INTRODUZIONE

Wolters Kluwer ("noi") desidera informarvi in merito alle modalità con cui elaboriamo le vostre informazioni personali. Nella presente Informativa sulla privacy e sui cookie spieghiamo quali informazioni personali raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo.

Con informazioni personali si intendono tutti i dati relativi a una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, sulla base di tali informazioni. Possono includere informazioni quali nomi, dettagli di contatto, dati identificativi (online), identificatori online o altre caratteristiche specifiche di tale persona.

Nella presente Informativa sulla privacy e sui cookie spieghiamo quali informazioni personali raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo. La presente Informativa si applica a tutte le informazioni personali raccolte ed elaborate da Wolters Kluwer N.V. o da una delle sue affiliate o sussidiarie in connessione con i siti Web relativi alle carriere in Wolters Kluwer (collettivamente, il "Sito Web Career di Wolters Kluwer"). La presente Informativa sulla privacy e sui cookie non si applica alle persone fisiche una volta assunte come dipendenti, lavoratori o appaltatori a tempo indeterminato o temporanei; le informazioni personali di tali persone saranno invece regolate dalle nostre informative sulla privacy dei dipendenti, a seconda dei casi.

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  • CHI SIAMO

    Wolters Kluwer è un'organizzazione globale costituita da numerose società in tutto il mondo. Qualsiasi informazione personale fornita a o raccolta da Wolters Kluwer è controllata da Wolters Kluwer N.V., P.O. Box 1030, 2400 BA, Alphen aan den Rijn, Paesi Bassi o da una delle sue affiliate o consociate.

    Ci impegniamo a salvaguardare le informazioni personali dei nostri clienti, utenti, dipendenti e altri stakeholder e, al contempo, aiutiamo i nostri clienti, dipendenti, investitori e società a creare un impatto più significativo e a prendere le decisioni corrette.

    Se desiderate contattarci in merito a domande sulle vostre informazioni personali, vi rimandiamo alla sezione "COME POTETE CONTATTARCI" nel seguito.

  • QUALI INFORMAZIONI PERSONALI RACCOGLIAMO?

    In connessione con il sito Web Career di Wolters Kluwer e dei relativi processi di reclutamento, potremmo raccolgiere le informazioni personali seguenti.

    • Nome e dettagli di contatto, ad esempio, nome e cognome, indirizzo e-mail, recapito postale, numero di telefono
    • Credenziali dell'account, ad esempio, password e altre informazioni di sicurezza utilizzate per l'autenticazione e l'accesso
    • Informazioni professionali, di lavoro o di istruzione, come le informazioni contenute nel vostro curriculum vitae
    • Informazioni generali, quali le aree interesse
    • Informazioni sull'utilizzo, ad esempio, informazioni comportamentali su come navigate nel nostro Sito Web Career di Wolters Kluwer
    • Informazioni su computer, dispositivo e connessione, ad esempio, indirizzo IP, tipo e versione del browser e ubicazione
  • COME RACCOGLIAMO LE INFORMAZIONI PERSONALI

    Noi e i terzi fornitori dei servizi potremmo raccogliere informazioni personali dalle origini seguenti:

    • Interazioni dirette, ad esempio, quando vi registrate o interagite con il sito Web Career di Wolters Kluwer
    • Dati da terze parti, ad esempio, informazioni su siti web di terze parti o altre informazioni che avreste potuto rendere di pubblico dominio o informazioni fornite da fonti di terze parti, inclusi a titolo esemplificativo ma non esaustivo, enti governativi, fornitori di controlli del background, rivenditori di dati e provider di social media. Nota: se scegliete di collegare i vostri profili di social media pubblici al momento della registrazione per consigli di lavoro personalizzati sul sito Web Career di Wolters Kluwer, condividerete con noi alcune informazioni personali dal vostro account di social media, ad esempio il nome, l'indirizzo e-mail, le competenze e qualsiasi altra informazione che scegliete di rendere accessibile quando collegate il vostro account di social media.
    • Tecnologie di tracking automatico, ad esempio, informazioni raccolte automaticamente e relative alla vostra interazione con i nostri Servizi e siti Web utilizzando varie tecnologie come cookie, web log e beacon e tag internet
  • COME UTILIZZIAMO LE VOSTRE INFORMAZIONI PERSONALI

    Le informazioni personali raccolte in connessione con il sito Web Career di Wolters Kluwer vengono utilizzate per gli scopi per cui le avete fornite e potrebbero venire ulteriormente utilizzate esclusivamente per scopi statutari o altri scopi legittimi. Finalità per le quali possiamo trattare le vostre informazioni personali durante il processo di reclutamento:

    • Reclutamento e valutazione dell'idoneità di un potenziale candidato a un posto di lavoro in Wolters Kluwer;
    • Verifica della corrispondenza dei profili con le nostre offerte di lavoro;
    • Esecuzione di screening e interviste;
    • Offerta di un contratto di lavoro;
    • Rispetto di leggi, regolamenti e nostri obblighi contrattuali.

