INTRODUCTION

Wolters Kluwer N.V. et ses différentes sociétés affiliées (collectivement, « Wolters Kluwer », « nous », « notre » ou « nos ») souhaitent vous informer sur la manière dont elles traitent vos informations personnelles. Outre l’Avis général relatif à la confidentialité et aux cookies, le présent Avis relatif à la confidentialité et aux cookies du site Web de carrières vous explique le type d’informations personnelles que nous collectons, utilisons et divulguons.

Les informations personnelles désignent toute donnée permettant d'identifier, directement ou indirectement, un individu. Il peut s'agir des noms, des coordonnées, des données d'identification (en ligne), des identifiants Web ou de toute autre donnée spécifique à cet individu.

Le présent Avis s’applique à toutes les informations personnelles collectées et traitées par Wolters Kluwer N.V. ou l’une de ses filiales ou sociétés affiliées découlant de l’utilisation des sites Web de carrières de Wolters Kluwer (collectivement appelés « Site Web de carrières Wolters Kluwer », careers.wolterskluwer.com), lorsque vous postulez à un poste vacant via notre site Web de carrières ou que vous souhaitez être ajouté à notre vivier de talents pour toute opportunité de travail ultérieure susceptible de correspondre à vos qualifications. Le présent Avis s'ajoute à l'Avis général relatif à la confidentialité et aux cookies applicable lorsque vous visitez nos sites Web, solutions et autres services, événements inclus. Le présent Avis relatif à la confidentialité et aux cookies du Site Web de carrières Wolters Kluwer ne s’applique pas aux individus dès lors qu’ils occupent un poste de collaborateur permanent ou temporaire, d’intérimaire ou de sous-traitant. Dans ce cas, leurs informations personnelles sont régies par les avis de confidentialité des collaborateurs, le cas échéant.

  • QUI SOMMES-NOUS ?

    Wolters Kluwer est une organisation internationale comprenant un grand nombre d'entreprises réparties dans le monde. Toutes les informations personnelles que vous fournissez à Wolters Kluwer ou qui sont collectées par Wolters Kluwer sont contrôlées par Wolters Kluwer N.V., P.O. Box 1030, 2400 BA, Alphen aan den Rijn, Pays-Bas ou par ses sociétés affiliées ou filiales mentionnées dans une description de poste, le cas échéant, et dans certains cas, conjointement avec l'une de ses sociétés affiliées ou filiales. Le traitement des données personnelles effectué dans ce contexte est régi par un accord entre Wolters Kluwer N.V. et ses sociétés affiliées ou filiales concernées. Conformément à cet accord, Wolters Kluwer N.V. s’engage à résoudre les problèmes et à répondre aux questions que les personnes concernées lui transmettent et/ou à leur offrir la possibilité d’exercer les droits dont elles bénéficient en vertu des lois sur la protection des données en vigueur, en ce qui concerne leurs informations personnelles.

    Si vous avez des questions concernant vos informations personnelles, veuillez consulter la section « NOUS CONTACTER » ci-dessous.

  • INFORMATIONS PERSONNELLES COLLECTÉES

    Nous sommes susceptibles de collecter les informations personnelles suivantes, découlant de l'utilisation du Site Web de carrières Wolters Kluwer et des processus de recrutement afférents.

