INTRODUCTION

Wolters Kluwer (« nous ») souhaite vous informer de la façon dont nous traitons vos informations personnelles. Dans le présent « Avis de confidentialité et d’utilisation des cookies », nous expliquons quelles informations personnelles nous recueillons, utilisons et divulguons.

Par informations personnelles, nous entendons toute donnée relative à une personne pouvant être identifiée, directement ou indirectement, à partir de ces informations. Il peut s’agir d’informations telles que les noms, les coordonnées, les données d’identification (en ligne), les identifiants en ligne ou d’autres caractéristiques propres à cette personne.

Dans le présent « Avis de confidentialité et d’utilisation des cookies », nous expliquons quelles informations personnelles nous recueillons, utilisons et divulguons. Le présent avis s'applique à toutes les informations personnelles collectées et traitées par Wolters Kluwer N.V. ou par l'une de ses sociétés affiliées ou filiales en relation avec les sites Web de carrières de Wolters Kluwer (collectivement, le « site Web de carrières de Wolters Kluwer »). Le présent avis de confidentialité et de cookies ne s'applique pas aux individus une fois qu'ils sont engagés en tant qu'employés, travailleurs ou entrepreneurs permanents ou temporaires - les informations personnelles de ces individus seront plutôt régies par nos avis sur la confidentialité des employés, le cas échéant.

  • QUI SOMMES-NOUS

    Wolters Kluwer est une organisation internationale composée de nombreuses entreprises dans le monde entier. Toute information personnelles fournie à ou recueillie par Wolter Kluwer est contrôlée par Wolters Kluwer N.V., P.O. Box 1030, 2400 BA, Alphen aan den Rijn, Pays-Bas ou l’une de ses sociétés affiliées ou filiales.

    Nous nous engageons à protéger les informations personnelles de nos clients, utilisateurs, employés et autres parties prenantes, tout en aidant nos clients, employés, investisseurs et la société à créer un impact plus profond et à prendre les bonnes décisions.

    Si vous souhaitez nous contacter au sujet de questions concernant vos informations personnelles, nous vous renvoyons à la section « COMMENT NOUS CONTACTER » ci-dessous.

  • QUELLES INFORMATIONS PERSONNELLES RECUEILLONS-NOUS

    Dans le cadre du site Internet de Wolters Kluwer Careers et des processus de recrutement qui y sont liés, nous pouvons être amenés à recueillir les informations personnelles suivantes.

    • Nom et coordonnées, par ex. nom et prénom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone
    • Identifiants de compte, par ex. mots de passe et autres informations de sécurité pour l’authentification et l’accès
    • Informations professionnelles, relatives à l'emploi ou à la formation, telles que celles contenues dans votre profil ou votre curriculum vitæ
    • Informations générales, notamment sur certains domaines d'intérêt
    • Des informations sur l'utilisation, telles que des informations comportementales sur la façon dont vous naviguez sur notre site web Wolters Kluwer Careers
    • Informations sur l’ordinateur, l’appareil et la connexion, par ex. adresse IP, type de navigateur, version et emplacement
  • COMMENT RECUEILLONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES

    Nous et nos fournisseurs de services tiers pouvons recueillir des informations personnelles depuis les sources suivantes :

    • Des interactions directes, par exemple, lorsque vous vous inscrivez ou interagissez avec notre site Internet Wolters Kluwer Careers
    • Données de tierces parties, par ex. informations sur des sites Web tiers ou autres informations que vous avez rendues publiques ou informations fournies par des sources tierces, y compris, mais sans s’y limiter, les entités gouvernementales, les fournisseurs de vérification des antécédents, les revendeurs de données et les fournisseurs de médias sociaux. Veuillez noter que si vous choisissez de connecter vos profils de médias sociaux publics lors de l'inscription à des recommandations d'emploi personnalisées sur le site Web de Wolters Kluwer Careers, vous nous communiquerez certaines informations personnelles de votre compte de médias sociaux, telles que votre nom, votre adresse électronique, vos compétences et toute autre information que vous choisissez de rendre accessible pour utilisation lorsque vous connectez votre compte de médias sociaux.
    • Technologies de suivi automatisé, par ex. informations recueillies automatiquement sur votre interaction avec nos services et nos sites Web à l’aide de diverses technologies telles que cookies, journaux Web, pixels invisibles et balises Internet
  • COMMENT UTILISONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

    Les informations personnelles recueillies dans le cadre de notre site Internet Wolters Kluwer Careers sont utilisées à des fins de recrutement ou à d'autres fins que vous avez fournies et peuvent être utilisées à des fins légales ou à d’autres fins légitimes seulement. Fins pour lesquelles nous pouvons traiter vos informations personnelles pendant le processus de recrutement :

    • Recrutement et évaluation de l'aptitude d'un candidat potentiel à un emploi chez Wolters Kluwer ;
    • Faire correspondre les profils à nos offres d'emploi ;
    • Réalisation de présélections et d'entretiens ;
    • Proposer un contrat de travail ;
    • Respecter les lois, les règlements et nos obligations contractuelles.