    La liceità del trattamento è uno dei principi fondamentali relativi al trattamento delle informazioni personali: applichiamo i seguenti principi di trattamento legale:

    • il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto o per prendere provvedimenti prima di stipulare un contratto, ad esempio per preparare un contratto di lavoro;
    • il trattamento è necessario ai fini dei nostri legittimi interessi, ad esempio per migliorare la qualità del nostro processo di reclutamento;
    • Questo trattamento è necessario per ottemperare a un obbligo legale al quale siamo soggetti o che sia altrimenti lecito ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati applicabili o per i nostri interessi legittimi. ad esempio per verificare l'identità di un candidato;
    • con il vostro esplicito consenso.
  • CONDIVISIONE DELLE VOSTRE INFORMAZIONI PERSONALI

    Per essere in grado di gestire il sito Web Career di Wolters Kluwer e favorire le nostre operazioni commerciali, potremmo condividere alcune informazioni internamente o con terze parti selezionate. Potrebbe anche esservi un determinato obbligo statutario o legale che riteniamo in buona fede ci imponga di divulgare le vostre informazioni personali esternamente. Le parti con cui potremmo condividere i dati includono:

    • altre affiliate o associate di Wolters Kluwer, ad esempio per la fornitura della tecnologia a supporto del sito Web Career di Wolters Kluwer e dei relativi processi di reclutamento;
    • i nostri fornitori di servizi, ad esempio per la gestione o l'hosting di servizi e/o per la tecnologia a supporto del sito Web Career di Wolters Kluwer e dei relativi processi di reclutamento.

    Ogni volta che condividiamo informazioni personali internamente o con terze parti in altri paesi, disponiamo di garanzie adeguate in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili, incluse le clausole del Modello UE applicabili. Come richiesto dalla legge applicabile, le terze parti sono tenute a utilizzare le salvaguardie appropriate per proteggere le informazioni personali e possono accedere solo alle informazioni personali necessarie per eseguire i loro compiti specifici.

  • PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE VOSTRE INFORMAZIONI PERSONALI

    Le vostre informazioni personali saranno elaborate nella misura necessaria per l'adempimento dei nostri obblighi e per il tempo necessario a raggiungere gli scopi per i quali le informazioni vengono raccolte, in conformità con le nostre policy di conservazione dei dati e le leggi applicabili sulla protezione dei dati. Quando non avremo più bisogno delle vostre informazioni personali, adotteremo tutte le misure ragionevoli per rimuoverle dai nostri sistemi e registri o prenderemo le misure per renderle anonime correttamente, in modo che non sia più possibile identificarvi da esse.

  • COME PROTEGGIAMO LE VOSTRE INFORMAZIONI PERSONALI

    Abbiamo messo in atto una serie di policy interne e di standard minimi in tutte le nostre attività per proteggere i vostri dati. Inoltre, limitiamo l'accesso alle informazioni personali da parte dei nostri dipendenti, partner commerciali, fornitori di servizi e fornitori di servizi di terze parti secondo le effettive necessità. Più specificamente e in conformità con la legge, adottiamo le misure tecniche e organizzative appropriate (policy e procedure, sicurezza IT e altre) per garantire la riservatezza e l'integrità delle informazioni personali e il modo in cui vengono elaborate.

