou qui sont collectées par Wolters Kluwer sont contrôlées par Wolters Kluwer N.V., P.O. Box 1030, 2400 BA, Alphen aan den Rijn, Pays-Bas, ou par l'une de ses filiales.

Nous nous engageons à protéger les informations personnelles de nos clients, utilisateurs, collaborateurs et autres parties prenantes, tout en aidant nos clients, collaborateurs et investisseurs à créer un impact positif et à prendre les bonnes décisions.

Si vous avez des questions concernant vos informations personnelles, veuillez consulter la section « NOUS CONTACTER » ci-dessous.

L’utilisation du site Web de carrières Wolters Kluwer et les processus de recrutement associés peuvent nous amener à collecter les informations suivantes vous concernant.

• Nom et coordonnées, tels que le prénom, le nom, l'adresse e-mail, l'adresse postale, le numéro de téléphone
• Identifiants de compte, tels que les mots de passe et toute autre information de sécurité nécessaire à l'authentification et à l'accès
• Informations professionnelles (parcours professionnels ou de formation), telles que les informations présentes dans votre CV
• Informations générales, comme vos centres d’intérêt
• Statistiques d'utilisation, telles que votre comportement de navigation sur notre site Web de carrières Wolters Kluwer
• Informations relatives à votre ordinateur, à votre appareil et à votre connexion, telles que votre adresse IP, le type et la version de votre navigateur, et le lieu de connexion

Notre entreprise et nos fournisseurs de services tiers sont susceptibles de collecter des informations personnelles comme suit :

• Interactions directes, par exemple, lorsque vous vous inscrivez ou interagissez sur notre site Web de carrières Wolters Kluwer
• Données issues de parties tierces, telles que les informations fournies sur des sites Web tiers ou toute autre donnée que vous avez rendue publique ou qui provient de sources tierces, y compris, mais sans s'y limiter, les entités publiques, les organismes de vérification des antécédents, les revendeurs de données et les fournisseurs de médias sociaux. Notez que si vous choisissez de lier vos profils de réseaux sociaux publics lors de votre inscription à des suggestions d’offres d’emploi personnalisées sur le Site Web de carrières Wolters Kluwer, vous partagerez des informations personnelles issues de votre compte de réseau social avec nous, comme votre nom, votre adresse électronique, vos compétences et toutes les informations auxquelles vous avez autorisé l’accès lorsque vous vous connectez avec votre compte de réseau social.
• Technologies de suivi automatisées, telles que les informations collectées automatiquement sur votre interaction avec nos Services et les sites Web recourant à diverses technologies comme les cookies, les journaux Web et les balises Internet

Les informations personnelles collectées lorsque vous consultez notre site Web de carrières Wolters Kluwer sont utilisées pour le recrutement et aux fins pour lesquelles vous nous les avez fournies, et peuvent également l'être aux fins prévues par la loi ou à toute autre fin légitime exclusivement. Finalités pour lesquelles vos informations personnelles sont susceptibles d’être traitées lors du processus de recrutement :

• Recrutement et évaluation des compétences d’un candidat potentiel pour un poste chez Wolters Kluwer
• Comparaison des profils pour les postes à pourvoir
• Sélection et entretiens
• Proposition d’un contrat d’embauche
• Conformité avec les lois, réglementations et obligations contractuelles qui nous sont imposées

Le traitement de vos informations personnelles repose principalement sur sa légitimité. Nous respectons ainsi les fondements juridiques suivants :

• Le traitement des informations est indispensable à l'exécution d'un contrat ou en vue de conclure un contrat, par exemple afin de préparer un contrat d'embauche.
• Le traitement des informations est nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes, par exemple, afin d'améliorer la qualité de notre processus de recrutement.
• Le traitement des informations est nécessaire en vue de respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou par ailleurs applicable conformément aux lois en vigueur sur la protection des données, par exemple, afin de vérifier l’identité d’un candidat.
• Le traitement des informations s'effectue avec votre consentement.

