INTRODUCERE

Wolters Kluwer („noi” sau „a/al/ale/ai noastră/nostru/noastre/noștri”) dorește să vă informeze despre modalitățile în care prelucrăm informațiile dvs. cu caracter personal. În această Notificare privind confidențialitatea și modulele cookie vă explicăm ce informații cu caracter personal colectăm și divulgăm.

Informații cu caracter personal înseamnă orice date referitoare la o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, pe baza informațiilor respective. Acestea pot include informații precum nume, date de contact, date de identificare (online), identificatori online sau alte caracteristici specifice acelei persoane.

În această Notificare privind confidențialitatea și modulele cookie vă explicăm ce informații cu caracter personal colectăm și divulgăm. Prezenta Notificare se aplică tuturor informațiilor cu caracter personal colectate și prelucrate de către Wolters Kluwer N.V. sau de una dintre filialele sau sucursalele sale în legătură cu site-urile web pentru cariere ale Wolters Kluwer (denumite în mod colectiv, „site web pentru cariere al Wolters Kluwer”). Această Notificare privind confidențialitatea și modulele cookie nu se aplică persoanelor fizice, odată ce sunt angajați ca angajați permanenți sau temporari, lucrători sau antreprenori - informațiile cu caracter personal ale acestor persoane vor fi în schimb reglementate de notificările noastre privind confidențialitatea angajaților, după caz.

  • CINE SUNTEM NOI

    Wolters Kluwer este o organizație globală formată din mai multe companii în întreaga lume. Orice informații cu caracter personal furnizate sau colectate de către Wolter Kluwer sunt controlate de către Wolters Kluwer N.V., căsuță poștală 1030, 2400 BA, Alphen aan den Rijn, Olanda sau una dintre filialele sau sucursalele sale.

    Ne angajăm să protejăm informațiile cu caracter personal ale clienților, , utilizatorilor, angajaților și ale altor părți interesate, ajutând în același timp clienții, angajații, investitorii și societatea să creeze un impact mai profund și să ia decizii corecte.

    Dacă doriți să ne contactați în legătură cu întrebările referitoare la informațiile dvs. cu caracter personal, consultați secțiunea „CUM NE PUTEȚI CONTACTA” de mai jos.

  • CE INFORMAȚII CU CARACTER PERSONAL COLECTĂM

    În legătură cu site-ul web pentru cariere al Wolters Kluwer și procesele de recrutare aferente, putem colecta următoarele informații cu caracter personal.

    • Nume și detalii de contact, precum prenumele și numele de familie, adresa de e-mail, adresa poștală, numărul de telefon
    • Datele de conectare ale contului, precum parolele și alte informații de securitate pentru autentificare și acces
    • Informații privind educația, angajarea sau profesia, precum informații conținute în CV-ul dvs.
    • Informații generale, precum domeniile de interes
    • Informații privind utilizarea, precum informații comportamentale privind modul de navigare pe site-ul nostru web pentru cariere Wolters Kluwer
    • Informații despre computer, dispozitiv și conexiune, precum adresele IP, tipul de browser, versiunea și locația
  • CUM COLECTĂM INFORMAȚII CU CARACTER PERSONAL

    Noi și furnizorii noștri de servicii terți putem colecta informații cu caracter personal din următoarele surse:

    • interacțiuni directe, precum momentul în care vă înregistrați sau interacționați cu site-ul nostru web pentru cariere Wolters Kluwer
    • date de la terți, precum informații de pe site-urile web ale terților sau alte informații pe care le-ați pus la dispoziția publicului sau informații furnizate de către surse ale terților, inclusiv, dar fără a se limita la entitățile guvernamentale, furnizorii de verificări privind experiența, revânzătorii de date și furnizorii platformelor de socializare. Vă rugăm să rețineți că dacă alegeți să vă conectați profilurile de socializare publice la înregistrare pentru recomandări personalizate de locuri de muncă pe site-ul web pentru cariere al Wolters Kluwer, veți partaja anumite informații cu caracter personal din contul dvs. de socializare, cum ar fi numele dvs., adresa de e-mail, abilități și orice alte informații pe care alegeți să le faceți accesibile atunci când vă conectați contul de socializare.
    • tehnologii de urmărire automată, precum informații colectate automat despre interacțiunea dvs. cu site-ul nostru web pentru cariere Wolters Kluwer utilizând diverse tehnologii, precum modulele cookie, jurnalele web și tag-uri de internet
  • CUM FOLOSIM INFORMAȚIILE DVS. CU CARACTER PERSONAL

