EINLEITUNG

Wolters Kluwer N.V. und seine verbundenen Unternehmen (gemeinsam "Wolters Kluwer", "wir", "uns" oder "unser") möchten dich darüber informieren, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten. In dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung für Karrierethemen erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir zusätzlich zu den in der allgemeinen Datenschutz- und Cookie-Erklärung genannten Daten erfassen, verwenden und weitergeben. Personen, die in Kalifornien, Québec oder Kanada ansässig sind, finden unten spezifische Informationen, die für Personen mit diesem Wohnort gelten. 

Personenbezogene Daten sind alle Angaben zu einer Person, anhand derer diese Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu können Informationen wie Namen, Kontaktdaten, (Online)-Identifikationsdaten, Online-Kennungen oder andere für diese Person typischen Merkmale gehören. 

Dieser Hinweis gilt für alle personenbezogenen Daten, die von Wolters Kluwer N.V. oder einer seiner verbundenen Unternehmen oder Tochtergesellschaften im Zusammenhang mit den Karriere-Websites von Wolters Kluwer (im Folgenden gemeinsam als "Karriere-Website von Wolters Kluwer" bezeichnet) erfasst und verarbeitet werden - karriere.wolterskluwer.com, wenn Sie sich als Bewerber über unsere Karriere-Website von Wolters Kluwer für eine Stelle bewerben oder wenn Sie daran interessiert sind, zu unserem Talent- und Akquisitions-Pool hinzugefügt zu werden, um für zukünftige Stellenangebote qualifiziert zu sein. Dieser Hinweis ergänzt den allgemeinen Datenschutz- und Cookie-Hinweis, der gilt, wenn Sie unsere Websites, Lösungen und anderen Dienste besuchen, einschließlich Veranstaltungen. Dieser Karriere-Datenschutz- und Cookie-Hinweis von Wolters Kluwer gilt nicht für Personen, sobald sie ein Stellenangebot angenommen und als dauerhafte oder temporäre Mitarbeiter, Arbeiter oder Auftragnehmer tätig sind - die personenbezogenen Daten solcher Personen unterliegen stattdessen unseren Mitarbeiter-Datenschutzhinweisen, soweit anwendbar.

  • WER WIR SIND

    Wolters Kluwer ist ein globaler Konzern mit Unternehmen auf der ganzen Welt. Alle personenbezogenen Daten, die an Wolters Kluwer übermittelt oder von Wolters Kluwer erfasst werden, unterliegen der Kontrolle von Wolters Kluwer N.V., P.O. Box 1030, 2400 BA, Alphen aan den Rijn, Niederlande, bzw. unseren Tochtergesellschaften oder Niederlassungen, die in einer bestimmten Stellenbeschreibung genannt wird, und unter bestimmten Umständen gemeinsam mit einer unserer Tochtergesellschaften oder Niederlassungen. Die damit zusammenhängende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage einer Vereinbarung zwischen Wolters Kluwer N.V. und den entsprechenden Tochtergesellschaften und Niederlassungen. Im Rahmen dieser Vereinbarung ist Wolters Kluwer N.V. jederzeit für die Sorgen und Fragen betroffener Personen erreichbar und/oder ermöglicht ihnen die Ausübung ihrer Rechte gemäß den lokal geltenden Datenschutzgesetzen hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten.

    Wenn Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben, finden Sie unsere Kontaktdaten im Abschnitt „WIE SIE UNS KONTAKTIEREN KÖNNEN“ unten.

  • WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASSEN WIR?

    In Verbindung mit der Karriere-Website von Wolters Kluwer und den damit verbundenen Rekrutierungsprozessen können wir die folgenden personenbezogenen Daten erfassen.

