はじめに

Wolters Kluwer(以下「当社」とします)より、お客様の個人情報の処理方法についてご説明します。このプライバシーとCookieに関する通知では、当社がどのような個人情報を収集、使用、開示するかを説明しています。

個人情報とは、その情報に基づき直接または間接的に特定できる個人に関するデータを意味します。これには名前、連絡先情報、(オンライン)識別データ、オンラインID、あるいは、その個人に固有のその他の特性が含まれます。

このプライバシーとCookieに関する通知では、当社がどのような個人情報を収集、使用、開示するかを説明しています。この通知は、Wolters Kluwer N.V.またはその関連会社や子会社がWolters Kluwerキャリア・ウェブサイト(以下「Wolters Kluwer Careers Website」と総称)に関連して収集、処理するすべての個人情報に適用されます。 このプライバシーとCookieに関する通知は、一度正社員または臨時の社員、雇用者、または請負業者として雇用された個人には適用されません。そのような個人の個人情報は、該当する場合、当社の社員のプライバシーに関する通知に準拠するものとします。

階層化された通知ヘッダー

  • 当社について

    Wolters Kluwerは、世界中に多数の支社を持つグローバル企業です。Wolter Kluwerに提供されたり、Wolter Kluwerが収集したりした個人情報は、Wolters Kluwer N.V.(P.O.Box 1030, 2400 BA, Alphen aan den Rijn, The Netherlands)またはその支社あるいは関連会社が管理します。

    当社は、お客様、社員、投資家、コミュニティがより深いインパクトを生み出し、正しい意思決定ができるよう支援しながら、お客様、ユーザー、社員、その他の利害関係者の個人情報を保護することに尽力しています。

    個人情報に関するご不明点についてのお問合せは、下記の「お問合せ」セクションをご覧ください。

  • 当社が収集する個人情報の種類

    Wolters Kluwer Careers ウェブサイトおよび関連する採用プロセスに関連して、当社は以下の個人情報を収集することがあります。

    • 名前および連絡先情報:氏名、電子メール・アドレス、住所、電話番号など。
    • アカウント認証情報:パスワードその他、認証およびアクセスのためのセキュリティ情報など。
    • 職業、雇用または教育に関する情報:履歴書や職務経歴書に記載されている情報など
    • 一般的な情報:興味のある分野など
    • 利用情報:Wolters Kluwer Careers Website内でのお客様の移動方法に関する行動情報
    • コンピューター、デバイス、接続に関する情報:IPアドレス、ブラウザーの種類とバージョン、位置情報など
  • 個人情報の収集方法

    Wolters Kluwerおよびサード・パーティのサービス・プロバイダーは、以下のソースから個人情報を収集する場合があります。

    • 直接的なやり取り:Wolters Kluwer Careers Websiteへの登録ややり取り
    • サード・パーティからのデータ:サード・パーティのウェブサイト上の情報、お客様が公開している可能性のあるその他の情報、あるいは、政府機関、身元調査会社、データ再販業者、ソーシャル・メディア・プロバイダーを含む(ただしこれに限定されない)サード・パーティの情報源から提供された情報など Wolters Kluwer Careers Websiteで個別の求人情報にサインアップするときに、公開されているソーシャル・メディアのプロフィールを接続することを選択した場合、ソーシャル・メディア・アカウントの特定の個人情報(名前、Eメール・アドレス、スキル、およびソーシャル・メディア・アカウントに接続するときに使用するためにアクセス可能にするよう選択したその他の情報など)を当社と共有することになることに注意してください 。
    • 自動追跡技術:Cookie、ウェブ・ログ、ビーコン、インターネット・タグなど各種の技術を使用して、お客様と当社のWolters Kluwer Careers Websiteのやり取りについて自動的に収集される情報など
  • 個人情報の利用方法

    当社のWolters Kluwer Careers Websiteに関連して収集された個人情報は、採用またはお客様がその情報を提供したその他の目的のために使用されます。さらに、法令順守あるいはその他の正当な目的に限って、使用されることがあります。採用プロセス中にお客様の個人情報を処理する目的:

    • Wolters Kluwerへの就職を希望する求職者の適性の評価と採用、
    • 当社の求人と経歴の一致の確認、
    • スクリーニングと面接の実施、
    • 雇用契約の提供、
    • 法律、規制、および契約上の義務の順守。