    • Nom et coordonnées, tels que le prénom, le nom, l’adresse e-mail, l’adresse postale, le numéro de téléphone.
    • Informations fournies à la création et à l'utilisation de votre compte candidat sur le Site Web de carrières Wolters Kluwer, par exemple, lorsque vous postulez à une de nos offres :
      • Informations professionnelles (parcours professionnel ou de formation), telles que les informations présentes dans votre lettre de motivation ou votre CV.
      • Compétences personnelles, y compris linguistiques.
      • Centres d'intérêt, ou sites Web associés que vous avez fournis durant le processus de candidature.
      • Autorisation de travail, permis de travail ou tout autre parrainage pour travailler dans le pays concerné.
      • Informations de présélection, telles que les résultats de vérification des antécédents, vérification des qualifications et des références, pièces d'identité officielles et certaines informations personnelles provenant de votre compte de réseau social que vous avez partagé avec nous. 
      • Identifiants de compte, tels que les mots de passe et toute autre information de sécurité nécessaire à l’authentification et à l’accès.
      • Autres catégories spéciales d'informations personnelles, comme le sexe, la race, l'origine ethnique, les données liées à la santé ou un handicap et les données relatives aux syndicats, dans la mesure où elles sont légalement requises ou autorisées dans votre juridiction. 
      • Informations relatives à votre ajout à notre vivier de talents lorsque vous souhaitez être contacté pour toute opportunité de travail future :
        • Informations relatives à votre expérience professionnelle.
        • Postes qui vous intéressent dans le cadre d'opportunités de travail futures.
      • Informations relatives à une assistance aux personnes handicapées, par exemple, pour vous aider à postuler ou si vous avez besoin d'un aménagement particulier pour un entretien.
      • Statistiques d’utilisation, telles que votre comportement de navigation sur le Site Web de carrières Wolters Kluwer, y compris les discussions en ligne. 
      • Informations relatives à votre ordinateur, à votre appareil et à votre connexion, telles que votre adresse IP, le type et la version de votre navigateur, et le lieu de connexion.
  • MODE DE COLLECTE DES INFORMATIONS PERSONNELLES

    Notre entreprise et nos fournisseurs de services tiers sont susceptibles de collecter des informations personnelles comme suit :

    • Interactions directes, par exemple lorsque vous utilisez le Site Web de carrières Wolters Kluwer ou communiquez avec nous concernant un emploi potentiel, y compris via nos fonctionnalités de discussion en ligne.
    • Votre compte candidat sur le Site Web de carrières Wolters Kluwer, par exemple, lorsque vous le créez ou l'utilisez, lorsque vous postulez à l'une de nos offres d'emploi ou lorsque vous êtes ajouté au vivier de talents pour toute opportunité de travail ultérieure.
    • La demande d'aménagements pour les handicapés, par exemple, lorsque vous demandez de l'aide pour postuler ou si vous avez besoin d'un aménagement particulier lors d'un entretien.
    • Données issues de parties tierces, telles que les informations fournies sur des sites Web tiers ou toute autre donnée que vous avez rendue publique ou qui provient de sources tierces, y compris, mais sans s'y limiter, les entités publiques, les organismes de vérification des antécédents, les revendeurs de données et les fournisseurs de médias sociaux. Notez que si vous choisissez de lier vos profils de réseaux sociaux publics lors de votre inscription à des suggestions d’offres d’emploi personnalisées sur le Site Web de carrières Wolters Kluwer, vous partagerez des informations personnelles issues de votre compte de réseau social avec nous, comme votre nom, votre adresse électronique, vos compétences et toutes les informations auxquelles vous avez autorisé l’accès lorsque vous vous connectez avec votre compte de réseau social.
    • Technologies de suivi automatisées, telles que la collecte automatique d’informations sur votre interaction avec notre Site Web de carrières Wolters Kluwer à l’aide de diverses technologies comme les cookies, les journaux Web et les balises Internet.
  • UTILISATION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

    Les informations personnelles collectées lorsque vous consultez notre Site Web de carrières Wolters Kluwer sont utilisées pour le recrutement ou aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, et peuvent également l'être aux fins prévues par la loi ou à toute autre fin légitime exclusivement. Finalités pour lesquelles vos informations personnelles sont susceptibles d’être traitées :