    Informațiile cu caracter personal colectate în legătură cu site-ul nostru web pentru cariere Wolters Kluwer sunt utilizate în scopuri de recrutare sau alte scopuri pe care le-ați furnizat și pot fi utilizate în continuare doar în scopuri statutare sau în alte scopuri legitime. Scopurile în care putem prelucra informațiile dvs. cu caracter personal în timpul procesului de recrutare:

    • recrutarea și evaluarea eligibilității unui potențial candidat pentru un loc de muncă la Wolters Kluwer;
    • găsirea profilurilor potrivite pentru posturile noastre vacante;
    • desfășurarea sortării și a interviurilor;
    • oferirea unui contract de angajare;
    • respectarea legilor, reglementărilor și obligațiilor noastre contractuale.

    Legitimitatea prelucrării este unul dintre principiile primare referitoare la prelucrarea informațiilor dvs. cu caracter personal - aplicăm următoarele temeiuri juridice de prelucrare:

    • prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract sau pentru a lua măsuri înainte de încheierea unui contract - de exemplu, pentru a pregăti un contract;
    • prelucrarea este necesară în scopul intereselor noastre legitime - de exemplu, pentru a îmbunătăți procesul nostru de recrutare;
    • prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale la care suntem supuși sau care este în alt mod legală în conformitate cu legile aplicabile – de exemplu, pentru a verifica identitatea unui solicitant de loc de muncă;
    • cu acordul dvs.
  • PARTAJAREA INFORMAȚIILOR DVS. CU CARACTER PERSONAL

    Pentru a vă putea opera site-ul nostru pentru cariere Wolters Kluwer și pentru a continua operațiunile activității noastre, putem partaja anumite informații pe plan intern sau cu terți selectați. Este posibil, de asemenea, să existe o anumită obligație statutară sau legală despre care credem că ne impune, cu bună credință, să vă divulgăm informațiile cu caracter personal pe plan extern. În rândul părților cu care am putea partaja datele sunt incluse/incluși:

    • alte filiale sau sucursale Wolters Kluwer, de ex.: pentru furnizarea de tehnologie de bază pentru a susține site-ul nostru pentru cariere Wolters Kluwer și procesele de recrutare aferente;
    • furnizorii noștri de servicii, de ex.: pentru gestionarea sau găzduirea serviciilor și/sau a tehnologiei de bază pentru site-ul nostru web pentru cariere Wolters Kluwer și procesele de recrutare aferente.

    Ori de câte ori împărtășim informații cu caracter personal pe plan intern sau cu terți din alte țări, avem la dispoziție garanții adecvate în conformitate cu legile aplicabile de protecție a datelor, inclusiv, după caz, cu clauzele modelului UE. În conformitate cu legea aplicabilă, terților li se cere să utilizeze garanții adecvate pentru a proteja informațiile cu caracter personal și pot accesa numai informațiile cu caracter personal necesare pentru îndeplinirea sarcinilor specifice ale acestora.

  • CÂT TIMP VĂ PĂSTRĂM INFORMAȚIILE CU CARACTER PERSONAL
    Informațiile dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate în măsura necesară pentru îndeplinirea obligațiilor noastre și pentru timpul necesar atingerii scopurilor pentru care se colectează informațiile, în conformitate cu politicile noastre de păstrare a datelor și legile aplicabile de protecție a datelor. Atunci când nu mai avem nevoie de informațiile dvs. cu caracter personal, vom lua toate măsurile rezonabile pentru a le elimina din sistemele și înregistrările noastre sau vom lua măsuri pentru a le anonimiza în mod corespunzător, astfel încât să nu mai puteți fi identificat/ă prin intermediul acestora.
  • CUM VĂ PROTEJĂM INFORMAȚIILE CU CARACTER PERSONAL