    処理の合法性は、お客様の個人情報の処理に関連する主な方針の1つです。当社は以下のような処理に関する法的根拠を適用します。

    • 契約の履行のため、または契約を締結する前の手続きのために 、雇用契約の作成などの処理が必要である、
    • 当社の採用プロセスの質向上のためなど、当社の正当な利益を目的として処理が必要である、
    • 当社に課される法的義務または適用されるデータ保護法によって認められた法的義務を遵守するために、求人応募者の身元確認などの処理が必要である。
    • お客様の同意がある。
  • 個人情報の共有

    Wolters Kluwer Careers Websiteを運営し、当社の事業運営を推進するために、特定の情報を社内で、または特定のサード・パーティと共有することがあります。また、お客様の個人情報を外部に開示することを善意で要求する特定の法的義務もあります。当社がデータを共有する可能性がある関係者には、以下があります。

    • Wolters Kluwerの他の関連会社または子会社:Wolters Kluwer Careers Websiteおよび関連する採用プロセスをサポートするための基盤技術の提供など、
    • 当社のサービス・プロバイダー:Wolters Kluwer Careers Websiteおよび関連する採用プロセスの管理またはホスティング・サービス、基盤技術の提供など。

    当社が個人情報を他国における当社社内またはサード・パーティと共有する場合は必ず、該当する場合はEU標準契約条項を含む、適用されるデータ保護法に沿って、適切な保護策を講じます。適用法に従い、サード・パーティは個人情報を保護するための適切な保護策を使用する必要があります。また、サード・パーティは自社に固有の業務を遂行するために必要な個人情報にのみアクセスできます。

  • 個人情報の保持期間

    お客様の個人情報は当社の義務の遂行に必要な範囲内で、その情報を収集した目的の達成に必要な期間、当社のデータ保持に関する方針と、適用されるデータ保護法に従って処理されます。お客様の個人情報が必要でなくなった場合、当社はその情報を当社のシステムおよび記録から削除するために、妥当な手続きをすべて行います。または、その情報から個人を特定できないよう、適切な匿名化の手順を実行します。

  • 個人情報の保護方法

    当社はすべての事業で、お客様のデータの安全性を維持するための方針と最低限の規準を規定した社内枠組みを設置しています。また、社員、ビジネス・パートナー、サービス・プロバイダー、サード・パーティのサービス・プロバイダーによる個人情報へのアクセスは、「知る必要がある」範囲に限定しています。具体的には、法令に従って、技術上および組織上適切な措置(方針、手続き、ITセキュリティなど)を講じ、お客様の個人情報とその処理方法の機密性と完全性を確保しています。

  • お客様の権利

    当社は適用法のもと、お客様の権利を尊重します。 欧州のデータ保護法など、お客様の居住地域のデータ保護法に沿った範囲内で、お客様の権利には以下が含まれます。

    • アクセス権(個人情報に関する概要の把握):当社が処理するお客様の個人情報に関して概要を把握する権利。
    • 訂正権(個人情報の修正):お客様の個人情報が不正確または不完全な場合、訂正や完全なものにすることを当社に要求する権利。
    • 削除権(忘れられる権利):適用法の認める範囲で、お客様の個人情報を削除するよう当社に要求する権利。特定の状況において、当社はこの要求に対応できない場合があります。たとえば、法的義務に従うために処理が必要な場合や、契約の履行に処理が必要な場合です。
    • データ・ポータビリティ権(個人情報を移転する権利):お客様の個人情報を直接、お客様に移転するよう当社に要求する権利。これは特定の個人情報が、お客様の同意またはお客様と当社の契約に基づき、自動的な手段で処理された場合に、該当します。お客様からの要求に応じて、技術的に可能である場合は、お客様が選択した別の関係者にお客様の個人情報を移転します。
    • 処理を制限する権利:一定の期間または無期限に、当社が保持するお客様の個人情報の処理を制限または停止するよう要求する権利。特定の状況において、当社はこの要求に対応できない場合があります。たとえば、法的義務に従うために処理が必要な場合や、当社が説得力のある別の正当な理由を示せる場合です。
    • 異議権:個人情報の処理に対して異議を唱える権利。異議の根拠はお客様に固有の状況に関連している必要があり、また、正当な利益の状況に基づく処理に関連するものであることが必要です。これに該当する場合、当社が説得力のある別の根拠を示せない限り、お客様の個人情報の処理は中止します。特定の状況では、お客様は異議を唱える無条件の権利があります。たとえば、ダイレクト・マーケティング活動などの場合です。
    • 同意の撤回:個人情報の処理への同意をいつでも撤回する権利。たとえば、 当社の求人についての通知を定期的に受け取ることに同意した後で、お客様はいつでもこの同意を撤回する権利があります。