    • Recrutement et évaluation des compétences d’un candidat potentiel pour un poste chez Wolters Kluwer
    • Comparaison de profils pour les (futurs) postes à pourvoir, par exemple, une fois que vous avez postulé ou si vous êtes ajouté au vivier de talents pour être contacté en cas d'opportunités de travail ultérieures
    • Sélection et entretiens
    • Proposition d’un contrat d’embauche
    • Conformité avec les lois, réglementations et obligations contractuelles qui nous sont imposées
    • Amélioration de notre processus de recrutement et du Site Web de carrières Wolters Kluwer, par exemple dans le cadre d’une invitation à participer à un sondage, de l’analyse du trafic pour optimiser le fonctionnement de nos sites Web ou pour générer des suggestions personnalisées d'autres offres similaires 

    Le traitement de vos informations personnelles repose principalement sur sa légitimité. Nous respectons ainsi les fondements juridiques suivants :

    • Le traitement des informations est indispensable à l'exécution d'un contrat ou en vue de conclure un contrat, par exemple afin de préparer un contrat d'embauche.
    • Le traitement des informations est nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes, par exemple, afin d'améliorer la qualité de notre processus de recrutement.
    • Le traitement des informations est nécessaire en vue de respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou par ailleurs applicable conformément aux lois en vigueur sur la protection des données, par exemple, afin de vérifier l’identité d’un candidat.
    • Le traitement des informations s'effectue avec votre consentement, par exemple, si vous demandez à être ajouté au vivier de talents pour être contacté en cas d'opportunités de travail ultérieures.
  • PARTAGE DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

    Afin de gérer notre Site Web de carrières Wolters Kluwer et nos activités commerciales, nous pouvons être amenés à partager certaines informations en interne ou avec des tiers. Des obligations légales, que nous pensons en toute bonne foi légitimes, peuvent également requérir la divulgation de vos informations personnelles à des parties tierces. Nous sommes susceptibles de communiquer ces données aux entités suivantes :

    • Les autres filiales ou sociétés affiliées de Wolters Kluwer, par exemple, pour fournir la technologie sous-jacente au fonctionnement du Site Web de carrières Wolters Kluwer et les processus de recrutement associés
    • Nos fournisseurs de services, par exemple, pour gérer ou héberger nos services et/ou la technologie sous-jacente du Site Web de carrières Wolters Kluwer et des processus de recrutement associés Exemples de fournisseurs de services : le fournisseur de services auquel nous recourons pour enregistrer vos informations lorsque vous postulez à nos offres, et le fournisseur de services auquel nous faisons appel pour enregistrer vos informations lorsque vous souhaitez être ajouté à notre vivier de talents en cas d'opportunités de travail ultérieures.

    Nous prenons des mesures de protection appropriées lorsque nous partageons des informations personnelles en interne ou avec des tiers dans d'autres pays, afin de respecter la législation sur la protection des données, y compris, le cas échéant, les clauses types de l'Union européenne. Conformément aux lois en vigueur, les tiers sont tenus de mettre en œuvre des mesures adéquates visant à protéger les informations personnelles, et ne sont autorisés à accéder qu'aux seules informations personnelles utiles à l'exécution de leurs tâches.

  • DURÉE DE CONSERVATION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

    Vos informations personnelles sont traitées dans les limites requises par nos obligations, et pour la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées, conformément à nos politiques de conservation des données et aux lois en vigueur sur la protection des données. Lorsqu’elles ne nous sont plus utiles, nous prenons toutes les mesures raisonnables pour les supprimer de nos systèmes et dossiers, ou pour les anonymiser de manière qu’elles ne permettent plus votre identification.

  • PROTECTION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

    Nous avons instauré un cadre de politiques et de standards minimum dans l'ensemble de nos entreprises afin de protéger vos données. De plus, nous limitons l'accès de nos collaborateurs, partenaires commerciaux, fournisseurs de services et fournisseurs de services tiers aux seules informations personnelles dont ils ont besoin. Plus spécifiquement et conformément à la législation, nous prenons les mesures techniques et organisationnelles (politiques et procédures, sécurité informatique, et autres) nécessaires pour garantir la confidentialité et l'intégrité de vos informations personnelles, ainsi que leur mode de traitement.