    • Name und Kontaktdaten, z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer.
    • Informationen, die du bei der Erstellung und Nutzung deines Bewerberkontos auf der Karriere-Website von Wolters Kluwer angibst, z. B. wenn du dich auf eine unserer offenen Stellen bewirbst:
      • Informationen zu Beruf, Beschäftigung oder Ausbildung, z. B. Informationen in deinem Bewerbungsschreiben oder Lebenslauf.
      • Persönliche Kompetenzen, einschließlich der Sprachkenntnisse.
      • Interessengebiete oder relevante Websites, die Du während des Bewerbungsverfahrens angegeben hast.
      • Arbeitsberechtigungsstatus, Arbeitserlaubnis oder sonstige erforderliche Unterstützung für die Arbeit in dem betreffenden Land.
      • Informationen zur Einstellungsvorbereitung, z. B. Ergebnisse von Hintergrundüberprüfungen, Überprüfung von Qualifikationen und Referenzen, amtliche Ausweise und bestimmte persönliche Informationen aus Deinem Social-Media-Konto, die Du uns mitgeteilt hast.
      • Konto-Zugangsdaten, z. B. Passwörter und andere Sicherheitsinformationen für die Authentifizierung und den Zugriff.
      • Andere besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Geschlecht, ethnische Herkunft oder Zugehörigkeit, Gesundheits- und Behinderungsdaten sowie Daten von Berufsverbänden, soweit dies in der örtlichen Rechtsordnung gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
      • Informationen in Bezug auf Deine Aufnahme in unseren Talent- und Akquisitionspool, wenn Du daran interessiert bist, für zukünftige Stellenangebote kontaktiert zu werden:
        • Informationen zur Berufserfahrung.
        • Interessengebiete für zukünftige Stellenangebote.
      • Informationen zur Unterstützung von Menschen mit Behinderungen, z. B. um Dir beim Ausfüllen Deiner Bewerbung behilflich zu sein oder wenn Du Unterstützung bei einem Vorstellungsgespräch benötigst.
      • Nutzungsdaten, wie z. B. verhaltensbezogene Informationen darüber, wie Du auf unserer Wolters Kluwer-Karriere-Website navigierst, einschließlich jeglicher Web-Chat-Kommunikation.
      • Informationen über Computer, Geräte und Verbindungen, z. B. IP-Adresse, Browsertyp und -version sowie Standort, Werbe-IDs, Cookie- oder Tracker-IDs und damit verbundene Informationen.
      • Alle anderen Informationen, die du über die Karriere-Websites von Wolters Kluwer oder anderweitig während des Rekrutierungs- und Einstellungsverfahren an uns übermittelst.
  • WIE ERFASSEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?

    Wir und unsere Drittanbieter können personenbezogene Daten aus den folgenden Quellen erfassen:

    • Direkte Interaktionen, z. B. wenn Du unsere Wolters Kluwer-Karriere-Website nutzt oder mit uns über eine mögliche Einstellung kommunizierst, auch über unsere Web-Chat-Funktionen.
    • Dein Bewerberkonto auf der Wolters Kluwer-Karriere-Website angeben, z. B. wenn Du Dein Konto erstellst und nutzt, wenn Du dich auf eine unserer offenen Stellen bewirbst oder wenn du in den Talent- und Akquisitionspool für zukünftige Stellenangebote aufgenommen wirst.
    • Der „Antrag auf Unterstützung für Menschen mit Behinderungen“, z. B. wenn Du Unterstützung bei der Bearbeitung Deiner Bewerbung oder bei einem Vorstellungsgespräch benötigst.
    • Daten von Dritten, z. B. Informationen zu Dritt-Websites oder andere Informationen, die Du möglicherweise öffentlich zugänglich gemacht hast, oder Informationen von Drittquellen, einschließlich unter anderem staatliche Stellen, Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, Datenwiederverkäufer und Social-Media-Anbieter. Bitte beachte, dass Du, wenn Du dich bei der Anmeldung für personalisierte Jobempfehlungen auf der Wolters Kluwer Karriere-Website dafür entscheidest, Deine öffentlichen Social-Media-Profile zu verknüpfen, bestimmte personenbezogene Daten aus Deinem Social-Media-Konto an uns weitergibst, wie z. B. Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse, Deine Kompetenzen und alle anderen Informationen, die Du uns bei der Verknüpfung Deines Social-Media-Kontos zugänglich machen möchtest.
    • Automatisierte Tracking-Technologien, z. B. Informationen, die automatisch über Ihre Interaktion mit unserer Wolters Kluwer Karriere-Website mithilfe verschiedener Technologien wie Cookies, Weblogs und Beacons sowie Internet-Tags erfasst werden.
  • WIE VERWENDEN WIR DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

    Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit unserer Wolters Kluwer Karriere-Website erfasst werden, werden für Rekrutierungs- oder andere Zwecke verwendet, für die sie erfasst wurden, und können darüber hinaus nur für gesetzlich zulässige oder andere rechtmäßige Zwecke verwendet werden. Zwecke, für die wir Deine personenbezogenen Daten verarbeiten können:

    • Rekrutierung und Bewertung der Eignung eines potenziellen Bewerbers für eine Beschäftigung bei Wolters Kluwer;
    • Abgleich von Profilen für unsere (zukünftigen) Stellenangebote, z. B. nachdem Du dich auf ein Stellenangebot beworben hast oder wenn Du in den Talent- und Akquisitionspool aufgenommen wirst, um für zukünftige Stellenangebote kontaktiert zu werden;
    • Durchführung von Screenings und Interviews;
    • Angebot eines Arbeitsvertrags;
    • Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und unserer vertraglichen Verpflichtungen.
    • Verbesserung unseres Rekrutierungsprozesses und der Wolters Kluwer-Karriere-Website, z. B. Einladung an Dich zur Teilnahme an Umfragen oder Analyse des Website-Traffics zur Optimierung unserer Websites oder zur Erstellung personalisierter Vorschläge für ähnliche Stellenangebote.

    Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ist einer der wichtigsten Grundsätze bei der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten. Wir legen dabei die folgenden rechtmäßigen Verarbeitungsgründe zugrunde:

    • die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ‒ beispielsweise zur Unterbreitung eines Stellenangebots;
    • die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich – beispielsweise zur Verbesserung der Qualität unseres Rekrutierungsprozesses;
    • die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen oder die anderweitig unter geltenden Datenschutzgesetzen rechtmäßig ist ‒ beispielsweise zur Überprüfung der Identität eines Bewerbers;
    • mit deiner Einwilligung ‒ beispielsweise, wenn du möchtest, dass wir dich in den Talent- und Akquisitionspool aufnehmen, damit wir dich in Zukunft bezüglich offener Stellen kontaktieren können.
  • WEITERGABE DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN

    Um die Wolters Kluwer-Karriere-Website zu betreiben und unser Geschäft voranzubringen, können wir bestimmte Daten intern oder gegenüber ausgewählten Drittparteien weitergeben. Möglicherweise besteht auch eine bestimmte gesetzliche oder rechtliche Pflicht, die uns nach unserem guten Glauben dazu verpflichtet, Deine personenbezogenen Daten extern weiterzugeben. Unter anderem können wir Daten an folgende Parteien weitergeben:

    • andere Tochtergesellschaften oder Niederlassungen von Wolters Kluwer, z. B. für die Bereitstellung grundlegender Technologie zur Unterstützung der Wolters Kluwer-Karriere-Website und damit verbundener Rekrutierungsprozesse;
    • unsere Dienstanbieter, z. B. für die Verwaltung oder das Hosten von Diensten und/oder grundlegender Technologie für die Wolters Kluwer-Karriere-Website und damit verbundenen Rekrutierungsprozesse. Beispiele für unsere Dienstanbieter sind der Dienstanbieter, bei dem wir Deine Daten speichern, wenn Du dich auf unsere Stellenangebote bewirbst, und der Dienstanbieter, bei dem wir Deine Daten speichern, wenn Du in unseren Talent- und Akquisitionspool für zukünftige Stellenangebote aufgenommen werden möchtest.
    • unsere Geschäftspartner und Werbetreibende, z. B. wenn dir von einem Geschäftspartner eine Werbeanzeige zugestellt wurde oder du eine Werbeanzeige angesehen hast, mit diesem Geschäftspartner interagiert oder anderweitig der Weitergabe deiner personenbezogenen Daten über einen solchen Geschäftspartner zugestimmt hast;
    • staatliche Einrichtungen, Aufsichtsbehörden und andere Dritte auf eine rechtliche Anfrage oder eine gerichtliche Verfügung hin und/oder soweit anderweitig erforderlich, um das anwendbare Recht zu erfüllen.