    お客様が権利を行使されたい場合、および/または個人情報の取り扱いに関してその他のご質問がある場合は、以下の「お問合せ」のセクションをご覧ください。

    当社のデータ・プライバシーの取り扱いについて、当社の応答が十分でないと感じたり、同意できない場合は、お住まいの国のデータ保護機関に苦情を申し立てることができます。

  • Cookieの使用

    当社はウェブサイトを最適化し、ウェブサイトのトラフィックを分析するために、Cookieを使用します。時折、事前に状況を説明したうえでお客様の同意を得た場合に、当社はサード・パーティのCookie、特にソーシャル・メディア・プラグインを使用する場合があります。これはお客様がご意見や当社に関連する情報を即座に共有できるようにすることと、当社のマーケティングを目的としています。

    Cookieやこれと同様の技術(ここでは全体として「Cookie」とします)は、小さなテキスト・ファイルまたはピクセルで、お客様のコンピューターやモバイル・デバイスに保管される場合があります。Cookieはウェブサイトの閲覧を容易にしたり、操作性を向上させるために必要な場合があります。サード・パーティのCookieは、個人の閲覧行動を分析するために情報を収集する場合があります。

    当社は以下に上げた4つのカテゴリーのいずれかに属するCookieを使用することがあります。当社のウェブサイトのCookieバナーによって、お客様は必須以外のCookieカテゴリーの設定を管理しやすくなっています。このバナーではまた、各カテゴリーで使用されるすべてのCookieの概要を確認できます。

    • 必須Cookie - 必須Cookieは当社のウェブサイトが適切に機能するために必要です。
    • 機能性Cookie - 当社のウェブサイトに追加機能を加えるCookie。
    • パフォーマンスCookie - ウェブサイトの機能とユーザー・エクスペリエンスを向上させるための分析サービスを支援するCookie。
    • 関心Cookie - このCookieは、当社のウェブサイトや他のウェブサイト上で個別対応したコンテンツや広告を表示するための、洞察情報を収集するために適用されることがあります。
  • 他のウェブサイトへのリンク

    当社のウェブサイトには、Wolters Kluwerの他のウェブサイトやサード・パーティのウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。これらのサイトには、当社のサイトと異なるプライバシーに関する通知が記載されている可能性があります。他のウェブサイトを通じて収集される個人情報の収集、処理、開示について、当社は責任を負いません。

    また、このようなウェブサイトに含まれる情報または内容についても、当社は責任を負いません。他のウェブサイトへのリンクは、便宜上の目的のみで提供しています。こうしたウェブサイトの利用や閲覧は、そのウェブサイトの方針の影響下にあります。当社のウェブサイトを介してお客様がアクセスする可能性がある他のウェブサイトでは、表示されるプライバシーに関する通知をご確認ください。

    Wolters Kluwerは、特定のサービスのためにお客様の個人情報を収集し使用する方法について、特定の場合にプライバシーに関する追加の通知または異なる通知を提供する可能性があります。

  • お問合せ

    当社がお客様の個人情報をどのように処理するかについてご質問がある場合、またはお客様の権利の一つを行使したい場合は、当社にご連絡ください。

    当社のデータ・プライバシーの取り扱いについて、当社の応答が十分でないと感じたり、同意できない場合は、お住まいの国のデータ保護機関に苦情を申し立てることができます。

    お客様からの要求への対応の際、当社は必要に応じてお客様が本人であることの証明をお願いすることがあります。また、お客様の要求について詳しく理解するために情報の提供をお願いすることがあります。お客様の要求の一部またはすべてを当社が承諾しない場合は、その理由をご説明いたします。

  • このお知らせの更新

    当社はこのプライバシーとCookieに関するお知らせや、他の特定のプライバシー・ステートメントを、随時更新することがあります。このプライバシーとCookieに関するお知らせに変更を加える際は、このプライバシー・ステートメントに新規の日付を追加します。このバージョンは2020年6月1日をもって有効とします。

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