Aviso de Privacidade e Cookies de Carreiras

A Wolters Kluwer é uma organização global constituída por várias empresas a nível mundial. Quaisquer dados pessoais facultados à ou recolhidos pela Wolters Kluwer são controlados pela Wolters Kluwer N.V., P.O. Box 1030, 2400 BA, Alphen aan den Rijn, Países Baixos ou respetiva associada ou subsidiária mencionada na descrição de um emprego específico, conforme o caso, e, sob determinadas circunstâncias, em conjunto com uma das respetivas associadas ou subsidiárias. O tratamento associado dos dados pessoais ocorre com base num acordo de responsabilidade conjunta pelo tratamento entre a Wolters Kluwer N.V. e as associadas ou subsidiárias relevantes. Nos termos deste acordo, a Wolters Kluwer N.V. estará sempre disponível para que os titulares dos dados possam endereçar quaisquer preocupações ou perguntas e/ou exercer os respetivos direitos ao abrigo da legislação local aplicável à proteção de dados relativamente aos respetivos dados pessoais.

Caso pretenda contactar-nos relativamente a questões associadas aos seus dados pessoais, incluindo as identidades dos responsáveis pelo tratamento de dados específicos que processaram os seus dados pessoais ao abrigo desta política de privacidade, consulte a secção "COMO NOS CONTACTAR" abaixo.

No âmbito do Site de Carreiras da Wolters Kluwer e dos processos de recrutamento relacionados, podemos recolher os seguintes dados pessoais.

• Nome e dados de contacto, tais como nome e apelido, endereço de correio eletrónico, endereço postal e número de telefone.
• Dados facultados ao criar e utilizar a sua conta de candidato no Site de Carreiras da Wolters Kluwer, por exemplo, ao candidatar-se a uma das nossas vagas de emprego:
  • Dados profissionais, de emprego ou de educação, como dados contidos na sua carta de candidatura ou currículo.
  • Competências pessoais, incluindo as suas competências linguísticas.
  • Áreas de interesse ou sites relevantes que facultou durante o processo de candidatura.
  • Estatuto em termos do direito de trabalhar, autorização de trabalho ou outra garantia necessária para trabalhar no país em questão.
  • Dados de seleção pré-emprego, por exemplo, resultados de verificações de antecedentes, verificação de qualificações e referências, documentos oficiais de identificação e determinados dados pessoais da conta da rede social que partilhou connosco. 
  • Credenciais de conta, tais como palavras-passe e outras informações de segurança, para autenticação e acesso.
  • Outras categorias especiais de dados pessoais, como dados de género, raça, etnia, saúde e deficiência e dados de organizações comerciais, na medida em que legalmente exigido ou permitido na jurisdição local.

Dados relacionados com a sua adição ao nosso grupo de talentos e aquisições quando tiver interesse em ser contactado para futuras oportunidades de emprego:

• Dados sobre experiência profissional.
• Áreas de interesse de futuras oportunidades de emprego. 
• Dados sobre assistência a deficiências, por exemplo, para lhe proporcionar uma adaptação de forma a preencher a sua candidatura ou se precisar de uma adaptação para uma entrevista.
• Informações de utilização, tais como informação comportamental sobre como navega no Site de Carreiras da Wolters Kluwer, incluindo todas as comunicações por chat Web.
• Informação relativa ao computador, dispositivo e ligação, tal como endereço IP, tipo de navegador e versão e localização, identificadores de publicidade, identificadores de cookies ou de rastreio e informações relacionadas.
• Todas as outras informações que sejam partilhadas por si através do nosso Site de Carreiras da Wolters Kluwer ou de outra forma durante o processo de análise de recrutamento e contratação.

Nós e os nossos prestadores de serviços terceiros podemos recolher dados pessoais a partir das seguintes origens:

• Interações diretas, tal como quando utiliza o Site de Carreiras da Wolters Kluwer ou comunica connosco relativamente a um potencial emprego, incluindo através das nossas ferramentas de chat na Web.
• A sua conta de candidato no Site de Carreiras da Wolters Kluwer, por exemplo, ao criar ou utilizar a conta, ao candidatar-se a uma das nossas vagas de emprego ou ao ser adicionado ao grupo de talentos e aquisições para futuras oportunidades de emprego.
• O "Pedido de adaptação para deficiência", por exemplo, quando entra em contacto para obter assistência para que lhe seja proporcionada uma adaptação de forma a preencher a sua candidatura ou se precisar de uma adaptação para uma entrevista.
• Dados de terceiros, tais como informação que se encontre em sites de terceiros ou outra informação que possa ter disponibilizado ao público ou que seja fornecida por terceiros, incluindo, entre outros, entidades públicas, prestadores de serviços de verificação de antecedentes, revendedores de dados e fornecedores de redes sociais. Tenha em atenção que, se optar por associar os seus perfis públicos de redes sociais ao inscrever-se para receber recomendações de emprego personalizadas no Site de Carreiras da Wolters Kluwer, vai partilhar connosco determinados dados pessoais da sua conta da rede social, como o seu nome, endereço de correio eletrónico, competências e quaisquer outras informações que decidir disponibilizar para utilização ao associar a sua conta da rede social.
• Tecnologias de rastreamento automatizadas, tais como informação recolhida automaticamente sobre a sua interação com o Site de Carreiras da Wolters Kluwer através de várias tecnologias, por exemplo, cookies, beacons e registos Web e etiquetas de internet.

Os dados pessoais recolhidos no âmbito do Site de Carreiras da Wolters Kluwer são utilizados para recrutamento ou outros efeitos para os quais foram recolhidos e podem ser também utilizados apenas para efeitos estatutários ou outros efeitos legítimos. Efeitos para os quais podemos tratar os seus dados pessoais:

• Recrutar e avaliar a adequação de um potencial candidato a um emprego na Wolters Kluwer;
• Corresponder perfis com as nossas (futuras) vagas de emprego, por exemplo, depois de se candidatar a uma vaga de emprego ou se for adicionado ao grupo de talentos e aquisições para ser contactado para futuras vagas de emprego;
• Realizar seleções e entrevistas;
• Oferecer um contrato de trabalho;
• Cumprir leis, regulamentos e as nossas obrigações contratuais.
• Melhorar o nosso processo de recrutamento e o Site de Carreiras da Wolters Kluwer, como para o convidar a participar em inquéritos, para analisar do tráfico no site de forma a otimizar os nossos sites ou para gerar sugestões personalizadas para vagas de emprego semelhantes. 

A licitude do tratamento é um dos principais princípios relativos ao tratamento dos seus dados pessoais. Aplicamos os seguintes fundamentos jurídicos:

• o tratamento é necessário para a execução de um contrato ou para adotar as ações prévias à celebração de um contrato – por exemplo, para fazer uma oferta de emprego;
• o tratamento é necessário para os efeitos dos nossos interesses legítimos – por exemplo, para melhorar a qualidade do nosso processo de recrutamento;
• o tratamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídica à qual estamos sujeitos ou que seja de outra forma lícita nos termos da legislação aplicável sobre a proteção de dados – por exemplo, para validar a identidade de um candidato a um emprego;
• com o seu consentimento – por exemplo, se pretender que o adicionemos ao grupo de talentos e aquisições com vista a ser contactado no futuro para futuras vagas de emprego.

Para que possamos operar o Site de Carreiras da Wolters Kluwer e desenvolver as nossas operações comerciais, podemos partilhar determinadas informações internamente ou com terceiros selecionados. Também pode existir uma determinada obrigação estatutária ou jurídica que, em boa-fé, acreditemos que exija que divulguemos os seus dados pessoais a nível externo. As partes com as quais podemos partilhar dados incluem:

• outras associadas ou subsidiárias da Wolters Kluwer, por exemplo, para fornecer tecnologia de base para apoiar o Site de Carreiras da Wolters Kluwer e os processos de recrutamento relacionados;
• os nossos prestadores de serviços, por exemplo, para gerir ou alojar serviços e/ou tecnologia de base para o Site de Carreiras da Wolters Kluwer e os processos de recrutamento relacionados. Exemplos dos nossos prestadores de serviços incluem o prestador de serviços que utilizamos para guardar os seus dados quando se candidata às nossas vagas de emprego e o prestador de serviços que utilizamos para guardar os seus dados quando pretende ser adicionado ao nosso grupo de talentos e aquisições para futuras vagas de emprego.
• os nossos parceiros comerciais e anunciantes, por exemplo, se tiver recebido ou visualizado um anúncio desse mesmo parceiro comercial, interagido com o mesmo ou de outra forma autorizado a partilha dos seus dados pessoais através do mesmo; 
• autoridades públicas, reguladoras e outros terceiros, em resposta a um pedido jurídico, ordens judiciais e/ou conforme necessário para cumprir a legislação aplicável.