  • VOS DROITS

    En tant qu’organisation mondiale, nous opérons dans plusieurs juridictions dont les obligations varient et qui accordent aux individus différents niveaux de protection en lien avec le traitement de leurs informations personnelles. Nous nous engageons à respecter vos droits conformément aux lois en vigueur. Dans les limites prévues par votre législation locale sur la protection des données, y compris les lois européennes en la matière, le cas échéant, vous pouvez exercer les droits suivants :

    • Droit d’accès (« un aperçu de vos informations personnelles ») : vous avez le droit d’accéder aux informations personnelles vous concernant traitées par nos soins.
    • Droit de rectification (« correction de vos informations personnelles ») : vous pouvez nous demander de rectifier ou de compléter vos informations personnelles dans les cas où elles seraient inexactes ou incomplètes.
    • Un droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : vous pouvez nous demander de supprimer vos informations personnelles dans la limite prévue par la loi en vigueur. Il peut arriver, dans certains cas, que nous ne puissions pas accéder à votre demande, par exemple, lorsque le traitement des informations est requis pour se conformer à une obligation légale ou pour l'exécution d'un contrat.
    • Droit à la portabilité des données (« transfert de vos informations personnelles ») : vous pouvez nous demander de vous transférer directement vos informations personnelles. Ce droit s'applique à certaines informations personnelles lorsqu'elles sont traitées par des moyens automatisés, avec votre accord ou dans le cadre d'un contrat que vous avez conclu avec nous. Sur demande, et lorsque l’opération est techniquement possible, nous transférons vos informations personnelles au tiers de votre choix.
    • Droit à la limitation du traitement : vous pouvez nous demander de limiter ou d’interrompre le traitement des informations personnelles vous concernant pour une durée déterminée ou indéterminée. Il peut arriver, dans certains cas, que nous ne soyons pas en mesure d’accéder à votre demande, par exemple, lorsque les données sont requises pour établir, exercer ou défendre des réclamations légales ou pour des motifs d'intérêt public important, lorsque le traitement des informations est requis pour se conformer à une obligation légale ou si nous pouvons apporter la preuve de raisons impérieuses et légitimes.
    • Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos informations personnelles. Les raisons de cette opposition doivent relever de votre situation personnelle et être liées à un traitement basé sur les intérêts légitimes. Nous arrêtons alors le traitement des informations personnelles, à moins que nous ne soyons en mesure d’apporter la preuve de raisons impérieuses. Dans certains cas, vous disposez d'un droit inconditionnel de contestation, par exemple, dans le cadre d'activités de marketing direct.
    • Retrait du consentement : vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles. Vous pouvez par exemple retirer l'accord que vous nous aviez donné en vue de recevoir des informations sur nos offres d’emploi. Le retrait de votre consentement n’affecte en rien la licéité du traitement préalable de vos données à caractère personnel.

    Pour exercer vos droits (le cas échéant) et/ou en cas de questions sur le traitement de vos informations personnelles, veuillez vous reporter à la section « NOUS CONTACTER » ci-dessous.

    Si vous pensez que nous manquons de réactivité ou si vous n’êtes pas d’accord avec nos pratiques en matière de confidentialité, vous avez, selon la loi en vigueur, la possibilité de déposer une réclamation auprès de votre Autorité locale de protection des données.

  • UTILISATION DES COOKIES

    Nous utilisons des cookies pour optimiser le fonctionnement de nos sites Web et analyser le trafic sur ces sites. Nous pouvons être amenés, après obtention de votre consentement éclairé, à utiliser des cookies tiers, notamment des plug-ins de médias sociaux, pour vous permettre de partager instantanément vos idées et informations nous concernant et pour des finalités de recrutement.

    Les cookies ou autres techniques similaires (collectivement dénommés les « Cookies ») sont des petits fichiers texte ou pixels, susceptibles d’être stockés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Ils peuvent être requis pour faciliter la navigation sur les sites Web et rendre ces derniers plus conviviaux. Les Cookies tiers peuvent collecter des informations permettant d'analyser le comportement de navigation des visiteurs.