Afin de gérer le Site Web de carrières Wolters Kluwer et nos activités commerciales, nous pouvons être amenés à partager certaines informations en interne ou avec des tiers. Des obligations légales, que nous pensons en toute bonne foi légitimes, peuvent également requérir la divulgation de vos informations personnelles à des parties tierces. Nous sommes susceptibles de communiquer ces données aux entités suivantes :

• Les autres filiales de Wolters Kluwer, par exemple, pour fournir la technologie sous-jacente au fonctionnement du Site Web de carrières Wolters Kluwer et les processus de recrutement associés
• Nos fournisseurs de services, par exemple, pour gérer ou héberger nos services et/ou la technologie sous-jacente du Site Web de carrières Wolters Kluwer et des processus de recrutement associés

Nous prenons des mesures de protection appropriées lorsque nous partageons des informations personnelles en interne ou avec des tiers dans d'autres pays, afin de respecter la législation sur la protection des données, y compris, le cas échéant, les clauses types de l'Union européenne. Conformément aux lois en vigueur, les tiers sont tenus de mettre en œuvre des mesures adéquates visant à protéger les informations personnelles, et ne sont autorisés à accéder qu'aux seules informations personnelles utiles à l'exécution de leurs tâches.

Vos informations personnelles sont traitées dans les limites requises par nos obligations, et pour la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées, conformément à nos politiques de conservation des données et aux lois en vigueur sur la protection des données. Lorsqu'elles ne nous sont plus utiles, nous prenons toutes les mesures raisonnables pour les supprimer de nos systèmes et dossiers, ou pour les anonymiser de manière qu'elles ne permettent plus votre identification.

Nous avons instauré un cadre de politiques et de standards minimum dans l'ensemble de nos entreprises afin de protéger vos données. De plus, nous limitons l'accès de nos collaborateurs, partenaires commerciaux, fournisseurs de services et fournisseurs de services tiers aux seules informations personnelles dont ils ont besoin. Plus spécifiquement et conformément à la législation, nous prenons les mesures techniques et organisationnelles (politiques et procédures, sécurité informatique, et autres) nécessaires pour garantir la confidentialité et l'intégrité de vos informations personnelles, ainsi que leur mode de traitement.

Nous nous engageons à respecter vos droits conformément aux lois en vigueur. Dans les limites prévues par votre législation locale sur la protection des données, y compris les lois européennes en la matière, vous pouvez exercer les droits suivants :

• Un droit d'accès (« un aperçu de vos informations personnelles ») : vous avez le droit d'accéder aux informations personnelles vous concernant traitées par nos soins.
• Un droit de rectification (« correction de vos informations personnelles ») : vous pouvez nous demander de rectifier ou de compléter vos informations personnelles dans les cas où elles seraient inexactes ou incomplètes.
• Un droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : vous pouvez nous demander de supprimer vos informations personnelles dans la limite prévue par la loi en vigueur. Il peut arriver, dans certains cas, que nous ne puissions pas accéder à votre demande, par exemple, lorsque le traitement des informations est requis pour se conformer à une obligation légale ou pour l'exécution d'un contrat.
• Droit à la portabilité des données (« transfert de vos informations personnelles ») : vous pouvez nous demander de vous transférer directement vos informations personnelles. Ce droit s'applique à certaines informations personnelles lorsqu'elles sont traitées par des moyens automatisés, avec votre accord ou dans le cadre d'un contrat que vous avez conclu avec nous. Sur demande, et lorsque l'opération est techniquement possible, nous transférons vos informations personnelles au tiers de votre choix.
• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez nous demander de limiter ou d'interrompre le traitement des informations personnelles vous concernant pour une durée déterminée ou indéterminée. Il peut arriver, dans certains cas, que nous ne soyons pas en mesure d'accéder à votre demande, par exemple, lorsque le traitement des informations est requis pour se conformer à une obligation légale ou si nous pouvons apporter la preuve de raisons impérieuses et légitimes.
• Droit de contestation : vous pouvez contester le traitement de vos informations personnelles. Les raisons de la contestation doivent relever de votre situation personnelle et être liées à un traitement basé sur les intérêts légitimes. Nous arrêtons alors le traitement des informations personnelles, à moins que nous ne soyons en mesure d'apporter la preuve de raisons impérieuses. Dans certains cas, vous disposez d'un droit inconditionnel de contestation, par exemple, dans le cadre d'activités de marketing direct.
• Retrait du consentement : vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles. Vous pouvez par exemple retirer l'accord que vous nous aviez donné en vue de recevoir des informations sur nos offres d’emploi.