    Am pus în aplicare un cadru intern de politici și standarde minime pentru toate activitățile noastre pentru a vă păstra datele în siguranță. În plus, limităm accesul la informații cu caracter personal al angajaților noștri, partenerilor de afaceri, furnizorilor de servicii și furnizorilor de servicii terți la o bază de tip „cunoaștere necesară”. Mai precis și în conformitate cu legea, luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate (politici și proceduri, securitate IT și altele) pentru a asigura confidențialitatea și integritatea informațiilor dvs. cu caracter personal și modul în care acestea sunt prelucrate.

  • CARE SUNT DREPTURILE DVS

    Vă vom onora drepturile conform legilor aplicabile. În măsura prevăzută în legile dvs. locale privind protecția datelor, inclusiv legile europene privind protecția datelor, drepturile dvs. includ următoarele:

    • dreptul de acces („o prezentare generală a informațiilor dvs. cu caracter personal”): dreptul de a obține o prezentare generală a informațiilor dvs. cu caracter personal pe care le vom prelucra.
    • dreptul la rectificare („corectarea informațiilor dvs. cu caracter personal”): dacă informațiile dvs. cu caracter personal sunt inexacte sau incomplete, aveți dreptul de a ne solicita să rectificăm sau să completăm informațiile dvs.
    • dreptul la ștergerea informațiilor („dreptul la ștergere”): dreptul de a ne solicita să vă ștergem informațiile cu caracter personal în măsura permisă de legea aplicabilă. În anumite circumstanțe, este posibil să nu putem accepta solicitarea dvs., de exemplu, atunci când prelucrarea este necesară pentru a respecta o obligație legală sau dacă prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract.
    • dreptul la portabilitatea datelor („transferarea informațiilor dvs. cu caracter personal”): dreptul de a ne solicita să transferam informațiile dvs. cu caracter personal direct către dvs. Aceasta se aplică anumitor informații cu caracter personal, dacă sunt prelucrate prin mijloace automatizate și cu acordul dvs. sau pe baza unui contract pe care îl aveți cu noi. La cererea dvs. și acolo unde este posibil din punct de vedere tehnic, vom transfera informațiile dvs. cu caracter personal unei alte părți la alegere.
    • dreptul la restricționarea prelucrării: dreptul de a solicita restricționarea sau oprirea prelucrării informațiilor dvs. cu caracter personal deținute de noi pentru o anumită perioadă de timp sau pentru o perioadă nedeterminată. În anumite circumstanțe, este posibil să nu putem accepta solicitarea dvs., de exemplu, atunci când prelucrarea este necesară pentru a respecta o obligație legală sau dacă putem demonstra în alt mod temeiuri legitime convingătoare.
    • dreptul de a vă opune: dreptul de a vă opune la prelucrarea informațiilor dvs. cu caracter personal. Motivele opunerii trebuie să se refere la situația dvs. particulară și să fie legate de o prelucrare bazată pe condiția unui interes legitim. Atunci nu vom mai prelucra informațiile cu caracter personal, decât dacă putem demonstra în alt mod temeiuri convingătoare. În anumite circumstanțe aveți dreptul necondiționat de a vă opune; de exemplu, în contextul activităților de marketing direct.
    • retragerea consimțământului: dreptul de a vă retrage în orice moment consimțământul pentru prelucrarea informațiilor dvs. cu caracter personal; de exemplu, după ce v-ați dat consimțământul pentru a vă menține la curent în privința posturilor vacante, aveți dreptul de a vă retrage în orice moment consimțământul.

    Pentru a vă exercita drepturile și/sau pentru orice întrebări privind manipularea informațiilor dvs. cu caracter personal, consultați secțiunea de mai jos „CUM NE PUTEȚI CONTACTA.

    Dacă există momente în care considerați că nu suntem receptivi sau nu suntem de acord cu practicile noastre de confidențialitate a datelor, puteți, de asemenea, depune o reclamație la Autoritatea dvs. națională pentru protecția datelor.