    Nous sommes susceptibles d’utiliser des Cookies appartenant à l’une des quatre catégories mentionnées ci-dessous. La bannière relative aux Cookies disponible sur nos sites Web vous permet de gérer facilement vos préférences pour ce qui est de l'utilisation des Cookies non obligatoires. Elle vous offre également un aperçu des différents Cookies utilisés en fonction de ces catégories.

    • Cookies nécessaires : ces Cookies obligatoires sont indispensables au bon fonctionnement de nos sites Web.
    • Cookies de fonctionnalité : ces Cookies fournissent des fonctionnalités supplémentaires sur nos sites Web.
    • Cookies de performance : ces Cookies contribuent à améliorer les fonctionnalités de notre site Web et l'expérience utilisateur.
    • Cookies publicitaires : ces Cookies peuvent servir à collecter des informations en vue d’afficher du contenu et des messages publicitaires personnalisés sur nos sites Web ou d’autres sites.

    Vous trouverez plus d'informations sur les Cookies utilisés sur le Site Web de carrières Wolters Kluwer ici. Vous pouvez modifier vos préférences d'acceptation des Cookies à tout moment en cliquant sur le bouton ci-dessous.

  • LIENS VERS D'AUTRES SITES WEB

    Nos sites Web peuvent contenir des liens vers d’autres sites de Wolters Kluwer ou de parties tierces, dont les avis relatifs à la confidentialité et aux cookies sont susceptibles de différer des nôtres. Nous ne sommes pas responsables de la collecte, du traitement, ni de la divulgation des informations personnelles collectées par ces sites Web. 

    Nous ne pouvons pas non plus être tenus responsables des informations ou contenus affichés sur ces sites. Les liens vers ces sites Web ne sont fournis que pour des raisons de commodité. L'utilisation que vous faites de ces sites Web et l'accès à ces derniers sont soumis à des politiques qui leur sont propres. Nous vous invitons à prendre connaissance des avis de confidentialité publiés sur les sites Web auxquels vous êtes susceptibles d'accéder depuis le Site Web de carrières Wolters Kluwer. 

    Wolters Kluwer pourra vous communiquer des avis de confidentialité supplémentaires ou différents, selon les cas, afin de vous informer de la manière dont vos informations personnelles sont collectées et utilisées dans le cadre d'un Service précis. 

  • INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES DESTINÉES AUX RÉSIDENTS DE LA CALIFORNIE
    En plus des informations fournies dans le présent Avis relatif à la confidentialité, des informations complémentaires destinées aux résidents de la Californie sont disponibles ici.
  • INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES DESTINÉES AUX RÉSIDENTS DU QUÉBEC ET DU CANADA
    En plus des informations fournies dans le présent Avis relatif à la confidentialité, des informations complémentaires destinées aux résidents du Québec et du Canada sont disponibles ici.
  • NOUS CONTACTER
    Si vous avez des questions sur le traitement de vos informations personnelles ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à l'adresse [email protected]. Si vous pensez que nous manquons de réactivité ou si vous n’êtes pas d’accord avec nos pratiques en matière de confidentialité, vous avez, selon la loi en vigueur, la possibilité de déposer une réclamation auprès de votre Autorité locale de protection des données. Si vous nous sollicitez, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité le cas échéant, et de nous fournir toute information susceptible de nous aider à mieux traiter votre demande. Si nous ne pouvons donner suite à votre demande, en tout ou en partie, nous vous en fournirons les raisons.
  • MISES À JOUR DE CET AVIS

    Nous pouvons, de temps en temps, mettre à jour le présent Avis relatif à la confidentialité et aux cookies, ou toute autre déclaration de confidentialité spécifique. En cas de modification du présent Avis, une nouvelle date y sera indiquée. Date d’entrée en vigueur de cette version : novembre 2023

    Version 1.2, 2023