    La légitimité du traitement est l’un des principes fondamentaux relatifs au traitement de vos informations personnelles - nous appliquons les motifs de traitement légaux suivants :

    • le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou pour prendre des mesures avant la conclusion d’un contrat- par exemple, pour préparer un contrat de travail ;
    • le traitement est nécessaire pour des raisons d’intérêt légitime, par exemple pour améliorer la qualité de notre processus de recrutement ;
    • Ce traitement est nécessaire pour le respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ou qui est légale en vertu des lois applicables en matière de protection des données - par exemple, pour vérifier l'identité d'un candidat à un emploi ;
    • avec votre consentement.
  • PARTAGE DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

    Afin de pouvoir exploiter notre site Internet Wolters Kluwer Careers et poursuivre nos activités commerciales, nous sommes susceptibles de partager certaines informations en interne ou avec des tiers sélectionnés. Il est également possible qu’une certaine obligation légale ou statutaire que nous croyons de bonne foi nous oblige à divulguer vos informations personnelles au niveau externe. Les parties avec lesquelles nous sommes susceptibles de partager des données comprennent :

    • autres sociétés affiliées ou filiales de Wolters Kluwer, par ex. pour fournir une technologie de base pour soutenir le site Web de Wolters Kluwer Careers et les processus de recrutement connexes ;
    • nos fournisseurs de services, par ex. pour la gestion ou l’hébergement de services et/ou la technologie de base pour le site Web de Wolters Kluwer Careers et les processus de recrutement associés.

    Lorsque nous partageons des informations personnelles en interne ou avec des tiers dans d’autres pays, nous suivons des garanties appropriées conformément aux lois applicables en matière de protection des données, y compris, le cas échéant, les clauses types de l’UE. Conformément à la loi applicable, les parties tierces sont tenues d’adopter des mesures appropriées pour protéger les informations personnelles et peuvent uniquement accéder aux informations personnelles nécessaires à l’exécution de leurs tâches particulières.

  • COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

    Vos informations personnelles seront traitées dans la mesure nécessaire à l’exécution de nos obligations ainsi que pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles elles sont recueillies, conformément à nos politiques de conservation des données et aux lois applicables en matière de protection des données. Lorsque nous n’aurons plus besoin de vos informations personnelles, nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour les retirer de nos systèmes et de nos dossiers ou pour les rendre anonymes afin de ne plus pouvoir vous identifier.

  • COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

    Nous avons mis en place un cadre interne de politiques et de normes minimales dans toutes nos activités pour assurer la sécurité de vos données. De plus, nous limitons l’accès aux informations personnelles par nos employés, nos partenaires commerciaux, nos fournisseurs de services et nos tiers fournisseurs de services selon les besoins. Plus spécifiquement et conformément à la loi, nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées (politiques et procédures, sécurité informatique et autres) pour assurer la confidentialité et l’intégrité de vos informations personnelles ainsi que la façon dont elles sont traitées.

  • QUELS SONT VOS DROITS

    Nous respecterons vos droits conformément à la législation applicable. Dans la mesure prévue par votre législation locale en matière de protection des données, y compris les lois européennes sur la protection des données, vos droits comprennent les éléments suivants :

    • Droit d’accès (« aperçu de vos informations personnelles ») : le droit d’obtenir un aperçu de vos informations personnelles que nous traitons.
    • Droit de rectification (« correction de vos informations personnelles ») : si vos informations personnelles sont inexactes ou incomplètes, le droit de nous demander de rectifier ou compléter vos informations personnelles.
    • Droit d’effacement (« droit à l'oubli ») : le droit de nous demander d’effacer vos informations personnelles dans la mesure permise par la loi applicable. Dans certaines circonstances, nous sommes susceptibles de ne pas accepter votre demande, par exemple si le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale ou si le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat.
    • Droit à la portabilité des données (« transfert de vos informations personnelles ») : le droit de nous demander de vous transférer directement vos informations personnelles. Ce droit s’applique à certaines informations personnelles si elles sont traitées par des moyens automatisés et avec votre consentement ou en vertu d’un contrat que vous avez conclu avec nous. Sur votre demande, et lorsque cela est techniquement réalisable, nous transférerons vos informations personnelles à une autre partie de votre choix.
    • Droit de restreindre le traitement : le droit de nous demander de restreindre ou d’arrêter le traitement de vos informations personnelles que nous détenons pendant une certaine période ou pour une période indéterminée. Dans certaines circonstances, nous sommes susceptibles de ne pas accepter votre demande, par exemple si le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale ou si nous pouvons démontrer qu’il existe des raisons légitimes impérieuses de le faire.
    • Droit d’opposition : le droit de s’opposer au traitement de vos informations personnelles. Les motifs de l’opposition doivent se rapporter à votre situation particulière et être liés à un traitement fondé sur la condition de l’intérêt légitime. Nous arrêterons alors le traitement des informations personnelles, à moins que des raisons impérieuses ne s’y opposent. Dans certaines circonstances, vous avez le droit inconditionnel de vous y opposer, par exemple dans le cadre d’activités de marketing direct.
    • Le droit de retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles à tout moment ; par exemple,après avoir consenti à vous tenir au courant de nos offres d'emploi, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