  • UTILIZAREA MODULELOR COOKIE

    Folosim module cookie pentru a optimiza site-urile noastre web și pentru a analiza traficul site-urilor web. Ocazional, dacă am obținut în prealabil consimțământul dvs. informat, putem folosi module cookie ale terților, în special plugin-uri de social media, pentru a vă permite să partajați idei și informații legate de noi instantaneu și în scopuri proprii de marketing.

    Module cookie sau tehnici similare (denumite în mod colectiv „Module cookie”) sunt fișiere text mici sau pixeli, care ar putea fi stocați pe computer sau pe dispozitivul mobil. Modulele cookie pot fi necesare pentru a facilita navigarea pe site-ul web și pentru a-l face mai ușor de utilizat. Modulele cookie ale terților pot colecta informații pentru a analiza comportamentul personal de navigare.

    Putem folosi module cookie aparținând uneia dintre cele patru categorii afișate mai jos. Afișul site-ului nostru web privind modulele cookie vă facilitează gestionarea preferințelor din categoriile de module cookie care nu sunt obligatorii. Afișul va furniza, de asemenea, o prezentare generală a tuturor modulelor cookie utilizate în categorii.

    • Module cookie necesare - aceste module cookie obligatorii sunt necesare pentru funcționarea corespunzătoare a site-urilor noastre web.
    • Module cookie funcționale - aceste module cookie adaugă funcționalitate suplimentară site-urilor noastre web.
    • Module cookie de performanță - aceste module cookie acceptă servicii analitice care ne ajută să îmbunătățim funcționalitatea și experiența utilizatorului site-ului nostru web.
    • Module cookie de interes - aceste module cookie pot fi aplicate pentru a colecta informații pentru a emite conținut personalizat și publicitate pe site-urile noastre și pe alte site-uri web.
  • LINKURI CĂTRE ALTE SITE-URI WEB

    Site-urile noastre web pot conține linkuri către alte site-uri web Wolters Kluwer sau ale terților, care pot avea notificări privind confidențialitatea ce sunt diferite de ale noastre. Nu suntem responsabili pentru colectarea, prelucrarea sau divulgarea informațiilor cu caracter personal colectate prin intermediul altor site-uri web.

    De asemenea, nu suntem responsabili pentru orice informații sau conținut prezent în astfel de site-uri web. Linkurile către alte site-uri web sunt furnizate exclusiv pentru interese. Utilizarea și navigarea dvs. pe orice astfel de site web sunt supuse politicilor acestuia. Vă rugăm să consultați notificările privind confidențialitatea publicate pe alte site-uri web pe care le puteți accesa prin intermediul site-ului nostru web.

    Wolters Kluwer vă poate furniza notificări privind confidențialitatea, suplimentare sau diferite, în cazuri specifice, cu privire la modul în care informațiile dvs. cu caracter personal sunt colectate și utilizate pentru un serviciu specific
  • CUM NE PUTEȚI CONTACTA

    Dacă aveți întrebări cu privire la modul în care prelucrăm informațiile dvs. cu caracter personal sau dacă doriți să vă exercitați unul dintre drepturi, ne puteți contacta.

    Dacă există momente în care considerați că nu suntem receptivi sau nu suntem de acord cu practicile noastre de confidențialitate a datelor, puteți, de asemenea, depune o reclamație la Autoritatea dvs. națională pentru protecția datelor.

    Ca răspuns la o solicitare, vă putem solicita verificarea identității, dacă este necesar, și furnizarea de informații care ne ajută să vă înțelegem mai bine solicitarea. Dacă nu răspundem solicitării dvs. sau răspundem parțial, vă vom explica de ce.

  • ACTUALIZĂRI ALE ACESTEI NOTIFICĂRI

    Din când în când, putem actualiza această Notificare privind confidențialitatea și modulele cookie sau orice altă declarație de confidențialitate specifică. Atunci când facem modificări asupra acestei Notificări privind confidențialitatea și modulele cookie, vom adăuga o nouă dată la această declarație de confidențialitate. Această versiune este valabilă până la 1 iunie 2020.

    Versiune: 1.0