Sempre que partilhamos dados pessoais, internamente ou com terceiros noutros países, implementamos salvaguardas em conformidade com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados, incluindo as cláusulas-tipo da UE, conforme aplicável, ou outras salvaguardas de transferências especificadas na legislação aplicável em matéria de proteção de dados, como regras da empresa vinculativas, um acordo mútuo ou derrogações. Conforme exigido nos termos da legislação aplicável, os terceiros têm a obrigação de utilizar as salvaguardas adequadas para proteger os dados pessoais e só podem aceder aos dados pessoais que sejam necessários para a realização das respetivas tarefas específicas.

Os seus dados pessoais serão tratados na medida do necessário para o cumprimento das nossas obrigações, para cumprir obrigações jurídicas e durante o tempo necessário para alcançar os objetivos para os quais foram recolhidos, em conformidade com as nossas políticas de conservação de dados e com a legislação sobre a proteção de dados aplicável. Quando já não necessitarmos dos dados pessoais, adotaremos todas as medidas razoáveis para os remover dos nossos sistemas e registos ou para os anonimizar adequadamente de modo a que não seja possível identificar o respetivo titular a partir dos mesmos.

Implementámos um quadro de políticas internas e normas mínimas em todas as nossas atividades empresariais para manter a segurança dos seus dados. Além disso, limitamos o acesso aos dados pessoais por parte dos nossos funcionários, parceiros comerciais, prestadores de serviços e prestadores de serviços terceiros com base na "necessidade de conhecer". Mais especificamente e em conformidade com a legislação, adotamos as medidas técnicas e organizacionais adequadas (políticas e procedimentos, segurança de TI e outros) para garantir a confidencialidade e a integridade dos dados pessoais e da forma como os tratamos.

Enquanto organização global, operamos em jurisdições diferentes que conferem diferentes níveis de proteção relativamente ao tratamento de dados pessoais. Iremos respeitar os seus direitos nos termos da legislação aplicável. Na medida do definido pela legislação local sobre a proteção de dados aplicável, incluindo a legislação europeia em matéria de proteção de dados, os seus direitos podem incluir o que se segue:

• Direito de acesso ("uma visão geral dos seus dados pessoais"): o direito a receber uma visão geral dos seus dados pessoais tratados por nós.
• Direito de retificação ("correção dos dados pessoais"): caso os seus dados pessoais sejam imprecisos ou incompletos, tem o direito a pedir-nos que os mesmos sejam retificados ou completados.
• Direito ao apagamento ("direito a ser esquecido"): o direito a pedir que eliminemos os seus dados pessoais na medida do permitido pela legislação aplicável. Em determinadas circunstâncias, poderá não nos ser possível aceitar o seu pedido. Por exemplo, quando o tratamento é necessário para cumprir uma obrigação jurídica ou quando é necessário para a execução de um contrato.
• Direito de portabilidade dos dados ("transferência dos dados pessoais"): o direito a pedir-nos a transferência dos seus dados pessoais diretamente para si. Isto aplica-se a determinados dados pessoais quando tratados por meios automáticos e com a sua autorização ou com base num contrato que tenha celebrado connosco. A seu pedido, e quando tecnicamente viável, procederemos à transferência dos seus dados pessoais para outra parte à sua escolha.
• Direito à restrição do tratamento: o direito a pedir a restrição ou interrupção do tratamento dos seus dados pessoais na nossa posse durante um determinado período de tempo ou por tempo indefinido. Em determinadas circunstâncias, poderá não nos ser possível aceitar o seu pedido, por exemplo, quando o tratamento é necessário para cumprir uma obrigação jurídica ou se pudermos demonstrar fundamentos legítimos imperiosos para não o fazer.
• Direito de oposição: o direito a opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais. Os motivos da oposição devem estar relacionados com a sua situação particular e com o tratamento com base na condição do interesse legítimo. Neste caso, deixaremos de tratar os dados pessoais, exceto quando possamos demonstrar fundamentos legítimos para não o fazer. Em determinadas circunstâncias, tem o direito incondicional de oposição, por exemplo, no contexto de atividades de marketing direto.
• Retirada do consentimento: o direito a retirar o seu consentimento ao tratamento dos seus dados pessoais em qualquer momento. Por exemplo, depois de nos ter autorizado a mantê-lo informado sobre as nossas vagas de emprego, tem o direito a retirar este consentimento em qualquer momento. A retirada do consentimento não afetará a licitude do tratamento dos seus dados pessoais previamente a essa retirada.