    Pour exercer vos droits et/ou pour toute autre question concernant le traitement de vos informations personnelles, nous vous renvoyons à la section « COMMENT NOUS CONTACTER » ci-dessous.

    Si vous estimez que nous ne sommes pas réactifs ou si vous n’êtes pas d’accord avec nos pratiques en matière de confidentialité, vous pouvez également déposer une plainte auprès de votre autorité nationale de protection des données.

  • UTILISATION DES COOKIES

    Nous utilisons des cookies pour optimiser nos sites Web et en analyser la fréquentation. À l’occasion, si nous avons obtenu votre consentement éclairé au préalable, nous pouvons utiliser des cookies tiers, notamment des plugins de réseaux sociaux, pour vous permettre de partager des idées et informations nous concernant instantanément et à des fins de marketing personnel.

    Les cookies ou techniques similaires (appelés collectivement « cookies ») sont de petits fichiers texte ou pixels pouvant être enregistrés sur votre ordinateur ou appareil mobile. Les cookies peuvent être nécessaires pour faciliter la navigation sur le site Web et le rendre plus convivial. Des cookies tiers peuvent collecter des informations pour analyser le comportement de navigation personnel.

    Nous pouvons utiliser des cookies appartenant à l’une des quatre catégories énumérées ci-dessous. Notre bannière de cookie de site Web vous facilite la gestion de vos préférences pour les catégories de cookies non obligatoires. La bannière fournira également un aperçu de tous les cookies utilisés dans les catégories.

    • Cookies nécessaires - ces cookies obligatoires sont nécessaires au bon fonctionnement de nos sites Web.
    • Cookies fonctionnels - ces cookies ajoutent des fonctionnalités supplémentaires à nos sites Web.
    • Cookies de performance - ces cookies prennent en charge des services analytiques qui nous permettent d’améliorer les fonctionnalités et l’expérience utilisateur de nos sites Web.
    • Cookies d’intérêt - ces cookies peuvent être utilisés pour recueillir des informations afin de publier du contenu personnalisé et de la publicité sur notre site Web et d’autres sites Web.
  • LIENS VERS D’AUTRES SITES WEB

    Nos sites Web peuvent contenir des liens vers d’autres sites Web de Wolters Kluwer ou de tiers, qui peuvent contenir des avis de confidentialité différents des nôtres. Nous ne sommes pas responsables de la collecte, du traitement ou de la divulgation des informations personnelles recueillies sur d’autres sites Web.

    Nous ne sommes pas non plus responsables des informations ou du contenu de ces sites Web. Les liens vers d’autres sites Web sont uniquement fournis pour des raisons de commodité. Votre utilisation et votre navigation sur un tel site Web sont soumises aux politiques de ce site Web. Veuillez consulter les avis de confidentialité publiés sur d’autres sites Web auxquels vous pouvez accéder par le biais de notre site Web.

    Wolters Kluwer peut vous fournir des avis de confidentialité supplémentaires ou différents dans des cas précis sur la façon dont vos informations personnelles sont recueillies et utilisées pour un service particulier.

  • COMMENT NOUS CONTACTER

    Si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons vos informations personnelles ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, vous pouvez nous contacter.

    Si vous estimez que nous ne sommes pas réactifs ou si vous n’êtes pas d’accord avec nos pratiques en matière de confidentialité, vous pouvez également déposer une plainte auprès de votre autorité nationale de protection des données.

    En cas de demande, nous sommes susceptibles de vous demander de vérifier votre identité et de nous fournir des informations qui nous permettront de mieux comprendre votre demande. Si nous n’accédons pas à votre demande, en tout ou en partie, nous vous en expliquerons les raisons.

  • MISES À JOUR DU PRÉSENT AVIS

    Nous sommes susceptibles de régulièrement mettre à jour le présent avis de confidentialité et d’utilisation des cookies ou toute autre déclaration de confidentialité spécifique. En cas de modification du présent avis de confidentialité et d’utilisation des cookies, nous ajoutons une nouvelle date à la présente déclaration de confidentialité. Cette version entre en vigueur le lundi 1 juin 2020.

    Version : 1.0