  • QUALI SONO I VOSTRI DIRITTI

    Onoreremo i vostri diritti in base alle leggi applicabili. Nella misura prevista dalle leggi locali sulla protezione dei dati, incluse le leggi europee sulla protezione dei dati, i vostri diritti includono:

    • Diritto di accesso ("una panoramica delle informazioni personali"): il diritto di ottenere una panoramica delle vostre informazioni personali che vengono elaborate.
    • Diritto di rettifica ("correzione delle informazioni personali"): se le vostre informazioni personali sono inesatte o incomplete, il diritto di chiederci di rettificarle o completarle.
    • Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): il diritto di richiedere la cancellazione delle informazioni personali nella misura consentita dalla legge applicabile. In determinate circostanze, potrebbe non essere possibile per noi accettare la vostra richiesta, ad esempio, quando l'elaborazione è necessaria per ottemperare a un obbligo legale o se l'elaborazione è necessaria per l'esecuzione di un contratto.
    • Diritto alla portabilità dei dati ("trasferimento delle informazioni personali"): il diritto di chiederci di trasferire le vostre informazioni personali direttamente a voi. Ciò si applica a determinate informazioni personali se elaborate con mezzi automatizzati e con il vostro consenso o sulla base di un contratto in essere con noi. Su vostra richiesta e laddove tecnicamente fattibile, trasferiremo le vostre informazioni personali a un'altra parte di vostra scelta.
    • Diritto di limitare l'elaborazione: il diritto di richiedere la limitazione o l'interruzione del trattamento delle informazioni personali da noi detenute per un determinato periodo di tempo o per un periodo indeterminato. In determinate circostanze, potrebbe non essere possibile per noi accettare la vostra richiesta, ad esempio, quando l'elaborazione è necessaria per ottemperare a un obbligo legale o se possiamo altrimenti dimostrare che esistono validi motivi legittimi.
    • Diritto di opposizione: il diritto di opporsi al trattamento delle vostre informazioni personali. I motivi dell'obiezione devono riguardare la vostra situazione particolare ed essere correlati a un'elaborazione basata sulla legittima condizione di interesse. Non elaboreremo più le informazioni personali, a meno che non possiamo altrimenti dimostrare che esistono validi motivi. In determinate circostanze avete il diritto incondizionato di opporvi; ad esempio, nel contesto delle attività di marketing diretto.
    • Revoca del consenso: il diritto di revocare il consenso al trattamento delle vostre informazioni personali in qualsiasi momento; ad esempio, dopo aver acconsentito a tenervi informati sulle posizioni aperte, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.

    Per esercitare i vostri diritti e/o per qualsiasi altra domanda sulla gestione delle vostre informazioni personali, vi rimandiamo alla sezione "COME POTETE CONTATTARCI" nel seguito.

    Se ritenete che non rispondiamo o non concordate con le nostre pratiche relative alla privacy dei dati, potete anche presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali del vostro paese.

  • USO DEI COOKIE

    Utilizziamo i cookie per ottimizzare i nostri siti Web e analizzare il traffico del sito Web. A volte, se abbiamo ottenuto in anticipo il vostro consenso informato, potremmo utilizzare cookie di terze parti, in particolare plugin di social media, per consentirvi di condividere idee e informazioni relative a noi istantaneamente e per vostri scopi di marketing.

    I cookie o tecniche simili (denominati collettivamente "cookie") sono piccoli file di testo o pixel che potrebbero essere memorizzati sul vostro computer o dispositivo mobile. I cookie possono essere necessari per facilitare la navigazione del sito Web e renderlo più user-friendly. Cookie di terze parti possono raccogliere informazioni per analizzare il comportamento di navigazione personale.

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  • LINK AD ALTRI SITI WEB

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    In casi specifici, Wolters Kluwer può fornirvi informative sulla privacy aggiuntive o diverse su come le vostre informazioni personali vengono raccolte e utilizzate per un Servizio specifico.

  • COME POTETE CONTATTARCI

    Se avete domande su come trattiamo le vostre informazioni personali o se desiderate esercitare uno dei vostri diritti, potete contattarci.

    Se ritenete che non rispondiamo o non concordate con le nostre pratiche relative alla privacy dei dati, potete anche presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali del vostro paese.

    In risposta a una richiesta, potremmo chiedervi di verificare la vostra identità, se necessario, e di fornire informazioni che ci aiutino a comprendere meglio la richiesta stessa. Se non accogliamo la vostra richiesta, in toto o in parte, spiegheremo i motivi.

  • AGGIORNAMENTI A QUESTA INFORMATIVA

    Di tanto in tanto potremmo aggiornare la presente Informativa sulla privacy e sui cookie o qualsiasi altra specifica informativa relativa alla privacy. Quando apportiamo modifiche alla presente Informativa sulla privacy e sui cookie, aggiungeremo una nuova data all'Informativa sulla privacy. Questa versione è in vigore dal 1° giugno 2020.

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