Para exercer os seus direitos (se aplicável) e/ou para qualquer outra questão sobre o tratamento dos seus dados pessoais, consulte a secção "COMO NOS CONTACTAR"  adiante.

Caso considere que não respondemos ou discorde das nossas práticas de privacidade dos dados, também pode ter o direito, conforme a legislação aplicável, a apresentar uma reclamação junto da sua Autoridade de Proteção de Dados local.

Os cookies são pequenos ficheiros de texto que podem ser armazenados no seu computador ou dispositivo móvel. Tecnologias semelhantes podem incluir píxeis, beacons, etiquetas, scripts incorporados, plug-ins de redes sociais ou outros rastreadores ou tecnologias semelhantes.  Estas tecnologias de rastreio são frequentemente utilizadas em conjunto com os cookies, mas podem ser armazenadas de uma forma diferente.   

Utilizamos cookies e tecnologias de rastreio semelhantes (coletivamente designados por "Cookies") para vários fins diferentes, incluindo para otimizar os nossos sites, facilitar a navegação num site, analisar o tráfego no site e para as nossas próprias finalidades de recrutamento.  Os cookies podem recolher dados para analisar o comportamento de navegação pessoal, memorizar o utilizador e as suas preferências, e fornecer e medir a publicidade (incluindo publicidade baseada em interesses).  Podemos utilizar cookies de uma das quatro categorias listadas a seguir.

Cookies estritamente necessários – Estes cookies são necessários para o funcionamento do site. Regra geral, são instalados em resposta às suas ações equivalentes a um pedido de serviços, tais como a definição das suas preferências de privacidade, início de sessão ou preenchimento de formulários. Pode definir o seu navegador para bloquear ou para o alertar para estes cookies, o que pode afetar o correto funcionamento do (ou de partes do) site. Cookies funcionais – Estes permitem ao site fornecer uma funcionalidade, experiência do utilizador e personalização melhoradas e podem ser instalados por nós ou por fornecedores terceiros cujos serviços tenham sido acrescentados às nossas páginas. Caso não autorize estes cookies, parte ou a totalidade dos serviços podem não funcionar corretamente. 

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• Cookies de desempenho – Estes suportam os serviços analíticos que nos ajudam a melhorar a funcionalidade do site e a experiência do utilizador.
• Cookies publicitários – Estes podem ser instalados para recolher informações e emitir conteúdo e anúncios personalizados no nosso e em outros sites.

Se não pretender que os cookies sejam armazenados, a maioria dos navegadores modernos permite-lhe selecionar as opções ou as preferências adequadas nas definições do navegador.  

A nossa ferramenta de gestão de consentimento de cookies do site também lhe permite gerir as suas preferências para as categorias de cookies (exceto as estritamente necessárias). A ferramenta também fornece uma visão geral de todos os cookies utilizados nas categorias acima descritas.  Para mais informações sobre os cookies e/ou a alteração das preferências de consentimento de cookies, visite o centro de preferências aqui.  

Definições de cookies

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Em circunstâncias específicas, a Wolters Kluwer pode fornecer-lhe avisos de privacidade adicionais ou diferentes sobre o modo como os dados pessoais são recolhidos e utilizados para um Serviço específico.

Se tiver alguma dúvida sobre a forma como tratamos os seus dados pessoais ou se pretender exercer algum dos seus direitos, pode contactar-nos ao enviar um e-mail para: hrdataprotection@wolterskluwer.com. Caso considere que não respondemos ou discorde das nossas práticas de privacidade dos dados, também tem o direito, conforme a legislação aplicável, a apresentar uma reclamação junto da sua Autoridade de Proteção de Dados local. Em resposta a um pedido, poderemos pedir-lhe para verificar a sua identidade, se necessário, e fornecer informação que nos ajude a compreender melhor o seu pedido. Caso não satisfaçamos o seu pedido, total ou parcialmente, iremos explicar o motivo.

Periodicamente, podemos atualizar o presente Aviso de Privacidade e Cookies de Carreiras ou qualquer outra declaração relativa à privacidade. Quando atualizarmos o presente Aviso de Privacidade e Cookies de Carreiras, iremos adicionar uma nova data ao mesmo. Esta versão está em vigor desde fevereiro de 2024.

Versão 1.3, 2024