    Wenn wir personenbezogene Daten intern oder an Dritte in anderen Ländern weitergeben, verfügen wir über geeignete Sicherheitsvorkehrungen gemäß geltender Datenschutzgesetze, einschließlich gegebenenfalls der EU-Standardvertragsklauseln oder anderer Sicherheitsvorkehrungen für die Datenübertragung gemäß geltender Datenschutzgesetze, z. B. verbindliche interne Datenschutzvorschriften, eine gegenseitige Vereinbarung oder Ausnahmeregelungen. Wie nach anwendbaren Recht verlangt, müssen Dritte geeignete Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz personenbezogener Daten anwenden und dürfen nur auf solche personenbezogenen Daten zugreifen, die für die Erfüllung der jeweiligen Aufgaben benötigt werden.

    Zur Ausübung Deiner Rechte (falls zutreffend) und/oder für jegliche sonstigen Fragen zur Handhabung Deiner personenbezogenen Daten verweisen wir Dich auf den Abschnitt „WIE SIE UNS KONTAKTIEREN KÖNNEN“ unten.

    Wenn Du das Gefühl hast, dass wir nicht reagieren oder unsere Datenschutzverfahren nicht einhalten, hast Du je nach anwendbarem Recht möglicherweise auch das Recht, eine Beschwerde bei Deiner lokalen Datenschutzbehörde einzureichen.

  • WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF?

    Deine personenbezogenen Daten werden in dem für die Erfüllung unserer Pflichten erforderlichen Umfang, für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und für die Dauer verarbeitet, wie dies zum Erreichen der Ziele erforderlich ist, für welche die Daten erfasst wurden. Dies erfolgt in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien zur Datenaufbewahrung und den geltenden Datenschutzgesetzen. Wenn wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, unternehmen wir alle angemessenen Schritte, um sie aus unseren Systemen und Aufzeichnungen zu löschen, oder ergreifen Maßnahmen für eine ordnungsgemäße Anonymisierung, damit du nicht mehr identifizierbar bist.

  • WIE SCHÜTZEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

    Wir haben in allen unseren Gesellschaften ein internes Rahmenwerk aus Richtlinien und Mindeststandards vorgegeben, um für die Sicherheit Deiner Daten zu sorgen. Darüber hinaus begrenzen wir den Zugriff auf personenbezogene Daten durch unsere Mitarbeiter, Geschäftspartner, Serviceanbieter und dritte Serviceanbieter nach dem „Need-to-know“-Prinzip. Insbesondere ergreifen wir in Übereinstimmung mit dem Gesetz geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Richtlinien und Verfahren, IT-Sicherheit und sonstiges), um die Vertraulichkeit und Integrität Deiner personenbezogenen Daten und der Art ihrer Verarbeitung sicherzustellen.

  • WELCHE RECHTE HABEN SIE?

    Als globaler Konzern sind wir in verschiedenen Ländern tätig, in denen Einzelpersonen unterschiedliche Schutzniveaus in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten genießen. Wir erkennen Deine gesetzlich verankerten Rechte an. Sofern in den für dich geltenden lokalen Datenschutzgesetzen festgelegt, einschließlich europäischer Datenschutzgesetze, beinhalten deine Rechte Folgendes:

    • Recht auf Auskunft („Überblick über deine personenbezogenen Daten“): Du hast das Recht, einen Überblick über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
    • Recht auf Berichtigung („Berichtigung deiner personenbezogenen Daten“): Wenn Deine personenbezogenen Daten unzutreffend oder unvollständig sind, hast Du das Recht, von uns die Berichtigung oder Vervollständigung Deiner personenbezogenen Daten zu fordern.
    • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Du hast das Recht, die Löschung Deiner personenbezogenen Informationen zu verlangen, sofern dies durch das anwendbare Recht gestattet ist. In bestimmten Umständen ist es uns eventuell nicht möglich, Deiner Anfrage nachzukommen, beispielsweise wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung für die Ausführung eines Vertrags erforderlich ist.
    • Recht auf Datenübertragbarkeit („Übermittlung deiner personenbezogenen Daten“): Du hast das Recht, von uns die Übermittlung deiner personenbezogenen Daten direkt an dich zu verlangen. Dies gilt für bestimmte personenbezogene Daten, wenn diese auf automatische Weise und mit Deiner Einwilligung, oder auf der Basis eines mit uns eingegangenen Vertrags verarbeitet werden. Auf dein Verlangen und sofern technisch machbar, übermitteln wir Deine personenbezogenen Daten an eine andere Partei Deiner Wahl.
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du hast das Recht zu verlangen, die Verarbeitung der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten für eine gewisse oder auf unbestimmte Zeit einzuschränken oder zu stoppen. Unter bestimmten Umständen ist es uns eventuell nicht möglich, deiner Aufforderung nachzukommen, beispielsweise wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht erforderlich ist oder wenn wir anderweitig zwingende berechtigte Gründe nachweisen können.
    • Recht auf Widerspruch: Du hast das Recht der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. Die Gründe für den Widerspruch sollten sich aus Deiner besonderen Situation ergeben und sich auf eine Verarbeitung beziehen, die auf dem Rechtsgrund eines berechtigten Interesses beruht. Wir werden dann Deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, außer wenn wir andere zwingende Gründe nachweisen können. Unter bestimmten Umständen hast Du das bedingungslose Recht zum Widerruf; beispielsweise im Zusammenhang mit direkten Marketing-Aktivitäten.
    • Widerruf der Einwilligung: Du hast das Recht, deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Zum Beispiel nachdem du eingewilligt haben, von uns Informationen über unsere offenen Stellen zu erhalten. Der Widerruf deiner Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten vor dem Widerruf.

    Zur Ausübung Deiner Rechte (falls zutreffend) und/oder für jegliche sonstigen Fragen zur Handhabung Deiner personenbezogenen Daten verweisen wir Dich auf den Abschnitt „WIE SIE UNS KONTAKTIEREN KÖNNEN“ unten.

    Wenn Du der Meinung bist, dass wir nicht reagieren oder mit unseren Datenschutzpraktiken nicht einverstanden sind, hast Du je nach anwendbarem Recht auch das Recht, bei Deiner örtlichen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen.

  • VERWENDUNG VON COOKIES UND INTERESSENBEZOGENER WERBUNG

    Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Computer oder Mobilgerät gespeichert werden können. Ähnliche Technologien sind beispielsweise Pixel, Beacons, Tags, eingebettete Skripte, Social-Media-Plugins und andere Tracer oder vergleichbare Technologien. Diese Tracking-Technologien werden häufig in Verbindung mit Cookies verwendet, aber möglicherweise auf eine andere Weise gespeichert.

    Wir verwenden Cookies oder ähnliche Tracking-Technologien (zusammen als „Cookies“ bezeichnet) für verschiedene Zwecke, unter anderem, um unsere Websites zu optimieren, die Navigation auf Websites zu erleichtern, den Website-Verkehr zu analysieren und für unsere eigenen Rekrutierungszwecke. Cookies erfassen möglicherweise auch Informationen zur Analyse des persönlichen Navigationsverhaltens, ermöglichen, dass du und deine Präferenzen wiedererkannt werden, und messen die Werbeleistung (einschließlich interessenbezogener Werbung). Wir verwenden eventuell Cookies, die zu einer der vier nachstehenden Kategorien gehören:

    • Unbedingt erforderliche Cookies – Diese Cookies sind notwendig, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Sie werden üblicherweise als Reaktion auf Aktionen gesetzt, die du durchführst und die einer Dienstleistungsanfrage gleichkommen, z. B. Einstellen deiner Datenschutzpräferenzen, Einloggen oder Ausfüllen von Formularen. In deinem Browser kannst du einstellen, dass diese Cookies blockiert werden oder dass du darüber benachrichtigt wirst. Dies könnte sich auf die Funktionsfähigkeit der Website (insgesamt oder teilweise) auswirken.
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  • AKTUALISIERUNGEN ZU DIESER ERKLÄRUNG

    Wir können diese Datenschutz- und Cookie-Erklärung für Karrierethemen oder andere spezielle Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir Änderungen an dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung für Karrierethemen vornehmen, fügen wir darin ein neues Datum hinzu. Diese Fassung ist ab Februar 2024 gültig.

    Version 1.3, 2024