Pour exercer vos droits et/ou en cas de questions sur le traitement de vos informations personnelles, veuillez vous reporter à la section « NOUS CONTACTER » ci-dessous.

Si vous pensez que nous manquons de réactivité ou si vous n'êtes pas d'accord avec nos pratiques en matière de confidentialité, vous avez également la possibilité de déposer une réclamation auprès de notre Autorité nationale de protection des données.

Nous utilisons des cookies pour optimiser le fonctionnement de nos sites Web et analyser le trafic sur ces sites. Nous pouvons être amenés, après obtention de votre consentement éclairé, à utiliser des cookies tiers, notamment des plugs-ins de médias sociaux, pour vous permettre de partager instantanément vos idées et informations nous concernant et pour des finalités marketing.

Les cookies ou autres techniques similaires (collectivement dénommés les « Cookies ») sont des petits fichiers texte ou pixels, susceptibles d'être stockés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Ils peuvent être requis pour faciliter la navigation sur les sites Web et rendre ces derniers plus conviviaux. Les cookies tiers peuvent collecter des informations permettant d'analyser le comportement de navigation des visiteurs.

Nous sommes susceptibles d'utiliser des Cookies appartenant à l'une des quatre catégories mentionnées ci-dessous. La bannière relative aux cookies disponible sur nos sites Web vous permet de gérer facilement vos préférences pour ce qui est de l'utilisation des cookies non obligatoires. Elle vous offre également un aperçu des différents cookies utilisés en fonction de ces catégories.

• Cookies nécessaires : ces Cookies obligatoires sont indispensables au bon fonctionnement de nos sites Web.
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Nos sites Web peuvent contenir des liens vers d'autres sites de Wolters Kluwer ou de parties tierces, dont les avis de confidentialité sont susceptibles de différer des nôtres. Nous ne sommes pas responsables de la collecte, du traitement ni de la divulgation des informations personnelles collectées par ces sites Web.

Nous ne pouvons pas non plus être tenus responsables des informations ou contenus affichés sur ces sites. Les liens vers ces sites Web ne sont fournis que pour des raisons de commodité. L'utilisation que vous faites de ces sites Web et l'accès à ces derniers sont soumis à des politiques qui leur sont propres. Nous vous invitons à prendre connaissance des avis de confidentialité publiés sur les sites Web auxquels vous êtes susceptibles d'accéder depuis notre site.

Wolters Kluwer pourra vous communiquer des avis de confidentialité supplémentaires ou différents, selon les cas, afin de vous informer de la manière dont vos informations personnelles sont collectées et utilisées dans le cadre d'un Service précis.

Si vous avez des questions sur le traitement de vos informations personnelles ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, contactez-nous.

Si vous pensez que nous manquons de réactivité ou si vous n'êtes pas d'accord avec nos pratiques en matière de confidentialité, vous avez également la possibilité de déposer une réclamation auprès de notre Autorité nationale de protection des données.

En cas de sollicitation, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité le cas échéant, et de nous fournir toute information susceptible de nous aider à mieux traiter votre demande. Si nous ne pouvons donner suite à votre demande, en tout ou en partie, nous vous en fournirons les raisons.

Nous pouvons, de temps en temps, mettre à jour le présent Avis relatif à la confidentialité et aux cookies, ou toute autre déclaration de confidentialité spécifique. En cas de modification du présent Avis, une nouvelle date y sera indiquée. Date d'entrée en vigueur de cette version : 1er juin 2020.

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